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1、OA辦公系統功能介紹功能模塊功能模塊詳細描述個人事務電子郵件用于內部郵件、外部郵件的收發(fā),相互轉發(fā)內部短信主要起通知、提醒和交流作用。手機短信對工作流,通知,郵件等可以發(fā)短信提醒(平臺版增送此組件)公告通知具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。新聞新聞發(fā)布、新聞評論、管理和查詢功能。投票主要用于意見收集、民主決策、結果測試等。個人考勤主要用于對公司內部員工考勤的管理。日程安排主要是對未來要做的事務進行安排、提醒工作日志主要是對已經做的工作進行記錄,如周報,月度總結等個人文件柜用來存放個人文件。支持建立多級目錄,可共享給他人閱讀控制面版用戶個性化設置,包括密碼
2、、界面、桌面、個人信息等內容工作流程新建工作發(fā)起流程,從對應流程文件夾中選擇需要的模板,開始填寫表格待辦工作審批流程,可以審批各用戶轉交來的流程工作查詢查詢自己發(fā)起和審批或被授權查詢的流程,查詢結果可導出EXCEL工作監(jiān)控可以對有監(jiān)控權限的流程進行轉交、委托、結束及刪除等數據報表事先設置流程報表,自動匯總形成圖表,如匯總求和,計算平均值等超時統計對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行統計工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關人員辦理工作銷毀對刪除的流程進行徹底清理,相當于windows的回收站流程日志查詢流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知
3、管理可以發(fā)布公告、查詢公告,并可查看公告接收者對該公告的查閱情況公告通知審批可以對公告的內容進行審批,審批過的公告才可以發(fā)布出去新聞管理和公告管理類似,不同的是新聞允許評論,而公告不允許評論投票管理類似于網絡調查,可以自定義投票項目供投票者去選擇日程安排查詢可以查看下屬自己安排的日程內容,也可以對下屬直接安排工作工作日志查詢可以查看下屬寫的工作日志,并可以對日志進行點評及共享管理簡報統計各用戶各項工作的數量工作計劃多人參與,參與人隨時可以看到任務進度,有權限人員可以點評辦公用品管理辦公用品、低值易耗品的登記、領用、管理,可以生成各種統計報表固定資產實現固定資
4、產的錄入,生成資產卡片,生成相應的查詢報表。圖書管理實現圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。資源申請管理對相當設備的進行管理,排出使用日期等,如筆記本電腦、投儀影等會議申請安排對會議室進行預約登記、會議申請、批準,會議紀要等進行全面管理5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictr
5、ansportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve車輛申請安排對車輛使用申請、批準、預約情況、維護費用等進行全面管理。公共通訊薄按組查詢人員通訊信息組織機構信息可以查看單位、部門、用戶相關信息知識管理公共文件柜幫助用戶實現文件系統化管理,可針對不同角色、不同用戶授權網絡硬盤類似FTP,針對服務器上相應路徑授權,存放資源文件圖片瀏覽主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件,可以直接預覽、播放OA知道類似百度知道,問答式的知識積累,可以提問、回答、查詢等維基百科類似于百度百科,詞條式多人共同編輯完善的
6、知識管理方式人力資源人事管理主要實現檔案資料的錄入、查詢、及統計分析等工作。實現單位人事檔案的建立、查詢、導入、導出等功能??梢詫崿F如合同到期的定時提醒,可設置附件。包括人事檔案、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷、人事分析等子模塊。招聘管理實現從招聘需求到人員招聘、選才等過程細分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊培訓管理主要包括培訓計劃、培訓審批、培訓記錄等模塊考勤管理對在OA上考勤的數據進行統計,同事對考勤進行設置包括考勤審批、考勤記錄、考勤
7、統計、排班管理等模塊績效考核可以實現對員工的各種考核,如月考核、季考核等,考核方式是給員工打分,多人多一人進行考評,最后得出平均分數;考核項目可自定義,分考核項目設定、考核任務管理、進行考核等子模塊薪酬管理通過OA發(fā)放工資條,可以自定義工資結構細分薪酬項目設置、薪酬基數設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊員工自助查詢員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內容。人力資源設置可以設置考勤、人力資源管理員及HRMS相關代碼在線考試通過OA進行考試,標準化選擇題,自動評分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等
8、模塊公文管理(標準版不含此組件)發(fā)文管理主要是發(fā)文過