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《oa辦公系統(tǒng)功能介紹》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、WORD格式可編輯OA辦公系統(tǒng)功能介紹功能模塊功能模塊詳細(xì)描述個(gè)人事務(wù)電子郵件用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部短信主要起通知、提醒和交流作用。手機(jī)短信對工作流，通知，郵件等可以發(fā)短信提醒（平臺版增送此組件）公告通知具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。新聞新聞發(fā)布、新聞評論、管理和查詢功能。投票主要用于意見收集、民主決策、結(jié)果測試等。個(gè)人考勤主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理。日程安排主要是對未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒工作日志主要是對已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等個(gè)人文件柜用來存放個(gè)人文件。支持建立多級目錄，可共享給他人閱讀
2、控制面版用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容工作流程新建工作發(fā)起流程，從對應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模板，開始填寫表格待辦工作審批流程，可以審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程工作查詢查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL工作監(jiān)控可以對有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等數(shù)據(jù)報(bào)表事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等超時(shí)統(tǒng)計(jì)對辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理工作銷毀對刪除的流程進(jìn)行徹底清理，相當(dāng)于windows的回收站流程日志
3、查詢流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知管理可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對該公告的查閱情況公告通知審批可以對公告的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批過的公告才可以發(fā)布出去新聞管理和公告管理類似，不同的是新聞允許評論，而公告不允許評論投票管理類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票項(xiàng)目供投票者去選擇日程安排查詢可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容，也可以對下屬直接安排工作工作日志查詢可以查看下屬寫的工作日志，并可以對日志進(jìn)行點(diǎn)評及共享管理簡報(bào)統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作的數(shù)量工作計(jì)劃多人參與，參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度，有權(quán)限人員可以點(diǎn)評辦公用品管理辦公用品、低值易耗
4、品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。圖書管理實(shí)現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。資源申請管理對相當(dāng)設(shè)備的進(jìn)行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投儀影等會(huì)議申請安排對會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理專業(yè)知識整理分享WORD格式可編輯車輛申請安排對車輛使用申請、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理。公共通訊薄按組查詢?nèi)藛T通訊信息組織機(jī)構(gòu)信息可以查看單位、部門、用戶相關(guān)信息知識管理公共文件柜幫助用戶實(shí)現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對不同角色、不同用戶授權(quán)網(wǎng)絡(luò)硬
5、盤類似FTP，針對服務(wù)器上相應(yīng)路徑授權(quán)，存放資源文件圖片瀏覽主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可以直接預(yù)覽、播放OA知道類似百度知道，問答式的知識積累，可以提問、回答、查詢等維基百科類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識管理方式人力資源人事管理主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能?？梢詫?shí)現(xiàn)如合同到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊。招聘
6、管理實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程細(xì)分為招聘需求、招聘計(jì)劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊培訓(xùn)管理主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊考勤管理對在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同事對考勤進(jìn)行設(shè)置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊績效考核可以實(shí)現(xiàn)對員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員工打分，多人多一人進(jìn)行考評，最后得出平均分?jǐn)?shù);考核項(xiàng)目可自定義，分考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核等子模塊薪酬管理通過OA發(fā)放工資條，可以自定義工資結(jié)構(gòu)細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門
7、工資上報(bào)、福利管理等模塊員工自助查詢員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。人力資源設(shè)置可以設(shè)置考勤、人力資源管理員及HRMS相關(guān)代碼在線考試通過OA進(jìn)行考試，標(biāo)準(zhǔn)化選擇題，自動(dòng)評分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊公文管理（標(biāo)準(zhǔn)版不含此組件）發(fā)文管理主要是發(fā)文過程，包括發(fā)文擬稿、、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀基礎(chǔ)設(shè)置主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理檔案管理（標(biāo)準(zhǔn)版不含此組件）卷庫管理可以新建卷庫、管理卷庫文件管理可以新建文件、管理文件
8、、查詢文件案卷管理可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷案卷借閱分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請、借閱查詢）、案卷審批檔案統(tǒng)計(jì)可以對案卷及借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)專業(yè)
