怎樣使用金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版

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1、KIS標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)KIS產(chǎn)品部2009年1月內(nèi)容提要一、賬套建立和系統(tǒng)初始化二、KIS標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹新建賬套用戶跟隨系統(tǒng)的建賬向?qū)Ы①~套。注意以下幾點(diǎn)：1、賬套名稱最多為40個漢字或字符。2、正確定義會計期間，其中如果選擇自定義會計期間，系統(tǒng)不支持反過賬、反結(jié)賬功能。系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化1、首先進(jìn)行賬套選項以及基礎(chǔ)資料的設(shè)置。1）幣別2）核算項目3）會計科目2、然后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入：1）本位幣數(shù)據(jù)錄入2）外幣數(shù)據(jù)錄入3）數(shù)量數(shù)據(jù)錄入4）固定資產(chǎn)的錄入3、最后進(jìn)行試算平衡，并啟用賬套。系統(tǒng)初始化注意：新增幣別時對應(yīng)期間匯率金蝶軟件中的輔助

2、功能，主要體現(xiàn)以下三個方面的優(yōu)點(diǎn)1）共享性，核算項目內(nèi)容可以被不同科目調(diào)用，相當(dāng)于科目下一級明細(xì)；2）便于查找，軟件中提供特有查找功能；3）編碼不受結(jié)構(gòu)長度限制，可起到擴(kuò)充科目代碼結(jié)構(gòu)的作用。賬套選項公司名稱可在此修改明細(xì)賬中本日合計出納系統(tǒng)啟用期間在此設(shè)置，默認(rèn)為賬套啟用期間如未啟用出納系統(tǒng)，在年底結(jié)賬時提示出納未軋賬，可在此設(shè)置成否。賬套選項系統(tǒng)初始化錄入初始數(shù)據(jù)的方式有兩種:1.手工錄入初始數(shù)據(jù)2.通過“文件”菜單下的引入“初始數(shù)據(jù)”，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)的引入固定資產(chǎn)初始化此處為入賬時的累計折舊固定資產(chǎn)折舊方法KIS標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹

3、一、賬務(wù)處理二、往來管理三、報表四、固定資產(chǎn)五、工資管理六、出納管理七、系統(tǒng)維護(hù)賬務(wù)處理功能結(jié)構(gòu)圖憑證查詢期末調(diào)匯憑證檢查憑證過賬日常處理期末處理憑證錄入賬簿報表查詢期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)損益自動轉(zhuǎn)賬憑證審核賬務(wù)處理一、界面：賬務(wù)處理二、憑證處理：會計憑證是整個會計核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源，是整個核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會計憑證的正確性直接影響到整個會計信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須保證會計憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版為您提供十分安全、可靠、準(zhǔn)確快捷的會計憑證處理功能。賬務(wù)處理三、自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)提供自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置模板，期末時可由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬

4、憑證，無須人工錄入。賬務(wù)處理五、結(jié)轉(zhuǎn)損益可以按照本年利潤的明細(xì)科目進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)并設(shè)定多個方案賬務(wù)處理六、期末調(diào)匯對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。賬務(wù)處理七、賬簿報表1、部分賬簿報表支持憑證未過賬的情況下查詢2、支持跨期查詢3、總賬可以聯(lián)查明細(xì)賬報表會計報表是以貨幣為計量單位，總括反映企業(yè)在某一時點(diǎn)的資產(chǎn)狀況以及一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的表式報告。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版不僅能給您提供財務(wù)會計規(guī)范性的兩張報表（資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表），同時還提供了設(shè)置靈活的自定義報表。報表自定義報表系統(tǒng)提供了豐富取數(shù)

5、類型和取數(shù)方式進(jìn)行公式的定義，操作類似Excel表格，靈活方便。報表常用參數(shù)C期初余額JC借方期初余額DC貸方期初余額Y期末余額JY借方期末余額DY貸方期末余額JF借方發(fā)生額DF貸方發(fā)生額JL借方本年累計發(fā)生額DL貸方本年累計發(fā)生額SY損益表本期實(shí)際發(fā)生額SL損益表本年實(shí)際發(fā)生額出納管理金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版出納管理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的會計出納制度，使您真正將出納系統(tǒng)步入全面正規(guī)化的管理。它能及時地了解掌握某期間或某時間范圍的現(xiàn)金收支記錄和銀行存款收支情況，并做到日清月結(jié)，隨時查詢、打印有關(guān)出納報表。出納管理功能結(jié)構(gòu)圖啟用出納系統(tǒng)初始化現(xiàn)金日記賬出納

6、扎賬總賬手工錄入外部銀行設(shè)置日常處理期末處理現(xiàn)金對賬現(xiàn)金盤點(diǎn)銀行日記賬銀行對賬單銀行對賬支票管理銀行存款與總賬對賬出納管理一、界面出納管理二、初始化1、首先到“賬套選項”中設(shè)置出納的啟用日期。2、然后進(jìn)行現(xiàn)金的初始化數(shù)據(jù)錄入3、最后進(jìn)行銀行存款的初始化數(shù)據(jù)錄入出納管理三、日常處理1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的錄入系統(tǒng)提供了四種方式：直接錄入、文件引入、從憑證引入以及從賬務(wù)引入2、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對賬3、銀行對賬單錄入4、銀行存款對賬5、出納扎賬出納管理五、報表系統(tǒng)提供“資金日報表”、“資金月報表”、“長期未達(dá)賬”和“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的查詢

7、功能，以便及時掌握資金動向。系統(tǒng)維護(hù)一、界面系統(tǒng)維護(hù)二、套打設(shè)置金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版為了滿足您對某些單據(jù)和賬表輸出格式的特定需要，特別提供了一個功能強(qiáng)大、操作方便的套打設(shè)置功能，您只需先利用我們的金蝶套打設(shè)計2.0工具設(shè)計好憑證、總賬、明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、試算平衡表、增值稅發(fā)票等19種單據(jù)類型的打印輸出格式，然后在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中利用套打設(shè)置功能進(jìn)行相應(yīng)的套打設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù)三、用戶管理為了提供十分安全可靠的手段，對您的賬套及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版除了對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行保密外，還提供了完善的權(quán)限管理機(jī)制。金蝶KIS

8、標(biāo)準(zhǔn)版的權(quán)限管理是按照分組授權(quán)進(jìn)行的。系統(tǒng)默認(rèn)一個“系統(tǒng)管理員組”和一個“缺省組”，只有“系統(tǒng)管理員組”的操作員才有增加用戶、刪除用戶、對用戶進(jìn)行授權(quán)的權(quán)限。這兩個權(quán)限如不設(shè)置，可能會導(dǎo)致無法