outlook設(shè)置規(guī)則

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1、管理郵件在郵箱內(nèi)新建文件夾1.在文件夾列表中選擇您需要建立新文件夾的郵箱。2.單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新文件夾”選項。3.在打開的“新建文件夾”對話框中，在“名稱”框中鍵入您新文件夾的名稱，在“文件夾包含”框中選擇您新文件夾需包含的選項，然后在“選擇放置文件夾的位置”框中選擇您文件夾的位置。4.單擊“確定”按鈕。使用“規(guī)則向?qū)А惫芾磬]件“規(guī)則向?qū)А蓖ㄟ^使用規(guī)則對郵件自動執(zhí)行某些操作來幫助您管理郵件。創(chuàng)建規(guī)則后，MicrosoftOutlook將在接收或發(fā)送郵件時應用該規(guī)則。例如，可以自動完成以下工作：u凡是Judy發(fā)來的郵

2、件，只要到達您的“收件箱”，就將其轉(zhuǎn)發(fā)給您的經(jīng)理。u發(fā)送郵件時，將“主題”框中含有“銷售”字樣的所有郵件都歸入“銷售”類別中。u根據(jù)郵件內(nèi)容將郵件歸入某個類別。u設(shè)置當重要郵件(如總經(jīng)理的郵件)到達時的通知，如彈出消息或發(fā)出聲音。u以郵件的發(fā)件人（如電腦部成員郵件）為依據(jù)，將郵件移動到特定的文件夾（如電腦部文件夾）中。u刪除某個會話中的郵件。u標記來自特定人員的郵件。u根據(jù)郵件內(nèi)容對所發(fā)送的郵件進行歸類。u將郵件的傳遞推遲指定的時間?？稍谝?guī)則中添加一些例外，以適應特殊情況的需要。例如，當郵件標有后續(xù)動作或重要性標記為高時。當郵件符合設(shè)置

3、的任何一項例外時，都不會對其應用規(guī)則。可以打開或關(guān)閉創(chuàng)建的規(guī)則，也可以更改應用規(guī)則的順序。也可手工運行規(guī)則。當手工運行規(guī)則時，可對“收件箱”或其他文件夾中已有的郵件運行規(guī)則。注：規(guī)則為一組處理和組織郵件的條件、動作和例外。每一規(guī)則包含三個元素，即：一項或多項條件，指定要運用規(guī)則的郵件；一個或多個動作，指定對合乎規(guī)則的郵件所進行的操作；以及一項或多項例外規(guī)則，指定不受規(guī)則影響的郵件。例如，所有來自您經(jīng)理的郵件（條件）都將被自動移到一個單獨的文件夾（動作），而重要性標志為高的除外（例外）。創(chuàng)建新規(guī)則1.單擊“收件箱”。2.在“工具”菜單上，

4、單擊“規(guī)則和通知”。3.單擊“新建規(guī)則”。4.按照“規(guī)則向?qū)А敝械闹笇Р僮鳌?.如要對“收件箱”中已有的郵件運行新建規(guī)則，請在“規(guī)則向?qū)А钡哪╉撋线x中“立即對已在‘收件箱’中的郵件上運行此規(guī)則”復選框。注：如果要對文件夾而非“收件箱”中的郵件運行新建的規(guī)則，請單擊“工具”菜單下“規(guī)則向?qū)А?，然后單擊“立即運行”。復制規(guī)則1.單擊“收件箱”。2.在“工具”菜單上，單擊“規(guī)則和通知”。3.在列表中，單擊要復制的規(guī)則。4.單擊“復制”。在郵件基礎(chǔ)上創(chuàng)建規(guī)則1.打開要作為規(guī)則基礎(chǔ)的郵件。2.在“動作”菜單上，單擊“創(chuàng)建規(guī)則”。3.按照“規(guī)則向?qū)?/p>

5、”中的指導操作。手工運行規(guī)則（立即運行）1.單擊“收件箱”按鈕。2.單擊“工具”菜單中的“規(guī)則和通知”。3.單擊“立即運行規(guī)則”。4.在列表中，選中需要運行的每一規(guī)則旁的復選框。5.清除“選擇要運行的規(guī)則”列表中相應規(guī)則旁的復選框并不會使這些規(guī)則在“規(guī)則向?qū)А睂υ捒虻摹耙韵铝许樞驊靡?guī)則”列表中失效。6.單擊“瀏覽”按鈕更改運行規(guī)則的文件夾。7.選中“包括子文件夾”復選框可在子文件夾中運行規(guī)則。8.在“規(guī)則應用于”列表中，選擇需要運行規(guī)則的郵件類型，然后單擊“立即運行”。9.規(guī)則按在“選擇要運行的規(guī)則”列表中出現(xiàn)的順序運行。更改規(guī)則的運

6、行順序，只能通過單擊“規(guī)則向?qū)А睂υ捒虻摹耙韵铝许樞驊靡?guī)則”列表中的“上移”和“下移”按鈕來實現(xiàn)。打開或關(guān)閉規(guī)則1.單擊“收件箱”。2.在“工具”菜單上，單擊“規(guī)則和通知”。3.要打開或關(guān)閉規(guī)則，請選中或清除規(guī)則列表框中的規(guī)則旁邊的復選框。修改規(guī)則(重命名規(guī)則)1.單擊“收件箱”。2.在“工具”菜單上，單擊“規(guī)則和通知”。3.在規(guī)則列表框中，單擊要修改的規(guī)則。4.單擊“更改規(guī)則中的編輯規(guī)則設(shè)置”（“重命名”）。5.按照“規(guī)則向?qū)А敝械闹笇Р僮?。刪除規(guī)則1.單擊“收件箱”。2.在“工具”菜單上，單擊“規(guī)則和通知”。3.在規(guī)則列表框中，單

7、擊要刪除的規(guī)則。4.單擊“刪除”。如何使用日歷關(guān)于約會?約會是在日歷中安排的一項活動，不涉及邀請其他人或預定資源?？梢栽O(shè)置約會的提醒，也可通過將約會所用時間指定為忙、閑、暫定或外出來指定他人查看您的日歷的方式?？梢园才哦ㄆ诩s會。通過單擊選定該約會，然后雙擊左側(cè)移動柄將其打開，然后可以按天、按周或按月查看約會。選擇約會的開始和結(jié)束時間時，可以利用“自動設(shè)置日期”功能，輸入象“下周二”或“中午”這樣的文字，以代替準確的日期或時間。您可以在自己的日歷中安排約會，還可以從其他用戶那里獲得足夠權(quán)限，以便在他們的日歷中安排或更改約會。約會也可以設(shè)置

8、為私有。注：定期為重復出現(xiàn)的項目。規(guī)律性發(fā)生的約會或任務（如一周召開一次工作狀態(tài)會議或一月理一次發(fā)）都可以作為定期項目。私有表明即使他人有權(quán)訪問您的文件夾，也看不到已經(jīng)標記為私的文件夾。安排約會1.單擊Ou