周例會、月度會議制度

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1、---WORD格式--可編輯---周例會、月度會議制度一、目的1.1檢查、掌握公司日常技術(shù)研發(fā)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范管理,促進(jìn)公司上下的溝通交流;1.2了解公司各部門工作進(jìn)展、目標(biāo)的完成程度、工作效率,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;1.3集思廣議,群策群力,研究討論解決問題的方法;1.4加強各部門之間的溝通、協(xié)調(diào),配合。二、適用范圍公司全體員工。三、職責(zé)由副總經(jīng)理主持會議,人事行政部負(fù)責(zé)會議安排和做好會議記錄。四、內(nèi)容及要求4.1周例會:4.1.1會議時間:每周一8:30準(zhǔn)時開會,節(jié)假日順延;遇特殊情況需推遲或

2、提前召開的,由人事行政部另行通知。4.1.2會議地點:公司會議室。4.1.3會議議程:--WORD格式--可編輯------WORD格式--可編輯---1--WORD格式--可編輯------WORD格式--可編輯---4.1.3.1公司所有人員參加會議,并按照技術(shù)研發(fā)、機械設(shè)備、營銷、項目申報、財務(wù)、人事行政部等部門順序,由主要負(fù)責(zé)人對本部門上周工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)要求言簡意賅,突出重點,強調(diào)數(shù)據(jù),核心技術(shù)不做詳細(xì)闡述。4.1.3.2匯報工作中遇到的問題、解決問題的思路、新的建議、需要協(xié)調(diào)或配合等事宜,其

3、他人可做必要的補充。4.1.3.3提出本周工作計劃,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整。4.2月度會議4.2.2制定月度計劃初稿:4.2.2.1各部門總結(jié)本部門上月工作的完成情況,并結(jié)合公司的年度目標(biāo)計劃制定本月月度計劃初稿,每月28日之前以電子版形式報人事行政部,由人事行政部匯總。4.2.2.2月度計劃初稿經(jīng)月度會議討論通過后正式形成公司本月工作計劃,下發(fā)各部門執(zhí)行,并由各部門分解落實到具體崗位。4.2.2.3計劃要求客觀、具有前瞻性、連續(xù)性、可操作性、可實現(xiàn)性。4.2.1會議時間:月度會議原則上每月第一天上午8:

4、30召開,節(jié)假日順延;遇特殊情況需推遲或提前召開的,由人事行政部另行通知。4.2.3會議議程:總結(jié)上月工作情況,討論通過本月工作計劃。匯--WORD格式--可編輯------WORD格式--可編輯---2--WORD格式--可編輯------WORD格式--可編輯---報形式同周例會。4.2.4會議根據(jù)安排做好會議記錄。五、會議紀(jì)律:5.1所有參加會議人員不得無故遲到、早退或缺席。會議期間,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得中途退席,否則,視為早退。如有特殊情況不能按時到會應(yīng)提前請假。無故遲到、早退、缺席的員工罰款2

5、0元/次,部門經(jīng)理級(含)以上人員罰款50元/次,罰款從工資中扣除。5.2會議期間,所有參會人員的手機須調(diào)至震動或飛行模式,如確有需要走出會議室接聽電話。5.3會議期間,參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),注意言談舉止,不得做與會議無關(guān)的事情,交談無關(guān)會議的話題、玩手機等。出現(xiàn)一次罰款20元,從當(dāng)月工資中扣除。六、會議落實會議決定事宜,由人事行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn),督辦,并與部門工作考核掛鉤。--WORD格式--可編輯------WORD格式--可編輯---3--WORD格式--可編輯---

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