伊卡璐潘辰南寧見面會執(zhí)行手冊_20091214b

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1、本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848蚃蚇聿肀蕿蚆膁莆蒅蚅袁膈莁蚄羃莄蠆蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃螞蝿袂葿薈蝿羄芁蒄螈肇蕆莀螇腿芀蚈袆衿肅薄裊羈羋蒀襖肅肁莆袃袃芆莂袃羅腿蟻袂肇蒞薇袁膀膇蒃袀衿莃荿罿羂膆蚈羈肄莁薄羇膆膄薀羇羆蒀蒆薃肈節(jié)莂薂膁蒈蝕薁袀芁薆薀羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿肀蕿蚆膁莆蒅蚅袁膈莁蚄羃莄蠆蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃螞蝿袂葿薈蝿羄芁蒄螈肇蕆莀螇腿芀蚈袆衿肅薄裊羈羋蒀襖肅肁莆袃袃芆莂袃羅腿蟻袂肇蒞薇袁膀膇蒃袀衿莃荿罿羂膆蚈羈肄莁薄羇膆膄薀羇

2、羆蒀蒆薃肈節(jié)莂薂膁蒈蝕薁袀芁薆薀羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿肀蕿蚆膁莆蒅蚅袁膈莁蚄羃莄蠆蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃螞蝿袂葿薈蝿羄伊卡璐潘辰南寧見面會方案執(zhí)行手冊上海聲色廣告有限公司2009年12月10日本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848目錄第一章活動概述一、活動主題二、活動背景三、活動目的四、活動日期五、活動城市六、活動地點七、目標媒體八、VIP嘉賓九、現場平面圖十、現場效果圖第二章活動現場安保措施及接待流程一、活動

3、安保措施平面圖二、明星接待流程三、嘉賓接待流程第三章舞臺活動流程一、舞臺活動整體流程第四章現場區(qū)域介紹及人員配置一、現場區(qū)域功能及人員職責安排二、舞臺區(qū)域環(huán)節(jié)介紹三、其化區(qū)域介紹四、現場區(qū)域人員配置第五章活動物資清單(另附)第六章人員要求一、現場人員儀容儀表要求二、現場工作人員守則本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848第七章突發(fā)事件處理第一章活動概述一、活動主題:潘辰密會伊卡璐華潤萬家開業(yè)有禮二、活動背景及目的:p通過潘辰的明星效應,舉行

4、明星見面會,制造伊卡璐強大品牌聲勢。p為鋪貨賣場創(chuàng)造熱點話題及提升渠道銷量。p通過明星見面會傳遞伊卡璐品牌關鍵信息——芬芳、愉悅的使用體驗三、活動日期:2010年1月3日四、活動城市:廣西南寧五、活動地點:華潤萬家六、目標媒體:(待定)七、VIP嘉賓:(待定)本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848一、現場平面圖:二、現場效果圖本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848第二章活動現場安保

5、措施及接待流程一、活動安保措施平面圖觀眾區(qū)媒體區(qū)VIP區(qū)幸運FANS區(qū)幸運FANS區(qū)現場保安貼身保鏢現場禮儀現場工作人員二、明星接待流程:本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848時間內容備注1月02日09:00-09:30場地鐵馬到場安排及設置安保通道及明星出入安排路線彩排由SSMS與場地協(xié)調安排1月03日10:00-10:30與保安公司負責人聯系,確定所有保安到齊,對當天活動主要工作進行分工、解說、崗位安排12:00-16:00所有保安及

6、工作人員到位執(zhí)勤13:00-13:30潘辰到場接送專車快到現場時,明星助理通知保安總控助理前期溝通活動環(huán)節(jié)保安總控通知保安隊長,進入指定停車位四個貼身保安停車場等候13:30-14:00MC與明星對稿(20個李寧球拍簽名)貼身保安在休息室門外執(zhí)勤14:00-14:15MC主持舞臺活動環(huán)節(jié)14:15-15:00明星出場潘辰出場,與觀眾互動,接受訪談舞臺催場助理15:00-15:20潘辰接受媒體采訪環(huán)節(jié)四個貼身保安門外守護15:20-15:30潘辰離場潘辰離開:由明星休息室走明星通道進入停車場四個貼

7、身保安護送三、嘉賓接待流程:(13:00-15:00)本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848本文檔由維維大豆整理提供QQ1410007848活動前準備08:00-09:00嘉賓接待流程13:00-15:00?此時間段為活動前準備。?各區(qū)域活動物資齊備,人員全部準備完成?;顒舆M行時14:00-15:00?此時間段為舞臺活動時間?舞臺表演節(jié)目?明星出場?前期邀約嘉賓到場?媒體到場?舞臺活動前準備?現場互動區(qū)域?邀約嘉賓到場:嘉賓憑著邀請函到入口處,入口處由禮儀接待嘉賓到簽到區(qū)簽到->派發(fā)贈

8、品->引導VIP進入會場。?非邀約嘉賓到場:禮儀禮貌接待,由P&G或SSMS工作人員確認后才能進入。?媒體到場:禮儀引領媒體到簽到區(qū)->派發(fā)贈品->引導進入會場。?舞臺活動開始前5分鐘,主持人場外音預告活動開始時間,并告知現場入口方向,請未入會場的嘉賓/媒體盡快進入會場?遲到嘉賓:如果是VIP,禮儀盡快核對身份,安排進入會場。非VIP,示現場人流量而定,由P&G或SSMS工作人員確認后才能進入。?上臺講準備?舞臺活動開始前,現場互動區(qū)域對嘉賓開放。?該區(qū)域工作人員要耐心接待每一位嘉賓。?舞臺活動

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