票據填寫、整理、開具

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1、票據的處理——相關基礎操作主講內容一、報銷票據粘貼方法二、票據開票處理三、票據填寫規(guī)范一、報銷票據粘貼方法第一步:接收時票據處理審核原始憑證1、審核原始憑證的真實性:包括日期是否真實、業(yè)務內容是否真實、數據是否真實等。2、審核原始憑證的合法性:經濟業(yè)務是否符合國家有關政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否有違法亂紀等行為。3、審核原始憑證的合理性:原始憑證所記錄經濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。4、審核原始憑證的完整性:原始憑證的內容是否齊全,包括:有無漏記項目、日期是否完整、有關簽章是否齊全等。5、審核

2、原始憑證的正確性:包括數字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。注意事項:1.反面由經辦人簽字。2.無正規(guī)發(fā)票的,不應通過對公賬戶支付款項,應當通過個人賬戶或者填寫現金支票提取現金支付(具體可以咨詢李姐)。第二步:票據粘貼1、正確選擇并填制報銷憑證封面①報銷差旅費使用“差旅費報銷單”。②除差旅費以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單”。2、報銷票據粘貼原則①對發(fā)票進行分類整理:辦公費、交際應酬費、廣告費、通訊費、車費費用差旅費(只要是員工市外出差的費用,全部填入差旅費報銷單)。②紙張大

3、小、金額相同的票據貼在一起。③粘貼的票據要求正面朝上,便于審核與日后查閱。④過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在空白粘貼單上,再附在單據封面后。⑤大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。3、報銷票據粘貼方法①票據較多時,票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。②長型的票據折疊方法③寬型的票據折疊方法4、粘貼中常見的錯誤二、票據開票處理1.收據的開具開具收據注意事項(1)收據共一式三聯,一份完整的收據包括存根聯、收據聯、記賬聯。均帶有自動復寫功能,因此在開具的時候要用紙板將一

4、份與另一份隔開。(2)收據的開具應該依次開具,號碼要連續(xù);填寫內容包括:交款單位、日期、款項內容、金額、填寫人(出納)。(3)收據開具錯誤,寫上“作廢”字樣或蓋上作廢章。收據一式三聯不完整不能作廢。(4)收據填寫之后,在收據聯蓋上財務專用章,并撕下收據聯交給交款人,撕下記賬聯交給會計記賬。2.通用機打發(fā)票的開具(1)發(fā)票開具(演示)第一次打印,打印邊距設置,拿空白紙張矯正。提示:如果出現打印提醒“提示安裝打印插件”。安裝打印插件之后重新登錄瀏覽器才可以打印。網絡發(fā)票系統企業(yè)端操作,有詳細說明。http://100.0.0.1:8

5、001國稅申報網址http://www.zjds-etax.cn地稅申報網址(2)發(fā)票聯蓋上財務專用章移交客戶。三、票據填寫規(guī)范1、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。2、中文大寫金額數字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"

6、之后可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。3、中文大寫金額數字前應標明"人民幣"字樣,大寫金額數字應緊接"人民幣"字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印"人民幣"字樣的,應加填"人民幣"三字。在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分"字樣。4、阿拉伯小寫金額數字中有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:①阿拉伯數字中間有"O"時,中文大寫金額要寫"零"字。如¥1,409.50,應寫成人

7、民幣壹仟肆佰零玖元伍角。②阿拉伯數字中間連續(xù)有幾個"0"時,中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如¥6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。③阿拉伯金額數字萬位或元位是"0",或者數字中間連續(xù)有幾個"0",萬位、元位也是"0,但千位、角位不是"0"時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫"零"字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。④阿拉伯金額數字角

8、位是"0",而分位不是"0"時,中文大額;元"后面應寫"零"字。如¥16409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。5、阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫入民幣符號"¥"(或

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