國內(nèi)差旅費報銷管理規(guī)定

《國內(nèi)差旅費報銷管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、國內(nèi)差旅費報銷管理規(guī)定1目的為規(guī)范員工國內(nèi)出差管理，有效控制差旅費用，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于江西豐錦電力科技公司及子公司內(nèi)的全體員工（實習(xí)生、試用期員工因公出差也適用于本制度）。3相關(guān)定義3.1市內(nèi)出差：是指員工因工作需要，在工作地市內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。3.2市外出差：是指員工因工作需要，離開其原來工作地點（城市），前往其他地區(qū)活動。除特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)仍視為出差外，在同一地連續(xù)出差或預(yù)期派往異地辦公工作一個月以上，視為工作常駐地發(fā)生變化，不視為市外出差。3.3差旅補助：市外出差期間的伙食補貼、交通補貼。4出差申請與出勤4.1出差前在公

2、司OA辦公系統(tǒng)中填寫《出差申請單》，如因外部邀請等情況而出差的，須將邀請函等文檔附在《出差申請單》后。出差申請單應(yīng)填寫完整、詳細(xì)，注明出差事由、往返時間、地點（縣、市）和長途交通工具（乘坐飛機須注明起止地點、單程或雙程）。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后知會人力資源部，方可出差。4.2出差必須按《出差申請單》的計劃時間返回，不能按期返回工作地時，需在OA辦公系統(tǒng)中補辦相關(guān)手續(xù)。4.3出差因私缺勤時，不支付住宿費和差旅補助，因病或其他客觀原因缺勤時，可酌情支付住宿費和差旅補助。4.4出差期間按工作計劃進行，不得無故延長時間。5市內(nèi)差旅費報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)

3、定市內(nèi)差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用。市內(nèi)出差差旅費報銷范圍：交通費。5.1交通費據(jù)實報銷，交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：公交、地鐵，每月有車貼的員工不予報銷此類費用。5.2特殊情況：1）交通工具方面，如突發(fā)應(yīng)急事務(wù)，須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，分管副總批準(zhǔn)，方可打車。2）誤餐補助方面，①因工作需要，員工在外處理緊急事務(wù)，中午不能回公司就餐，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，誤餐補助參照員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天20元。②參加伙食、交通自理的會議或培訓(xùn)（通知或情況說明中明確費用自理），且距離公司較遠(yuǎn)，誤餐補助每人每天20元。6市外差旅費報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)

4、規(guī)定市外差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用。市外出差旅費具體包括：長途交通費、住宿費、雜費、差旅補助等。6.1長途交通費長途交通費主要包括往返飛機票（含機場建設(shè)費）、火車票、輪船票、長途汽車票等。6.1.1員工出差長途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)參照《江西豐錦差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》詳見附表一。6.1.2特殊情況因工作需要，除總經(jīng)理外需乘坐飛機者，須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，分管副總以上（含副總）批準(zhǔn)，且遵守下列原則：1）乘坐火車或長途汽車到目的地時間超過12小時以上且工作急需的，可申請乘坐飛機經(jīng)濟艙。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機者，一律按火車硬臥價格報

5、銷，超支部分自理；2）因特殊原因(如行程臨時改變或買不到車票等)而臨時乘坐飛機的，要電話請示分管副總，出差回來補乘坐飛機的出差申請，否則一律按火車硬臥價格報銷。硬臥價格是取所有車次中硬臥的最高價格（通常以空調(diào)特快車次的硬臥價格為準(zhǔn)）。3）陪同總經(jīng)理參加展會、對外考察、外部會議的人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機經(jīng)濟艙等。除6.1.2規(guī)定以外，其他未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)選乘交通工具者，一律憑票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)從低原則報銷，超標(biāo)部分由員工自行承擔(dān)。6.2出差補助差旅費報銷時間起始點，從出差當(dāng)天起計算出差補助。相關(guān)報銷標(biāo)準(zhǔn)參照《江西豐錦差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》詳見附表二。6.2.1若

6、已由公司機構(gòu)或其他方等免費安排伙食、交通的，不得再報銷出差補助。6.2.2出差中途回家由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其報銷的往返路費不得超過正常出差往返實際路費總額，路費票據(jù)應(yīng)真實合理，且報銷時應(yīng)附全程車票。員工從出差地回家期間不視為出差（出差地至回家往返期間，只報銷交通費）。6.3住宿費6.3.1住宿費標(biāo)準(zhǔn)住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實報，報銷標(biāo)準(zhǔn)參照《江西豐錦差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》詳見附表二。1）C級及以下人員出差人數(shù)為2人或以上時，須分組分性別入住雙人標(biāo)間，住宿標(biāo)準(zhǔn)同單人出差標(biāo)準(zhǔn)，遇不同級別同住一個標(biāo)間的報銷，取級別高的人員的

7、住宿標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。2）入住酒店期間，除住宿費外，所產(chǎn)生的一切費用（如：酒店座機電話費，酒店洗滌用品費）均由出差人員自行承擔(dān)，公司均不得報銷。3）住宿酒店離店之日應(yīng)在酒店規(guī)定時間退房，如因個人原因造成多付部分由本人支付。6.3.2以下情況由分管副總批準(zhǔn)后憑票實報：1）因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。2）對外代表公司參加會議，在會議定點酒店住宿（報銷時需提供會議通知或邀請函）。6.3.3已安排住宿若已由公司機構(gòu)或其他方等免費安排住宿的，不得再報銷任何住宿費發(fā)票。6.4公雜費包括購票手續(xù)費、退票手續(xù)費、復(fù)印費、傳真費、機場大巴費等，因公發(fā)生的雜費寫明用途

8、明細(xì)由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，憑票實報。7差旅費不可預(yù)支或借支員工的差旅費支出，不允許預(yù)支或借支，員工自行墊付差旅費