【管控模式】企業(yè)管控模式設(shè)計(jì)方案

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1、【管控模式】企業(yè)管控模式設(shè)計(jì)方案引言：在企業(yè)迅猛發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，員工崗位冗雜，公司管控模式的問(wèn)題復(fù)雜也就顯現(xiàn)出來(lái)了，并阻礙了公司的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)如何設(shè)計(jì)科學(xué)合理的管控模式成為了企業(yè)管理人員心頭的一塊大石頭。基于此，設(shè)計(jì)符合企業(yè)發(fā)展，能夠改善企業(yè)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀，為公司發(fā)展提供良好的內(nèi)部管控模式的方案就顯得很緊迫了。本文是人力資源專(zhuān)家——華恒智信為某企業(yè)設(shè)計(jì)管控模式方案的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)?？蛻?hù)評(píng)價(jià)對(duì)專(zhuān)家委員會(huì)的管理模式進(jìn)行改革，是我們目前非常關(guān)注的問(wèn)題。華恒智信專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)為我們提出的“投資委員會(huì)+項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室”的管理模式，可以

2、有效地配置專(zhuān)家資源，并通過(guò)及時(shí)的、專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家投資評(píng)估與審查，為我們做出投資決策提供幫助?！猀開(kāi)發(fā)投資有限公司汪總經(jīng)理【客戶(hù)行業(yè)】：投資公司【問(wèn)題類(lèi)型】：組織結(jié)構(gòu)【客戶(hù)背景及現(xiàn)狀問(wèn)題】Q開(kāi)發(fā)投資有限公司是經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，于2001年4月設(shè)立的市直屬綜合性投資公司。主要承擔(dān)政府重大建設(shè)項(xiàng)目的投融資；接受政府授權(quán)持有并運(yùn)作國(guó)有股權(quán)；自主開(kāi)展資本運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)資產(chǎn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門(mén)、跨所有制的流動(dòng)和重組。Q開(kāi)發(fā)投資有限公司采用集團(tuán)公司的組織形式，公司目前有6各部門(mén)——分別是研究發(fā)展部、資本運(yùn)營(yíng)部、投資開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)融資部、人力資源部和總經(jīng)理

3、工作部；公司有3個(gè)子公司，現(xiàn)有人員27人。目前，Q開(kāi)發(fā)投資公司的一把手是新上任的汪總經(jīng)理，他進(jìn)入企業(yè)后的第一件事就是了解企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，并借助外部第三方專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司的力量，對(duì)組織構(gòu)架及管控模式進(jìn)行初步調(diào)研與分析后，提出了組織構(gòu)架新的改進(jìn)方案。華恒智信專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)在對(duì)Q公司的臨時(shí)組織——項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)的組織職能與管控模式進(jìn)行分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)臨時(shí)組織的內(nèi)部管理存在著以下的問(wèn)題。1.項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)職責(zé)模糊，界線(xiàn)不清Q開(kāi)發(fā)投資公司的專(zhuān)家委員會(huì)由兩個(gè)臨時(shí)的部門(mén)構(gòu)成——項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)

4、，兩個(gè)臨時(shí)組織的職責(zé)范圍模糊、界限不清，經(jīng)常會(huì)造成兩個(gè)部門(mén)工作相互重疊的現(xiàn)象。2.臨時(shí)性委員會(huì)無(wú)固定人員維持工作該開(kāi)發(fā)投資公司總是在出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)投資項(xiàng)目時(shí)，才臨時(shí)召集專(zhuān)家組成員組成專(zhuān)家組或咨詢(xún)專(zhuān)家組參與項(xiàng)目的決策，這些專(zhuān)家組成員并非公司的固定人員，都是公司從外部聘用的兼職專(zhuān)家。因而，當(dāng)出現(xiàn)投資項(xiàng)目時(shí)，臨時(shí)召集外部專(zhuān)家的工作一直由總經(jīng)理工作部臨時(shí)代理。但是隨著項(xiàng)目量的逐漸增多，負(fù)責(zé)管理專(zhuān)家委員會(huì)的日常性工作越來(lái)越頻繁，公司急需要專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)維持日常性工作?！救A恒智信解決方案】華恒智信專(zhuān)家對(duì)該公司項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)目前的管理現(xiàn)狀認(rèn)真分

