監(jiān)理資料歸檔要求

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1、監(jiān)理項(xiàng)目歸檔范圍：1、監(jiān)理合同、項(xiàng)目部監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單及項(xiàng)目監(jiān)理專用章的函；2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；3、監(jiān)理日記、旁站監(jiān)理記錄；4、監(jiān)理月報(bào)；5、監(jiān)理指令文件6、會(huì)議紀(jì)要；7、監(jiān)理總結(jié)；8、監(jiān)理工作聯(lián)系單；9、平行試驗(yàn)檢測(cè)資料10、月進(jìn)度付款報(bào)審表11、質(zhì)量鑒定證書(shū)12、開(kāi)、竣工報(bào)告13、監(jiān)理工作聲像材料歸檔要求按《施工階段監(jiān)理資料管理制度》規(guī)定。監(jiān)理資料的編制要求1、案卷編目（1）案卷內(nèi)封面的編制——案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；——立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件編制單位；——起止日期，填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限，填寫(xiě)長(zhǎng)期；——

2、密級(jí)，不用填寫(xiě)——檔號(hào)：按建設(shè)單位提供的內(nèi)容填寫(xiě)。（2）卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊婢幵谟蚁陆?，雙面正面在右下角，背面在左下角，印刷成冊(cè)的文件，不用重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編號(hào)。（3）卷內(nèi)目錄的編制——案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；——立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件編制單位；——起止日期，填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限，填寫(xiě)長(zhǎng)期；——密級(jí)，不用填寫(xiě)——檔號(hào)：按建設(shè)單位提供的內(nèi)容填寫(xiě)。卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：——序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)

3、號(hào)；——文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)；——責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門或主要責(zé)任者；——文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱；——日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期；——頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)；如屬已裝訂成冊(cè)的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)號(hào)中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)?！獋渥?，可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況，需要時(shí)填寫(xiě)。（4）卷內(nèi)備考表——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。標(biāo)明文件總件數(shù)，總頁(yè)數(shù)，立卷人（編制人），審核人（總監(jiān)），立卷日期。卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2、案卷裝訂要求（1）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。（2）單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)

4、在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。（3）卷內(nèi)文件材料裝訂厚度以20mm～40mm為宜。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mm×210mm。5、工程完工后三個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部資料管理人員整理裝訂成冊(cè)后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)，并填寫(xiě)科技技術(shù)檔案歸檔接收簽證單。