監(jiān)理資料內(nèi)容及立卷歸檔要求.doc

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1、監(jiān)理資料內(nèi)容及立卷要求一、歸檔范圍建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。二、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容1、施工階段（共28項(xiàng)）1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同；2）勘察設(shè)計(jì)文件；3）監(jiān)理規(guī)劃；4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；5）分包單位資格報(bào)審表JL-A003（附相應(yīng)證明文）6）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；7）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；8）工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令；9）主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料；10）測(cè)量核驗(yàn)資料；11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A007、JL-A008（附相應(yīng)證明文）12）檢查試驗(yàn)資料

2、；13）工程變更資料；14）隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;15)工程進(jìn)度計(jì)劃；16）工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；17）監(jiān)理工程師通知；18）監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005；19)會(huì)議紀(jì)要；20）來(lái)往函件；21）監(jiān)理日志；22）監(jiān)理月報(bào)；23)質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；24）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022；25）索賠文件資料；26）竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；27）工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；28）監(jiān)理工作總結(jié)。2、其他五項(xiàng)1

3、）工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；2）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料；3）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料；4）旁站監(jiān)理記錄；5）建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交資料清單。3、特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。三、監(jiān)理資料的立卷與歸檔（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并；共六冊(cè)：ABCDEF六類；各工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按以下監(jiān)理資料分冊(cè)原則進(jìn)行歸檔和整理，若一冊(cè)資料無(wú)法全部裝在一個(gè)卷盒內(nèi)，可用多個(gè)卷盒分裝，但卷盒的

4、標(biāo)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)注為第X冊(cè)第X分冊(cè)。各監(jiān)理檔案的保存期限按《建設(shè)工程文件整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。）1、第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》（A類）1）委托監(jiān)理合同；2）施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；3）建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表；4）施工許可證；5）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料；6）勘察設(shè)計(jì)文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋章有效或無(wú)效）；7）設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；8）設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告；9）工程開(kāi)工報(bào)審表JL-A001（附單位工程開(kāi)工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A004）；10）工程暫停令JL

5、-B001；1）復(fù)工報(bào)審表JL-A009；2）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表JL-A002；3）監(jiān)理招投標(biāo)文件；4）施工招投標(biāo)文件；5）工程洽商文件。2、第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》（B類）1）監(jiān)理規(guī)劃；2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；3）建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;4）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；5）施工監(jiān)理日志JL-C004、旁站監(jiān)理記錄表JL-C003；6）監(jiān)理備忘錄JL-B002；7）監(jiān)理工程師通知單JL-B003;8）會(huì)議記錄JL-B004及來(lái)往函件；9）專題報(bào)告JL-B005;10）監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)賬、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)賬）；11）收、發(fā)文登記表；12）工程資料

6、的照片及聲像資料；13）監(jiān)理工作聯(lián)系單；14）有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；15）其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。3、第三冊(cè)《安全資料》（C類）1）企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；2）安全監(jiān)理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；3）對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見(jiàn)表（重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；4）安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；5）安全專題及會(huì)議紀(jì)要

7、；6）安全檢查記錄；7）安全周、月報(bào)；8）安全監(jiān)理總結(jié)；9）安全三級(jí)教育匯總表（公司進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育）；10）安全交底簽認(rèn)匯總表；11）架體、塔吊拆除報(bào)告；12）安全交底報(bào)告；13）機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū)