職務(wù)分析與職位說明書的編寫

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1、歡迎參加職務(wù)分析與職務(wù)說明書的編寫培訓(xùn)研討會1課程目標(biāo)通過本次研討會，您將掌握以下內(nèi)容：J職務(wù)分析的定義及在企業(yè)人力資源管理中的用途職務(wù)分析收集的信息及主要方法J編寫職務(wù)說明書的基本思路及主要模式J通過職務(wù)說明書的練習(xí)使大家掌握編制職務(wù)說明書的方法2職務(wù)分析的概念職務(wù)分析又稱工作分析，是指對某特定工作作出明確規(guī)定，并確定完成這一工作需要什么樣的行為的過程是對某項職務(wù)的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范（任職資格）的描述和研究過程，即制定職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過程。3與職務(wù)分析相關(guān)的一些概念1.職務(wù)2.職責(zé)3.任務(wù)4

2、.權(quán)利5.資格4職務(wù)分析在公司整體管理中的作用讓部門及所有員工明確各自的工作責(zé)權(quán)和工作范圍設(shè)計、制定高效運行的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)制定企業(yè)人力資源規(guī)劃5組織有效招聘、選拔、使用所需要的人員制定合理的員工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃制定考核標(biāo)準(zhǔn)及方案，科學(xué)開展績效考核工作設(shè)計出公平合理的薪酬福利及獎勵制度方案職務(wù)分析在人力資源管理中的作用6職務(wù)分析與人力資源管理的關(guān)系圖職務(wù)分析開發(fā)與培訓(xùn)績效評估薪酬設(shè)計與管理職業(yè)生涯設(shè)計與管理激勵工作設(shè)計與生產(chǎn)力提高組織機構(gòu)設(shè)計人力資源規(guī)劃招聘、篩選錄用7職務(wù)分析需收集的信息工作內(nèi)容是什么？

3、責(zé)任者是誰？工作職務(wù)及其工作環(huán)境條件等工作時間規(guī)定怎樣操作及操作工具是什么？為什么要這樣做？對操作人員職務(wù)職責(zé)與任職資格，如教育、專業(yè)、技能要求是什么？與相關(guān)職務(wù)工作人員的關(guān)系是什么？8職務(wù)分析信息的收集方法觀察法關(guān)鍵事件分析法訪談法定性分析工作實踐法事故分析法問卷法定量分析9職務(wù)分析信息的收集方法觀察法:適用于操作層員工的職務(wù)分析.訪談法／工作實施法：運用面廣，能簡單而迅速地收集多方面的信息；由任職者親口說出／寫出工作內(nèi)容，具體而準(zhǔn)確；為任職者解釋工作分析的必要性和功能；有助于與員工溝通，緩解工作情

4、緒。10工作實踐法關(guān)鍵事件法訪談法職務(wù)分析信息的收集方法11各類職務(wù)信息的初步調(diào)查工作現(xiàn)場的初步觀察深入訪談工作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜合處理完成職務(wù)說明書的編寫職務(wù)分析的程序12各類職務(wù)信息的初步調(diào)查關(guān)鍵步驟I工作現(xiàn)場的初步觀察深入訪談工作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜合處理完成職務(wù)說明書的編寫13根據(jù)公司目前的職務(wù)說明書/崗位工作職責(zé)；由主管人員培訓(xùn)本部門員工（工作分析的作用／操作步驟/操作規(guī)范等；讓員工自己編寫自己的工作說明書（參與管理)工作內(nèi)容14關(guān)鍵步驟II各類職務(wù)信息的初步調(diào)查工作現(xiàn)場的初步

5、觀察深入訪談工作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜合處理完成職務(wù)說明書的編寫15部門負責(zé)人到現(xiàn)場觀察－－－－操作層員工專業(yè)層和輔助層員工負責(zé)人可選擇使用此方法工作內(nèi)容16關(guān)鍵步驟III各類職務(wù)信息的初步調(diào)查工作現(xiàn)場的初步觀察深入訪談工作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜合處理完成職務(wù)說明書的編寫17根據(jù)員工交上的工作說明書初稿，部門負責(zé)人與員工進一步訪談，以便了解并細化工作職責(zé)；明確工作責(zé)任，并確定權(quán)重；明確權(quán)限劃分等要素雙向溝通，初步達成共識工作內(nèi)容18關(guān)鍵步驟IV各類職務(wù)信息的初步調(diào)查工作現(xiàn)場的初步觀察深入訪談工

6、作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜合處理完成職務(wù)說明書的編寫19有無遺漏其它重要信息；現(xiàn)有的信息是否清楚．齊全．可操作性強；彼此的了解是否一致。工作內(nèi)容20關(guān)鍵步驟V各類職務(wù)信息的初步調(diào)查工作現(xiàn)場的初步觀察深入訪談工作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜合處理完成職務(wù)說明書的編寫21修訂初稿；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化。因為環(huán)境的動態(tài)變化性，為避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，建議：每人的工作說明書的最后一項職責(zé)均為：完成上級交待的其它工作。工作內(nèi)容22關(guān)鍵步驟VI各類職務(wù)信息的初步調(diào)查工作現(xiàn)場的初步觀察深入訪談工作現(xiàn)場的深入觀察職務(wù)信息的綜

7、合處理完成職務(wù)說明書的編寫23職務(wù)說明書的形成過程職務(wù)調(diào)查　　職務(wù)分析　　職務(wù)說明書24編寫職務(wù)說明書的一般要求準(zhǔn)確性實用性完整性統(tǒng)一性25職務(wù)說明書的基本內(nèi)容1.職務(wù)概況（職務(wù)名稱、編號、所屬部門、職務(wù)等級、編寫日期）2.職責(zé)總述（職位設(shè)置的目的）3.職責(zé)及任務(wù)4.權(quán)力范圍5.所需資格條件6.職業(yè)發(fā)展道路7.績效標(biāo)準(zhǔn)8.工作時間9.工作環(huán)境和條件10.其他事項26職務(wù)說明書的格式職務(wù)說明書格式27特別說明權(quán)限包括：決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)、使用權(quán)、處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤

8、查權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)、申訴權(quán)等28邊學(xué)邊做最佳的獲取知識并掌握它的方法就是練習(xí)那么，就讓我們進入到技能練習(xí)模塊！29編寫職務(wù)說明書請選擇一位同事作為職務(wù)分析訪談對象，對其工作進行調(diào)查分析，并模擬編寫一份職務(wù)說明書。技巧練習(xí)30職務(wù)說明書的范例職務(wù)說明書范例31謝謝大家的參與！32