oa辦公系統(tǒng)功能介紹.doc

《oa辦公系統(tǒng)功能介紹.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、企業(yè)OA辦公系統(tǒng)-功能介紹（一）個人辦公此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。待辦事宜：待辦事宜模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等；用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，起到引導用戶完成工作的作用。日程安排：方便個人安排每天日程，方便領導安排監(jiān)督下屬工作任務，主要包括如下功能：設置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看；授權用戶也可給他人安排日程；可顯示農(nóng)歷。工作日志：基于網(wǎng)絡的工作日志系統(tǒng)，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領

2、導，全部人員查看。便于個人總結，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關鍵字等檢索日志。個人設置：設置個人信息；查看設置用戶個人密碼；修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息；出差、休假用戶可設定相應狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。（二）網(wǎng)絡通訊此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，包括電子郵件和即時通訊，為協(xié)同辦公提供方便：電子郵件：基于WEB的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復電子郵件及超文本郵件；用戶可建立樹狀的郵箱目錄；可結合通訊

3、錄來選擇郵件地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件；提供郵件搜索功能；可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。即時通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。即時通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。通訊錄：此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息；授權用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)

4、系組和聯(lián)系人的分類和管理。（三）公共信息公共信息系列模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。公告欄：用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內(nèi)可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發(fā)布管理文章。論壇：提供給員工一個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。網(wǎng)上調(diào)查：提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。授權

5、人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來，設置選項。用戶登錄后即可投票，并可發(fā)表意見評論?？赏瑫r進行多項調(diào)查；可采用記名或匿名方式；結果以圖形形象顯示。合理化建議：提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。知識管理：提供了一個用戶共享單位內(nèi)部各類知識的平臺。各類資料如法律法規(guī)、技術文檔等加入其中后，既方便資料管理，又可實現(xiàn)信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除；具備合理嚴格的權限控制。郵編區(qū)號方便查詢?nèi)珖鱾€省，自治區(qū)的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區(qū)號。同時支

6、持反向查詢。網(wǎng)址鏈接方便系統(tǒng)用戶收藏網(wǎng)址，共享有用網(wǎng)址。?（四）工作流工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。發(fā)文管理發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關于文件控制的有關標準，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、作廢、歸檔等操作

7、做系統(tǒng)記錄。支持WORD,EXCEL文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術。擬稿人員可方便地引入WORD等文檔，發(fā)文擬稿在通過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權指定的人員傳閱、發(fā)布、存檔；公文在流轉的過程中，擁有權限的人員可修改文件、填寫意見、執(zhí)行否決等操作；文件的指定接受者（報送對象）登錄系統(tǒng)后會自動接收文件，閱收者可簽署意見，并可根據(jù)情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員；管理人員可實時監(jiān)督催辦系統(tǒng)內(nèi)正在流轉的各類文件；可檢查文件發(fā)放、歸檔、作廢情況；可檢查各部門文件閱辦情況。收文管理完成單位外來公文的登