計算機基礎教程(傻瓜版)

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1、啟動Word2003程序后，屏幕上會出現(xiàn)如圖3-1所示的窗口。Word2003窗口介紹“常用”工具欄“格式”工具欄垂直標尺視圖切換按鈕分隔框水平標尺定位按鈕圖3-1Word2003窗口Word2003窗口介紹（1）標題欄——用來顯示文檔的標題、控制菜單和控制按鈕。（2）菜單欄——依據(jù)功能由九個菜單組成，每個菜單都有自己的一組命令。（3）工具欄——常用的Word命令會直觀地以按鈕形式分組出現(xiàn)在工具欄中。默認情況下有“常用”和“格式”兩種工具欄。（4）文本區(qū)——窗口中間的區(qū)域稱為文本區(qū)，在這里可以進行文本的輸入、編輯、排版等操作。（5）標尺——位

2、于文本區(qū)的上方和左方，分別稱為水平標尺和垂直標尺，用于快速設置段落縮進、邊距等格式。（6）滾動條——分為水平滾動條和垂直滾動條兩種，用于調(diào)整文本的顯示內(nèi)容。（7）狀態(tài)欄——位于Word窗口的底部，主要用于顯示文檔當前的編輯位置、當前編輯狀態(tài)、當前文字的語言，insert鍵可以切換編輯文本的改寫或插入狀態(tài)。（8）視圖——位于水平滾動條的左側(cè)，可以切換到相應的視圖方式，包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、web版式視圖和閱讀版式視圖。還可以通過“視圖”菜單的“顯示比例”命令菜單或“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭選擇所需顯示比例（10%~5

3、00%）。文檔的編輯1、文本的選定2、文本的移動、復制和刪除3、撤銷、恢復和重復操作4、查找與替換文檔的排版1、字符排版字符格式及設置①字體②字號③字型④字符間距⑤字符位置⑥特殊效果進行以上格式設置，在選定文本后，可通過選擇“格式”

4、“字體”命令，也可通過“格式”工具欄來實現(xiàn)；如果有多處文檔內(nèi)容需要設置為相同的格式，可使用“常用”工具欄的“格式刷”按鈕進行格式復制。文檔的排版2、段落排版輸入一段文本后，按【Shift+Enter】組合鍵就形成一個自然段，但它不是一個段落的結束，此時的自然段與下面的自然段同屬于一個段落。輸入一段文本后，按【En

5、ter】鍵就產(chǎn)生了一個段落。由此可見，段落可包含一個或多個自然段。設置段落和自然段是排版的需要。段落的排版是指整個段落的外觀。通過選擇“格式”

6、“段落”命令，可彈出段落對話框，如圖所示：（1）對齊方式（2）縮進（3）間距（4）項目符號和編號對于一篇長文檔或多篇文檔，統(tǒng)一的文本格式十分重要。使用同一格式的項目符號和編號，可使文檔的層次更清晰，閱讀起來更方便，并且在編輯時增加和刪除某些列表項時，系統(tǒng)會對編號自動進行相應增減。選擇“格式”

7、“項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框，如圖所示：（5）邊框和底紋添加邊框和底紋的目的是為了使內(nèi)

8、容更加醒目。選擇“格式”

9、“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖所示：①邊框：對選定的段落或文字加邊框，可選擇線性、顏色、寬度等框線的外觀效果；②頁面邊框：對頁面設置邊框，各項設置同“邊框”選項卡，僅增加了“藝術性”下拉列表框。其應用范圍針對整篇文檔或節(jié)；③底紋：對選定的段落或文字加底紋?！疤畛洹睘榈准y的背景色，“樣式”為底紋的的圖案，“顏色”為前景色。（6）分欄對文章做各種復雜的分欄排版。選擇“格式”

10、“分欄”命令可彈出“分欄”對話框，如圖所示：在該對話框中可設置欄數(shù)、欄之間的間距等。若只對部分段落分欄，先選定這些段落，然后在“

11、分欄”對話框的“應用于”下拉列表框中選擇“所選文字”選項。若分欄的段落包含文檔的最后一個段落時，必須在分欄操作之前在最后添加一空格段落，否則分欄無效。若要取消分欄，只要選擇已分欄的段落，將“欄數(shù)”設置為1即可。（7）首字下沉首字下沉就是段落中的第一個字符占據(jù)若干行，起到突出、醒目作用。選擇“格式”

12、“首字下沉”命令可設置首字下沉效果。如下圖所示：文檔的排版3、頁面排版頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，主要包括頁眉和頁腳、頁面設置等。（1）頁眉和頁腳頁眉和頁腳是指在每一頁的頂部和底部加入的信息，它們可以是頁碼、日期、公司徽標等文字或圖形。

13、創(chuàng)建頁眉和頁腳的方法是：選擇“視圖”

14、“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳編輯界面。如圖所示：文檔的排版（2）頁面設置頁面設置主要包括選定紙型、設置頁邊距和板式?？赏ㄟ^選擇“文件”

15、“頁面設置”命令彈出“頁面設置”對話框，如圖所示：文檔的排版①頁邊距：是打印文本與紙張邊緣的距離。Word通常在頁邊距以內(nèi)打印正文，包括腳注和尾注，而頁眉和頁腳都打印在頁邊距上。在設置頁邊距的同時，還可以添加裝訂邊、選擇打印方向等。②紙張：選擇紙張大小，用戶也可以自定義紙張大小。③版式：設置頁眉、頁腳距頁邊界的距離以及奇數(shù)頁、偶數(shù)頁、首頁的頁眉和頁腳關系，還可為每行

16、加行號。（3）頁碼選擇“插入”

17、“頁碼”命令，按要求選取要對頁碼進行格式化設置，可以在“頁碼”對話框中，單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。（4）腳注和尾注腳