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《EXCEL實(shí)例教程》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、EXCEL實(shí)例教程一.制作競賽評分自動計(jì)算表2二.用Excel巧做電子計(jì)分冊4三.建立分期付款查詢系統(tǒng)7四.制作關(guān)聯(lián)課程表11五.建立合并計(jì)算12六.如何不讓數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為時(shí)間19七.用FreQuency函數(shù)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段優(yōu)于IF函數(shù)20八.妙用Shift鍵將Excel表格轉(zhuǎn)為圖片21九.輕松刪除Excel表格中的空行22十.如何正確打印不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)24十一.讓數(shù)據(jù)分列排好序25十二.美觀樣式錦上添花26第74頁共74頁十三.數(shù)組函數(shù)運(yùn)用范例27十四.在單元格中要打鉤怎么辦?30十五.不相鄰的區(qū)域打印在同
2、一頁31十六.顯示部分公式運(yùn)行結(jié)果的技巧32十七.更改單元格格式后不刷新問題的解決方法33十八.原來打印考場清單可以這樣34十九.在大量數(shù)據(jù)中提取特定數(shù)據(jù)36二十.讓數(shù)據(jù)分列排好序40二十一.美觀樣式錦上添花41二十二.姓名篩選42二十三.談Excel高速輸入的技巧43二十四.巧妙移走Excel中的超鏈接三招45二十五.巧錄錄入Excel各種非常規(guī)數(shù)據(jù)46二十六.數(shù)據(jù)集導(dǎo)出excel時(shí)進(jìn)行重組48二十七.如何用EXCEL表格作畫50二十八.運(yùn)用Excel三大條件函數(shù)解決實(shí)際問題53二十九.保護(hù)表格的隱藏單
3、元格數(shù)據(jù)不被刪除54三十.妙用Excel五個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生期末考試分?jǐn)?shù)段58三十一.如何僅在部分單元格中設(shè)置圖標(biāo)61三十二.不同sheet同時(shí)輸入一樣內(nèi)容66三十三.自動醒目的小計(jì)67三十四.永恒的間隔底紋69三十五.在工作日歷中突顯周休日72第74頁共74頁一.制作競賽評分自動計(jì)算表評分表是各種競賽中常用的一種統(tǒng)計(jì)和亮分辦法。傳統(tǒng)的評分表是用手工記錄、手工或計(jì)算器計(jì)算,然后再人工排序,這樣做不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。利用Excel中排序等相關(guān)功能制作的評分表,使總分計(jì)算實(shí)現(xiàn)自 動化,名次排列也變成一個(gè)
4、動態(tài)的過程,這樣就使統(tǒng)計(jì)過程有很強(qiáng)的現(xiàn)場感,結(jié)果也會更具刺激性。 下面以一個(gè)8名評委、10名選手參加的卡拉OK大獎(jiǎng)賽為例,介紹一下評分自動計(jì)算表的制作?! ?.制作一張表頭內(nèi)容如圖1所示的工作表,并將其命名為“評分表1”。 圖1 2.在A2中輸入“1”,A3中輸入“2”,選中A2和A3兩個(gè)單元格,并將鼠標(biāo)置于被選中的兩個(gè)單元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到A11,這樣就快速地輸入了參賽選手的序號。選手越多,這種自動填充方法的優(yōu)勢越明顯。 3.在J2單元格輸入“=(SUM(B
5、2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。該公式的作用是:按照一般的比賽規(guī)則,去掉一個(gè)最高分、去掉一個(gè)最低分,剩余分?jǐn)?shù)的平均分作為選手的最后得分。為使結(jié)果顯示格式一致和精確度更高,可使最后得分比每個(gè)評委所給的分?jǐn)?shù)多一到兩位小數(shù)。例如,可以要求評委的打分統(tǒng)一為一位小數(shù),“最后得分”則保留兩位小數(shù)。 4.在K2單元格中輸入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。該公式的作用是算出J2單元格的數(shù)值在J2到J11各個(gè)單元格中的排序,即1號選手在所有選手中的名次。注意:K2中輸入的單元
6、格區(qū)域必須采用絕對引用(如果不是采用鍵盤直接輸入,而是采用粘貼函數(shù)輸入,可在要求指定區(qū)域參數(shù)時(shí),用鼠標(biāo)拖過從J2到J11的所有單元格后,在顯示“J2:J11”時(shí),將其選中后按下F4鍵,就會轉(zhuǎn)化成“$J$2:$J$11”),否則就會出現(xiàn)錯(cuò)誤。5.選中J2和K2兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)置于被選中的兩個(gè)單元格的右下角填充柄上,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到第11行,這樣就可以算出所有選手的最后得分和名次。第74頁共74頁第74頁共74頁二.用Excel巧做電子計(jì)分冊現(xiàn)在許多學(xué)校都建起了校園網(wǎng),過去很多費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,現(xiàn)在放在
7、校園網(wǎng)中都可以輕松地解決。今天我們來看看學(xué)校中的成績處理工作是如何在校園網(wǎng)中完成的?! 〗㈦娮佑?jì)分冊 要建立各班各科的成績計(jì)分冊,首先應(yīng)該與教務(wù)處以及校園網(wǎng)的網(wǎng)管聯(lián)系,取得學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)備用。如果沒有,那就只有“自己動手,豐衣足食”了,呵呵?! D1 1、建立工作表組 打開Excel,新建一“學(xué)生成績處理”工作簿,根據(jù)開設(shè)的學(xué)科數(shù)量N插入N+1張工作表,并分別命名為“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”等科目表和“總分表”,同時(shí)選中所有工作表,形成一個(gè)工作表組。然后打開學(xué)生學(xué)籍表,從學(xué)籍表中分別復(fù)制“學(xué)號”
8、和“姓名”數(shù)據(jù)到A、B兩列,在名次列(D2)輸入計(jì)算公式:“=RANK(H2,(C:C,H:H))”,拖動D2單元格的填充柄至最后一行,其他各列按照圖1進(jìn)行設(shè)計(jì)。最后,單擊“總分”工作表,將表頭中的“成績”改為“總分”,然后在總分欄C2單元格輸入“=SUM(語文:英語!C2)”,拖動C2單元格的填充柄向下填充至最后一行?! ?、頁面設(shè)置第74頁共74頁 選擇“文件→頁面設(shè)置”,根據(jù)打印要求,設(shè)置好頁面大小和文字的格式。為了使