周例會(huì)、月度例會(huì)流程.doc

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1、周例會(huì)的運(yùn)作流程一、月例會(huì)的目的1、對上周工作進(jìn)行回顧、總結(jié)，檢核本部門上周工作成果；2、根據(jù)單位計(jì)劃和部門計(jì)劃，進(jìn)行下周工作計(jì)劃安排；二、周例會(huì)時(shí)間安排每周一下午15:00召開；三、周例會(huì)地點(diǎn)安排周例會(huì)地點(diǎn)安排在省辦會(huì)議室；四、周例會(huì)人員確定1、會(huì)議召集人：秘書處；2、與會(huì)人員：全體員工；五、周例會(huì)主題的確定1、對本部門上周工作進(jìn)行回顧、分析總結(jié)，并得出改善方案；2、對本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排，確定工作內(nèi)容，計(jì)劃完成時(shí)間；六、月例會(huì)的運(yùn)作流程會(huì)議組織：周例會(huì)由秘書部組織。會(huì)議前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要

2、尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善方案。召集人宣布會(huì)議開始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受主管領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢，確定改善方案。部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善方案。計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對本次會(huì)議過程

3、進(jìn)行回顧，并對形成的決議和方案進(jìn)行總結(jié)會(huì)議落實(shí)：對于會(huì)議中形成的決議和方案，由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。月例會(huì)運(yùn)作流程一、月例會(huì)的目的1、對上月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)，檢核本部門上月工作成果；2、根據(jù)單位計(jì)劃和部門季度計(jì)劃，進(jìn)行本月工作計(jì)劃安排；二、月例會(huì)時(shí)間安排月例會(huì)時(shí)間定在每月第一周的周一上午10:00；三、月例會(huì)地點(diǎn)安排月例會(huì)地點(diǎn)安排在指定會(huì)議室；四、月例會(huì)人員確定1、會(huì)議召集人：秘書處；2、與會(huì)人員：全體員工；五、月例會(huì)主題的確定1、對本部門上月工作進(jìn)行回顧、分析總結(jié)，并得出改善方案；2、對本月工作計(jì)劃進(jìn)行安排，確定工作內(nèi)容

4、，計(jì)劃完成時(shí)間；六、月例會(huì)的運(yùn)作流程會(huì)議組織：月例會(huì)由秘書處組織。會(huì)議前期準(zhǔn)備：在月例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對自己上一月的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對本部門上一月的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善方案。召集人宣布會(huì)議開始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上月的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善方案。部門總結(jié)：部門主管對本部門上月的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，

5、并形成本部門月度總結(jié)報(bào)告計(jì)劃：在月例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在月度計(jì)劃表內(nèi)會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和方案進(jìn)行總結(jié)整理會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔會(huì)議落實(shí)：對于會(huì)議中形成的決議和方案，由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。