傻瓜版EXCEL基礎(chǔ)教程

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1、Excel入門(mén)教程☆黃梅縣教儀站☆Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶(hù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶(hù)辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。Excel簡(jiǎn)介啟動(dòng)Excel程序單擊【開(kāi)始】→【程序】→【MicrosoftO

2、ffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作表標(biāo)簽菜單欄繪圖工具欄名稱(chēng)框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。單元格Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、

3、數(shù)學(xué)、公式等不同類(lèi)型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)：Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱(chēng)為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱(chēng)框和公式編輯框名稱(chēng)框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱(chēng)的顯示。利用名稱(chēng)框，用戶(hù)可以快速定位到相應(yīng)的名稱(chēng)區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)為“book1”。每個(gè)工作簿

4、包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。Excel工作界面文件的操作打開(kāi)文件有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開(kāi)】單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募?/p>

5、→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕→文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作Excel數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容．提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置．修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置

6、，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動(dòng)填充在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶(hù)快速輸入此類(lèi)數(shù)據(jù)．填充：?jiǎn)螕艟庉嫞畛洳藛蚊?，彈出如圖所示子菜單：Excel數(shù)據(jù)輸入向上填充、向左填充、向下填充、向右填充選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類(lèi)推。Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動(dòng)填充填充：自動(dòng)填充：就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快

7、速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀(guān)察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動(dòng)填充自動(dòng)填充：自動(dòng)填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充

8、方式為“以序列方式填充”。自動(dòng)填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入單元格的編輯我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格