中海物業(yè)管理有限公司制度規(guī)范

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1、www.fdcsky.cn中海物業(yè)管理編號(hào)：WI/O—001(深圳)有限公司辦公室職責(zé)版號(hào)/狀態(tài):A/1ZHPM第1頁(yè)共1頁(yè)一、負(fù)責(zé)安排公司的季度、年度工作會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。二、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，做好公司各類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作，管理好公司的文書(shū)檔案。三、負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來(lái)文來(lái)電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。四、搞好調(diào)查研究工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為基層工作提供借鑒。五、注意收集合理化建議情況，會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出推廣和獎(jiǎng)

2、勵(lì)意見(jiàn)。六、搞好業(yè)內(nèi)工作情況交流，編發(fā)公司內(nèi)部簡(jiǎn)訊。七、管理公司印信，制發(fā)基層單位印鑒。八、負(fù)責(zé)保密管理，抓好保密教育、保密檢察和對(duì)失泄密事件的調(diào)查處理。九、完善公司行政管理制度，審查基層主要行政用品采購(gòu)計(jì)劃；督察公司內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；安排落實(shí)節(jié)假日值班；管理公司房產(chǎn)；具體做好機(jī)關(guān)行政用品和辦公用品的供應(yīng)工作。十、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。十一、負(fù)責(zé)服務(wù)、督促、檢查、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn中海物業(yè)管理編號(hào)：WI/O—001(深圳)有限公司行文規(guī)則版號(hào)/狀態(tài):A/1ZHPM第1頁(yè)共5頁(yè)

3、一、公司公文是指公司在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。二、行文要堅(jiān)持少而精、注重效用的原則，有如下情況時(shí)可以以公司名義行文：1、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作。2、向不相隸屬的單位聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題。3、向所屬單位下達(dá)指示、布置任務(wù)、頒布規(guī)章制度、答復(fù)重要請(qǐng)示、通報(bào)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)和重大情況，以及轉(zhuǎn)發(fā)需要貫徹的上級(jí)或外部文件。4、其它需要以公司名義行文的事項(xiàng)。三、行文要根據(jù)內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)奈姆N：發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施用“命令”(令)；對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員或單位用“決定”；向公司內(nèi)外宣布重大事件用“公告”，在一定

4、范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)用“通告”；傳達(dá)上級(jí)指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和外部公文，傳達(dá)要求下級(jí)周知、辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免管理人員用“通知”；交流工作情況，表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況用“通報(bào)”；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，以及回復(fù)詢(xún)問(wèn)用“報(bào)告”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”；與平行或不相隸屬的單位之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題用“函”；記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定的事項(xiàng)用“會(huì)議紀(jì)要”。四、草擬公文由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，重要公文應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)筆或提出要求。草擬公文要做到：www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn1、符合國(guó)家的法律、法規(guī)

5、和黨的方針政策。2、保持與公司以往工作思路的連貫性，如提出新的創(chuàng)意需另外加以說(shuō)明。中海物業(yè)管理編號(hào)：WI/O—001(深圳)有限公司行文規(guī)則版號(hào)/狀態(tài):A/1ZHPM第2頁(yè)共5頁(yè)3、全面、真實(shí)地反映客觀實(shí)際情況。4、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。5、觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字簡(jiǎn)練，符合語(yǔ)法、修辭、邏輯和文體要求，人名、地名、數(shù)字、引文無(wú)誤。6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)排列依次一、(一)、1、(1)。7、使用國(guó)家法定計(jì)量單位。8、盡量避免使用難懂的術(shù)語(yǔ)、行話、方言，必須使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加注釋。9、使用簡(jiǎn)稱(chēng)除已通用的簡(jiǎn)稱(chēng)外，一般要先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)，公元紀(jì)年不

6、得略稱(chēng)。10、公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。五、草擬公文的內(nèi)容涉及其他部門(mén)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，如有分歧，主辦部門(mén)要將各方意見(jiàn)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)研究解決。六、公文稿擬出，在首頁(yè)附上發(fā)文稿紙，依次由主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核閱、修改、簽字，再送辦公室核稿，校核文稿的重點(diǎn)是：1、把行文關(guān)?？词欠翊_需行文，是否符合行文關(guān)系的有關(guān)要求。2、把政策關(guān)?？磧?nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接，措施和辦法是否切實(shí)可行。3

7、、把文字關(guān)。看篇章布局是否合理，結(jié)構(gòu)層次是否嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言文句是否通順、簡(jiǎn)練、貼切、得體。www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn4、把格式關(guān)?？次募捏w式是否規(guī)范，版式是否符合本規(guī)則的要求。5、把手續(xù)關(guān)?？此秃宋母迨欠裼胁块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，涉及其他部門(mén)的問(wèn)題是否已協(xié)商一致。七、核定的文稿由辦公室呈總經(jīng)理簽發(fā)，亦可由總經(jīng)理授權(quán)人簽發(fā)。簽發(fā)的文稿退辦公中海物業(yè)管理編號(hào)：WI/O—001(深圳)有限公司行文規(guī)則版號(hào)/狀態(tài):A/1ZHPM第3頁(yè)共5頁(yè)室編號(hào)登記，再交主辦部門(mén)印發(fā)。八、起草、審核、簽發(fā)公文文稿均不得使用鉛筆和原珠筆，筆跡不得超過(guò)左側(cè)裝訂線。