某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求

《某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、實用標準文案某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求各施工、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項目公司下發(fā)的各單位分部、分項工程歸檔資料的要求及排放順序進行復查，檢查開工報告、原材料試驗、工程質(zhì)量檢驗認可書；檢測評定匯總表等資料是否缺項、漏項；檢測項目及抽檢頻率是否符合原材料試驗規(guī)程、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》及各代表處下發(fā)的有關(guān)要求；并要求工程檢驗認可書及建筑材料報驗單必須加蓋紅章。各單位在整理施工階段形成的文件資料時，應(yīng)以單位工程、分部工程、分項工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一冊土建工程“公路工程質(zhì)量檢驗評定標準”附錄A單位，分部及分項工程的劃分要求分別整理組卷。如

2、：路基工程以分部、分項工程分別編目；路面工程以路面的結(jié)構(gòu)層次為單元分別編目；橋梁工程下、上構(gòu)造以每墩、臺或跨等單元分別編目。高速公路下穿或上跨二級公路以上的稱分離式立交，二級路以下仍稱天橋，因本項目天橋的長度和寬度均為中橋以上橋梁，為此編目時應(yīng)屬于橋梁工程。歸檔組卷的質(zhì)量要求：（一）歸檔文件材料必須書寫工整，字跡線條清楚，紙張便于長期保管，格式統(tǒng)一；（二）嚴禁使用圓珠筆、鉛筆等不易長期保存的書寫工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具書寫形成的文件材料，應(yīng)有復印件，且附在原件后面，復印件不再編寫頁號；文檔大全實用標準文案（四）質(zhì)檢站下發(fā)的表格，各單位在打印時左頁邊距

3、不得小于15mm（為方便以后裝訂）（五）案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄、卷盒脊背表格格式全部由檔案管理軟件自動設(shè)置生成，不再逐件標注尺寸。八、文件及卷內(nèi)目錄檔號的標注方法（注：以下內(nèi)容以**段為例，項目名稱JT.BY,其他可參照執(zhí)行）（一）監(jiān)理單位以A代表處為例：GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷號，從001開始)A監(jiān)理代表處第一駐地辦為例：GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1其中：GL5.1為交通部規(guī)定統(tǒng)一標注三級類目JT.BY—代表項目簡稱JA---為A代表處字母縮寫B(tài)01----為A代表處第一標駐地辦字母縮寫N、N1----為案

4、卷流水號（詳見附件）（二）施工單位以土建一標為例：綜合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷號從001開始）；施工檢測資料：（檔號按單位工程、分部工程編制）；GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷號從001開始）；GL5.1---為交通部規(guī)定統(tǒng)一標注三級類目；JT.BY---為項目名稱簡寫；文檔大全實用標準文案TJ---為土建字母縮寫，其他標段可替換如：路面（LM）、房建（FJ）、綠化（LH）、交安（JA）、交通機電（JD）、供配電（GPD）等；BO1---為合同一標段的縮寫（詳見附件3）（三）一個標段同時

5、完成了幾座橋梁，幾道涵洞等，編制檔案號時可在“單位”工程后加括號，填寫所整理的第幾座橋，如一標整理第一座橋檔案，檔案號可編寫GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.3（1）……以此類推如第二道涵洞檔案號可編寫GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.4（2）以此類推。附件******段監(jiān)理文件竣工檔案整理有關(guān)規(guī)定監(jiān)理單位在公路建設(shè)過程中承擔的工作任務(wù)，主要包括合同管理、質(zhì)量控制、進度管理、投資控制等幾個方面，所形成的文件主要圍繞這些內(nèi)容。監(jiān)理文件相對較為簡單，由建設(shè)過程中監(jiān)理單位本身監(jiān)督檢查形成的或轉(zhuǎn)發(fā)的文件組成。監(jiān)理單位的竣工資料由監(jiān)理單位負責收集整理、

6、匯總、編制，應(yīng)在所監(jiān)理的合同段交工驗收前完成，缺陷責任期或試運營階段所形成的監(jiān)理有關(guān)資料較少，不影響對整個竣工資料的整理和編排，可在竣工驗收前將這些資料合并編入。按照目前公路建設(shè)管理模式和要求，監(jiān)理單位的選擇和確定均通過招標方式確定，因此，監(jiān)理資料的整理應(yīng)以監(jiān)理合同段為基礎(chǔ)分別整理、匯總。若一個監(jiān)理合同段監(jiān)理的范圍包含一個以上的工程施工合同段，對于質(zhì)量控制文件、工程進度計劃管理文件、工程合同文件以及其他文件可按照施工合同段分別整理，管理性的文件、技術(shù)標準、會議紀要等各施工合同段通用的文件可合并進行整理。在項目交、竣工驗收時，監(jiān)理單位要向業(yè)主單位提交監(jiān)理竣工文件資料。

7、監(jiān)理單位竣工文件資料是指把施工過程中形成的監(jiān)理資料按交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》和《河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細則》的有關(guān)規(guī)定進行整理。監(jiān)理單位竣工文件資料文檔大全實用標準文案按歸檔范圍八大文件類目中的第六類（六、監(jiān)理文件）進行整理組卷，房建監(jiān)理單位竣工文件資料按房建歸檔范圍五大文件類目中的第二大類目（二、監(jiān)理文件）進行整理組卷,單獨解決問題的會議紀要文件單獨立卷。主要包括兩大部分：綜合文件（行政資料和計量支付資料）和施工過程中形成的抽檢資料原件（技術(shù)資料）。一、綜合文件主要包括：1.監(jiān)理與業(yè)主及有關(guān)單位的來往文件。2.監(jiān)理通知、開