周例會、月度例會流程.doc

周例會、月度例會流程.doc

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1、周例會的運作流程一、月例會的目的1、對上周工作進行回顧、總結(jié),檢核本部門上周工作成果;2、根據(jù)單位計劃和部門計劃,進行下周工作計劃安排;二、周例會時間安排每周一下午15:00召開;三、周例會地點安排周例會地點安排在省辦會議室;四、周例會人員確定1、會議召集人:秘書處;2、與會人員:全體員工;五、周例會主題的確定1、對本部門上周工作進行回顧、分析總結(jié),并得出改善方案;2、對本周工作計劃進行安排,確定工作內(nèi)容,計劃完成時間;六、月例會的運作流程會議組織:周例會由秘書部組織。會議前期準備:在周例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項,要

2、尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于需要改進的事項制定改善方案。召集人宣布會議開始:會議召集人準時宣布會議開始。員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項,將接受主管領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢,確定改善方案。部門總結(jié):部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析,找出原因,制定改善方案。計劃:在周例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內(nèi)。會議總結(jié):會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程

3、進行回顧,并對形成的決議和方案進行總結(jié)會議落實:對于會議中形成的決議和方案,由各部門負責(zé)組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。月例會運作流程一、月例會的目的1、對上月工作進行回顧、總結(jié),檢核本部門上月工作成果;2、根據(jù)單位計劃和部門季度計劃,進行本月工作計劃安排;二、月例會時間安排月例會時間定在每月第一周的周一上午10:00;三、月例會地點安排月例會地點安排在指定會議室;四、月例會人員確定1、會議召集人:秘書處;2、與會人員:全體員工;五、月例會主題的確定1、對本部門上月工作進行回顧、分析總結(jié),并得出改善方案;2、對本月工作計劃進行安排,確定工作內(nèi)容

4、,計劃完成時間;六、月例會的運作流程會議組織:月例會由秘書處組織。會議前期準備:在月例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一月的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一月的工作進行總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于需要改進的事項制定改善方案。召集人宣布會議開始:會議召集人準時宣布會議開始。員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上月的工作進行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善方案。部門總結(jié):部門主管對本部門上月的工作進行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,

5、并形成本部門月度總結(jié)報告計劃:在月例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在月度計劃表內(nèi)會議總結(jié):會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和方案進行總結(jié)整理會議紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,會議紀要要交行政部門存檔會議落實:對于會議中形成的決議和方案,由各部門負責(zé)組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

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