票據(jù)填寫、整理、開具

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1、票據(jù)的處理——相關(guān)基礎(chǔ)操作主講內(nèi)容一、報銷票據(jù)粘貼方法二、票據(jù)開票處理三、票據(jù)填寫規(guī)范一、報銷票據(jù)粘貼方法第一步：接收時票據(jù)處理審核原始憑證1、審核原始憑證的真實(shí)性：包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。2、審核原始憑證的合法性：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。3、審核原始憑證的合理性：原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。4、審核原始憑證的完整性：原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括：有無漏記項目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。5、審核原始憑

2、證的正確性：包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。注意事項：1.反面由經(jīng)辦人簽字。2.無正規(guī)發(fā)票的，不應(yīng)通過對公賬戶支付款項，應(yīng)當(dāng)通過個人賬戶或者填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金支付（具體可以咨詢李姐）。第二步：票據(jù)粘貼1、正確選擇并填制報銷憑證封面①報銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報銷單”。②除差旅費(fèi)以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單”。2、報銷票據(jù)粘貼原則①對發(fā)票進(jìn)行分類整理：辦公費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、廣告費(fèi)、通訊費(fèi)、車費(fèi)費(fèi)用差旅費(fèi)（只要是員工市外出差的費(fèi)用，全部填入差旅費(fèi)報銷單）。②紙張大小、金額相同

3、的票據(jù)貼在一起。③粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。④過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。⑤大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。3、報銷票據(jù)粘貼方法①票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。②長型的票據(jù)折疊方法③寬型的票據(jù)折疊方法4、粘貼中常見的錯誤二、票據(jù)開票處理1.收據(jù)的開具開具收據(jù)注意事項（1）收據(jù)共一式三聯(lián)，一份完整的收據(jù)包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián)。均帶有自動復(fù)寫功能，因此在開具的時候要用紙板將一份與另一份隔開。（

4、2）收據(jù)的開具應(yīng)該依次開具，號碼要連續(xù)；填寫內(nèi)容包括：交款單位、日期、款項內(nèi)容、金額、填寫人（出納）。（3）收據(jù)開具錯誤，寫上“作廢”字樣或蓋上作廢章。收據(jù)一式三聯(lián)不完整不能作廢。（4）收據(jù)填寫之后，在收據(jù)聯(lián)蓋上財務(wù)專用章，并撕下收據(jù)聯(lián)交給交款人，撕下記賬聯(lián)交給會計記賬。2.通用機(jī)打發(fā)票的開具（1）發(fā)票開具（演示）第一次打印，打印邊距設(shè)置，拿空白紙張矯正。提示：如果出現(xiàn)打印提醒“提示安裝打印插件”。安裝打印插件之后重新登錄瀏覽器才可以打印。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)企業(yè)端操作，有詳細(xì)說明。http://100.0.0.1:8001國稅申報網(wǎng)址htt

5、p://www.zjds-etax.cn地稅申報網(wǎng)址（2）發(fā)票聯(lián)蓋上財務(wù)專用章移交客戶。三、票據(jù)填寫規(guī)范1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。2、中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的，在"元"之后，應(yīng)寫"整"（或"正"）字，在"角"之后可以不寫"整"（或"正"）

6、字。大寫金額數(shù)字有"分"的，"分"后面不寫"整"（或"正"）字。3、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明"人民幣"字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的，應(yīng)加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分"字樣。4、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下：①阿拉伯?dāng)?shù)字中間有"O"時，中文大寫金額要寫"零"字。如￥1，409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。②阿拉伯?dāng)?shù)字

7、中間連續(xù)有幾個"0"時，中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如￥6，007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。③阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"，萬位、元位也是"0，但千位、角位不是"0"時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫"零"字。如￥1，680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。④阿拉伯金額數(shù)字角位是"0"，而分位不是"0"時，中文大額；

8、元"后面應(yīng)寫"零"字。如￥16409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。5、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫入民幣符號"￥"（或