OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹

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1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹2011-04-26行政部：劉照恩OA協(xié)同系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)OA協(xié)同系統(tǒng)的功能簡介路由器交換機(jī)互聯(lián)網(wǎng)辦公區(qū)域OA協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)器移動(dòng)用戶財(cái)富廣場總部天信恒譽(yù)佛山項(xiàng)目部順德項(xiàng)目部花都項(xiàng)目部江門項(xiàng)目部惠州項(xiàng)目部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D系統(tǒng)的功能模塊信息發(fā)布公告、新聞、投票文件共享管理個(gè)人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽內(nèi)部短信、手機(jī)短信、內(nèi)部交流區(qū)BBS、內(nèi)部郵件、外部郵件內(nèi)部溝通、交流工作協(xié)同工作流，協(xié)同項(xiàng)目管理、工作計(jì)劃、工作日志資源管理檔案管理、固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會(huì)議室管理其它功能人事考勤、客戶CRM管理、培訓(xùn)管

2、理、協(xié)同項(xiàng)目管理、報(bào)表系統(tǒng)等OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的登陸與OA精靈的安裝系統(tǒng)登陸分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，在財(cái)富廣場總部辦公的為內(nèi)網(wǎng)登陸，其它的都為外網(wǎng)登陸：內(nèi)網(wǎng)登陸地址：http://192.168.1.222登陸名字：各自的中文名或名字的拼音登陸密碼：默認(rèn)都為空（登陸后自行修改）外網(wǎng)登陸地址：http://gdtianxin.3322.org:81登陸名和密碼同上內(nèi)網(wǎng)登陸外網(wǎng)登陸系統(tǒng)界面，紅色框?yàn)楝F(xiàn)在暫時(shí)開放的功能，我的辦公桌、工作流、公共事務(wù)、檔案管理、信息交流，右邊為快捷欄，可設(shè)置要快速登陸的常用模塊我的辦公桌：我們可以在里面發(fā)內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部信息、外部

3、手機(jī)信息（等同于手機(jī)發(fā)信息以及費(fèi)用，所以暫不對所有人開放）、公告通知、新聞、控制面板等?？梢渣c(diǎn)擊控制面板來修改你的登陸密碼以及一些個(gè)人配置信息：工作流：工作流中可以把行政、人事、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等的申請表單流程在這里完成，通過設(shè)置審批權(quán)限，不同的流程自動(dòng)轉(zhuǎn)交到相應(yīng)的審批人審批，有信息提醒，超時(shí)催辦等功能公共事務(wù)、信息交流：公共事務(wù)模塊可發(fā)布公司通告通知，發(fā)布新聞，以及一些行政事務(wù)管理功能。信息交流里的公共文件柜可作為公司文件資料等的一個(gè)共享資源平臺(tái)，可設(shè)置權(quán)限讓不同的人對文件可見，可讀，可寫，可下載，可上傳等，還有圖片瀏覽放公司活動(dòng)的相片。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多提

4、意見與建議。OA精靈的安裝：軟件下載地址：http://www.gdtianxin.com/service_down.php解壓后安裝，都按下一步默認(rèn)就可以，安裝完后彈出如下登陸界面，點(diǎn)設(shè)置：內(nèi)網(wǎng)登陸設(shè)置如下：用戶名：你的中文名或名字拼音密碼默認(rèn)為空，勾上自動(dòng)登錄，點(diǎn)保存。外網(wǎng)登陸設(shè)置如下：用戶名：你的中文名或名字拼音密碼默認(rèn)為空，勾上自動(dòng)登錄，點(diǎn)保存后點(diǎn)登陸。OA辦公精靈主界面包括了OA里的功能，直接點(diǎn)擊就可進(jìn)入打開相應(yīng)功能模塊，點(diǎn)黑色圈里的圖標(biāo)調(diào)出即時(shí)通迅，雙擊相應(yīng)的人就可以即時(shí)發(fā)送信息，點(diǎn)紅色圈圖標(biāo)，可以調(diào)出群發(fā)信息框，可以通過選取相應(yīng)的人，或選所

5、有的人發(fā)送信息，只要OA精靈在運(yùn)行，如果你有即時(shí)信息或通知，流程審批等都會(huì)彈出提示窗（綠色框里的提示窗），點(diǎn)擊可以查看詳情?，F(xiàn)OA協(xié)同系統(tǒng)在試運(yùn)行階段，各位領(lǐng)導(dǎo)同事可以先熟悉一下界面，功能。文件資源共享方面需各部門提供要上傳共享的資料，行政、業(yè)務(wù)等需要做到工作流里的審批流程，需要各部門相關(guān)人員提供相應(yīng)的表單以及所經(jīng)過的審批人。實(shí)施OA協(xié)同系統(tǒng)務(wù)求以人為中心，服務(wù)于人，規(guī)范簡化工作流程，提供大家一個(gè)公共的交流平臺(tái)，資源共享平臺(tái)，希望各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事以及各項(xiàng)目部多多支持，多提意見和建議，都裝上OA精靈，設(shè)成開機(jī)自動(dòng)登陸，注意查看彈出來的信息提示框，及時(shí)審批審

6、批提交的申請單。在系統(tǒng)使用中有什么問題可隨時(shí)跟我聯(lián)系，也可在OA上找到我,謝謝！??！行政部：劉照恩電話：020-38931181手機(jī)：13533273516