監(jiān)理資料歸檔要求

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1、監(jiān)理項目歸檔范圍：1、監(jiān)理合同、項目部監(jiān)理機構(gòu)人員名單及項目監(jiān)理專用章的函；2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；3、監(jiān)理日記、旁站監(jiān)理記錄；4、監(jiān)理月報；5、監(jiān)理指令文件6、會議紀(jì)要；7、監(jiān)理總結(jié)；8、監(jiān)理工作聯(lián)系單；9、平行試驗檢測資料10、月進度付款報審表11、質(zhì)量鑒定證書12、開、竣工報告13、監(jiān)理工作聲像材料歸檔要求按《施工階段監(jiān)理資料管理制度》規(guī)定。監(jiān)理資料的編制要求1、案卷編目（1）案卷內(nèi)封面的編制——案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；——立卷單位，應(yīng)填寫文件編制單位；——起止日期，填寫

2、卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限，填寫長期；——密級，不用填寫——檔號：按建設(shè)單位提供的內(nèi)容填寫。（2）卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，頁號編寫位置：單面編在右下角，雙面正面在右下角，背面在左下角，印刷成冊的文件，不用重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編號。（3）卷內(nèi)目錄的編制——案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；——立卷單位，應(yīng)填寫文件編制單位；——起止日期，填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限，填寫長期；——密級，不用填寫——檔號：按建設(shè)單位提供的內(nèi)容填寫。

3、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：——序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號；——文件編號，應(yīng)填寫文件文號；——責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；——文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；——日期，應(yīng)填寫文件形成日期；——頁號，應(yīng)填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份標(biāo)注起止頁號；如屬已裝訂成冊的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁號中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。——備注，可根據(jù)實際填寫需注明的情況，需要時填寫。（4）卷內(nèi)備考表——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。標(biāo)明文

4、件總件數(shù)，總頁數(shù)，立卷人（編制人），審核人（總監(jiān)），立卷日期。卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。2、案卷裝訂要求（1）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。（2）單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。（3）卷內(nèi)文件材料裝訂厚度以20mm～40mm為宜。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mm×210mm。5、工程完工后三個月內(nèi)由項目部資料管理人員整理裝訂成冊后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)，并填寫科技技術(shù)檔案歸檔接收簽證單。