竣工資料的歸檔范圍及立卷

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1、竣工資料的歸檔范圍及立卷一、歸檔范圍工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合《規(guī)定》和《規(guī)程》要求。對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。其中，聲像材料歸檔主要內(nèi)容包括：工程施工前地塊原貌的聲像材料；工程施工過程中形成的反映重點部位、重點工作、質(zhì)量事故、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料；反映竣工后工程現(xiàn)狀的聲像材料等。二、整理（一）文件的立卷1、立卷的原則和方法（1）立卷要遵循文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的有機聯(lián)系，保證卷內(nèi)所反映問題的文件資料的齊全完整。（2

2、）一個建設(shè)工程項目由多個單項、單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單項、單位工程組卷。（3）立卷要求：案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20mm，圖紙一般不超過40mm；案卷內(nèi)部應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2、卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示和批復，文件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，主件在前，附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或只是，文字材料排前，圖紙排后；如果文字

3、是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前文字材料排后。3、案卷的編目（1）卷內(nèi)文件頁號的編制：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始；單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號。1（2）卷內(nèi)目錄的編制：①序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數(shù)字“1”依次標注。②文件編號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文號或圖紙編號。③責任者：填寫文件的直接形成單位。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用

4、“等”代替。④文件題名：逐份填寫文件標題或圖紙的全稱，沒有標題或標題簡單不能概括文件內(nèi)容的，需要新擬定標題。⑤日期：填寫文件的形成日期。⑥頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一項文件填寫起、止號，如最后一項文件為單頁，只填寫起號（或止號）即可。⑦備注：填寫需要說明的問題。⑧卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁之前。（3）案卷備考表的編制：①上半部分由立卷單位填寫，并由立卷人對該卷內(nèi)容有無遺漏或補充加以說明。②件數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)，即填寫卷內(nèi)目錄的序號數(shù)（施工文件卷、竣工圖卷可不填此項）。③頁數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的總

5、頁數(shù)。④立卷人：由立卷人簽字。⑤時間：填寫完成立卷時間，年代編寫四位數(shù)。⑥排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。（4）案卷封面的編制：①案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級，排列在卷內(nèi)目錄之前。②檔號、縮微號、管期限、密級由保管單位按相關(guān)規(guī)定填寫。③檔案館號：由檔案館填寫國家給定的本檔案館的編號。2④案卷題名：案卷題名應(yīng)簡潔、準確地概括卷內(nèi)文件的內(nèi)容。建筑工程和市政工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、單項工程名稱、專業(yè)、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容。⑤編制單位：本卷檔案的立卷單位。⑥編制日期：填

6、寫檔案整編日期。4、案卷的裝訂與圖紙的折疊（1）案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（橫排文件裝訂字頭朝左），應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙卷應(yīng)散裝（文件附圖、印刷成冊的圖紙除外）。（2）裝訂時必須剔除金屬物。（3）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297㎜×210㎜），原圖標及竣工圖章外露。（二）照片、錄像帶的立卷1、照片檔案立卷（1）整理要遵循保持卷內(nèi)照片的有機聯(lián)系，利于保管，便于為利用者提供服務(wù)的原則。（2）照片依據(jù)工程項目組成案卷。（

7、3）照片與說明固定在芯頁上，芯頁的規(guī)格為297㎜×210㎜，案卷內(nèi)的芯頁以二十頁以內(nèi)為宜。2、照片檔案的編目（1）案卷封面的編制①檔號、保管期限及密級：由檔案館填寫。②案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。③拍攝時間：填寫本卷照片拍攝年代。（2）卷內(nèi)目錄的編制①序號：填寫卷內(nèi)照片排列的順序號。②照片題名：由地理位置+項目主體名稱+詳細部位名稱三部分組成。3③頁號：指本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號。單頁號填寫在芯頁右上角、雙頁號填寫在芯頁左上角。3、錄像檔案立卷對拍攝內(nèi)容進行簡單的編輯，減去不清晰和重復無用的鏡頭，需說明的地方要加字幕。（

8、三）裝具的要求卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用70g以上A4白色書寫紙制作，案卷封面及封底采用牛皮紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。4