5、析與研究后認(rèn)為，隨著該公司業(yè)務(wù)量的不斷增加，現(xiàn)有的委員會(huì)管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足需要。該公司委員會(huì)管理的問(wèn)題不是委員會(huì)成員人數(shù)不夠，而是如何將這些專(zhuān)家進(jìn)行合理配置與組織分工的問(wèn)題。因此，華恒智信專(zhuān)家對(duì)該公司現(xiàn)有的委員會(huì)管理模式進(jìn)行改革，提出了建立“項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室”的設(shè)計(jì)方案。構(gòu)建“投資委員會(huì)”臨時(shí)機(jī)構(gòu)鑒于目前項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)的職責(zé)模糊、分工不清晰，兩個(gè)委員會(huì)存在工作重疊等問(wèn)題，華恒智信專(zhuān)家認(rèn)為，將項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)職能合并、統(tǒng)一管理，不僅有利于對(duì)專(zhuān)家資源的高效配置，也將避免因工作職責(zé)重疊導(dǎo)致的管理混亂。建立“投資委員會(huì)”

6、臨時(shí)機(jī)構(gòu)——將原有的項(xiàng)目專(zhuān)家組和專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)職能合并，成立投資委員會(huì)，為非常設(shè)機(jī)構(gòu)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)由研究發(fā)展部組織高層和外部相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行投資項(xiàng)目論證，提出項(xiàng)目投資意見(jiàn)，為總經(jīng)理做項(xiàng)目決策提供依據(jù)。因此，我們將兩個(gè)委員會(huì)合并統(tǒng)管的初衷在于精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理效率與效能的提高。成立“項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室”固定機(jī)構(gòu)基于公司項(xiàng)目量的日益增多，對(duì)投資委員會(huì)日常管理工作的要求也越來(lái)越多。換句話(huà)說(shuō)，對(duì)于組織與配置專(zhuān)家組成員的協(xié)調(diào)工作越來(lái)越“日?；?，公司急需要有一個(gè)固定的機(jī)構(gòu)、固定的工作人員完成這部分組織與協(xié)調(diào)的工作，才能有效地調(diào)動(dòng)投資委員會(huì)的兼職專(zhuān)家

7、很好地開(kāi)展工作。華恒智信專(zhuān)家建議該公司在研究發(fā)展部成立一個(gè)固定的“項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室”，項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室具有固定的工作人員——2名專(zhuān)家秘書(shū)構(gòu)成，一主一輔，負(fù)責(zé)項(xiàng)目專(zhuān)家委員會(huì)的日常管理與協(xié)調(diào)工作。研究發(fā)展部的一個(gè)重要職能為——參與重大項(xiàng)目的論證，就行業(yè)背景、國(guó)家法律政策進(jìn)行評(píng)審，而完成重大項(xiàng)目的論證及評(píng)審的工作需要投資委員會(huì)的專(zhuān)家組成員參與和諫言。因而，研究發(fā)展部就要負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)投資委員會(huì)的專(zhuān)家參與，并且推動(dòng)其開(kāi)展論證與評(píng)審的工作，那么，我們成立“項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室”的意義就在于此?！巴顿Y委員會(huì)+項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室”工作流程分析首先，研究發(fā)展部在接

8、到投資開(kāi)發(fā)及資本運(yùn)營(yíng)部的項(xiàng)目信息后，由項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)投資委員會(huì)的專(zhuān)家組成員；其次，項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室秘書(shū)協(xié)助投資委員會(huì)專(zhuān)家有效地參與到項(xiàng)目審核的工作中；最后，項(xiàng)目專(zhuān)家辦公室負(fù)責(zé)將專(zhuān)家的項(xiàng)目評(píng)估與審核結(jié)果，提