使用 Visio 甘特圖表示日程詳細(xì)信息

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1、要與經(jīng)理或小組其他成員交流任務(wù)和日程的詳細(xì)信息，可以考慮使用MicrosoftOfficeVisio創(chuàng)建甘特圖。您還可以使用甘特圖在任務(wù)級(jí)別管理項(xiàng)目日程。您要做什么？·簡(jiǎn)介·將甘特圖作為交流工具使用·建立甘特圖·給甘特圖添加數(shù)據(jù)·打印大型甘特圖簡(jiǎn)介通過(guò)使用圖形元素（如條形和箭頭），可以表示任務(wù)以及它們之間的依賴關(guān)系，并跟蹤一項(xiàng)任務(wù)發(fā)生的變化會(huì)怎樣影響其他任務(wù)。還可以在一個(gè)摘要任務(wù)下組合多個(gè)附屬任務(wù)，并為每個(gè)任務(wù)添加說(shuō)明、所需資源和完成百分比。任務(wù)將顯示為時(shí)間刻度上的條形。返回頁(yè)首將甘特圖作為交流工具使用通過(guò)對(duì)甘特圖應(yīng)用配色方案并添加文本標(biāo)簽，您可以迅速為演示文稿創(chuàng)建外觀漂亮且?guī)в信⒌娜粘?。?/p>

2、計(jì)劃并管理復(fù)雜的項(xiàng)目，請(qǐng)考慮使用MicrosoftOfficeProject。如果您一開(kāi)始以甘特圖的形式創(chuàng)建日程，則當(dāng)項(xiàng)目變得太復(fù)雜時(shí)，可以很容易地將日程數(shù)據(jù)導(dǎo)出到OfficeProject。有關(guān)從OfficeVisio導(dǎo)出甘特圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱MicrosoftOfficeVisio中的幫助。產(chǎn)品適用范圍OfficeVisio·為演示文稿準(zhǔn)備外觀漂亮且?guī)⒌娜粘獭！ぴ陧?xiàng)目的早期階段定義日程中的基本任務(wù)?！と粘趟ǖ娜蝿?wù)小于30個(gè)。OfficeProject·使用功能齊全的項(xiàng)目管理工具來(lái)用于設(shè)計(jì)和規(guī)劃項(xiàng)目日程?！と粘贪芏嗳蝿?wù)?！ば枰獮槿蝿?wù)分配多種資源或連接不同項(xiàng)目的日程。返回頁(yè)首建立

3、甘特圖首先，建立基本的圖表框架和時(shí)間刻度日期。您還可以選擇如何設(shè)置任務(wù)欄、里程碑和其他圖表元素的格式。稍后，您可以更改日期，添加或刪除任務(wù)和里程碑，以及創(chuàng)建任務(wù)間的依賴關(guān)系。您還可以應(yīng)用配色方案，以及添加標(biāo)題和圖例。1.在Visio的“文件”菜單上，依次指向“新建”和“日程”，然后單擊“甘特圖”。2.單擊“日期”選項(xiàng)卡，然后選擇所需的選項(xiàng)。?注釋???“主要單位”是您要在圖表中使用的最長(zhǎng)時(shí)間單位（如年或月），“次要單位”是最短時(shí)間單位（如日或小時(shí)）。3.在“格式”選項(xiàng)卡中，單擊要在任務(wù)欄、里程碑和摘要欄上使用的形狀和標(biāo)簽，然后單擊“確定”。?注釋???如果您不確定要選擇何種格式，接受默認(rèn)選項(xiàng)即

4、可。您可以在以后更改該格式。完成圖表框架建立甘特圖后，將顯示一個(gè)通用的圖表框架。該框架就像一幅空白畫(huà)布，您可以在其上添加日程的詳細(xì)信息：·在“任務(wù)名稱”列中，單擊某個(gè)單元格，鍵入特定的任務(wù)名稱來(lái)代替通用文字。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，您可以添加更多任務(wù)。·最初，“開(kāi)始時(shí)間”和“完成時(shí)間”列中的日期反映了您為項(xiàng)目指定的開(kāi)始日期。要更改該日期，請(qǐng)單擊單元格，然后鍵入新日期?！ぁ肮て凇绷袑㈦S您鍵入的新開(kāi)始日期和完成日期自動(dòng)更新。您還可以鍵入開(kāi)始日期和完成日期之一以及工期來(lái)指示任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)度?！ぴ凇皶r(shí)間刻度”（標(biāo)有“2000”的其下顯示有月份的區(qū)域）中，“主要單位”顯示在頂部，“次要單位”顯示在底部。時(shí)間刻度始于

5、您指定的開(kāi)始日期，止于您指定的完成日期。當(dāng)您添加任務(wù)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期或工期時(shí)，任務(wù)欄將出現(xiàn)在時(shí)間刻度下面的區(qū)域中，且該區(qū)域?qū)⒄归_(kāi)。?提示???要記錄與每一任務(wù)有關(guān)的其他數(shù)據(jù)，您可以添加更多的列。例如，您可以添加“資源”列，以便您的甘特圖反映出每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。返回頁(yè)首給甘特圖添加數(shù)據(jù)您可以將反映項(xiàng)目日程詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)填入框架。還可以添加并優(yōu)化以下日程元素：·任務(wù)·里程碑·摘要任務(wù)·依賴關(guān)系（鏈接任務(wù)）·數(shù)據(jù)列·時(shí)間刻度任務(wù)甘特圖中的每個(gè)任務(wù)在圖表框架中占用一行。當(dāng)您在“任務(wù)名稱”列的單元格中鍵入任務(wù)名稱時(shí)，任務(wù)工期將表示為時(shí)間刻度下方區(qū)域中的任務(wù)欄。目的采取的操作更改任務(wù)名稱·單擊包含該任

6、務(wù)的“任務(wù)名稱”列中的單元格，然后鍵入新名稱。設(shè)置或更改任務(wù)工期·在包含要更改日期或工期的甘特圖框架中，單擊單元格，然后鍵入新信息。?注釋???根據(jù)以下規(guī)則鍵入工期：·1h表示1小時(shí)·1d表示1天·1w表示1周·1m表示1個(gè)月在甘特圖底部添加新任務(wù)·通過(guò)單擊圍繞圖表的實(shí)線，選擇甘特圖框架。要?jiǎng)?chuàng)建新的任務(wù)行，請(qǐng)拖動(dòng)位于框架底部中央的綠色選擇手柄。在兩個(gè)現(xiàn)有任務(wù)之間添加新任務(wù)·右鍵單擊要在其上方顯示新任務(wù)行的行中的任意單元格，然后單擊快捷菜單中的“新建任務(wù)”。給任務(wù)添加完成百分比指示器1.右鍵單擊要顯示完成百分比列的位置左側(cè)的列頂部的陰影部分，然后單擊快捷菜單中的“插入列”。2.在“列類型”下，單

7、擊“完成百分比”，然后單擊“確定”。3.隨著任務(wù)的進(jìn)展，在新列中鍵入任務(wù)的完成百分比。完成百分比指示器便會(huì)出現(xiàn)在任務(wù)欄中。刪除任務(wù)·右鍵單擊表示要?jiǎng)h除的任務(wù)的行中的任意單元格，然后單擊快捷菜單中的“刪除任務(wù)”。更改任務(wù)欄的顯示方式·右鍵單擊任務(wù)欄，然后單擊快捷菜單中的“任務(wù)選項(xiàng)”。在列表中單擊所需選項(xiàng)，然后單擊“確定”。返回頁(yè)首里程碑由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任務(wù)，因此將其工期設(shè)置為零。