word文檔的使用方法(實(shí)用)

word文檔的使用方法(實(shí)用)

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時(shí)間:2019-06-21

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1、Word練習(xí)通過練習(xí)熟練掌握Word文檔的基本編輯方法,學(xué)習(xí)表格圖片的編輯和設(shè)置,了解并掌握生成目錄的方法。打開“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識.doc”文件,按要求對文檔進(jìn)行修改:l加標(biāo)題:“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識”。設(shè)置為小一,黑體,加粗,居中。l頁面設(shè)置:紙張大?。篈4。頁邊距:(MicrosoftWord默認(rèn))上邊距2.54cm、下邊距2.54cm、左邊距3.17cm、右邊距3.17cm?!咎崾尽课募?>頁面設(shè)置l查找替換:用“ComputerNetwork”替換文檔中所有“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)”?!咎崾尽烤庉?>替換l分頁:第2章開始每章另起一頁(共4章)。【提示】插入>>分隔符>>分頁符l正文字

2、體設(shè)置:小四號宋體(英文用小四號TimesNewRoman字體),1.5倍行距,首行縮進(jìn)2個(gè)中文字符。(各級標(biāo)題如第1章、1.1、1.1.1等不要設(shè)置)【提示】格式>>字體格式>>段落>>縮進(jìn)和間距【提示】如果需要設(shè)置相同的格式,可利用格式刷按鈕。方法是先設(shè)置好一個(gè)段落的格式后,分兩種情況:①選擇某種格式,單擊格式刷,鼠標(biāo)變成刷子形狀,“刷”過希望復(fù)制格式的文字,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷就沒有了,鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀。②選擇某種格式,雙擊格式刷,“刷”過希望復(fù)制格式的文字,之后格式刷依然存在,可以繼續(xù)“刷”希望重復(fù)設(shè)置格式的內(nèi)容,直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)

3、正常形狀。l圖片設(shè)置:①選中圖片后,調(diào)整圖片四周8個(gè)控制點(diǎn)改變圖片的大小。②圖片的環(huán)繞方式為:四周型;水平對齊方式為:居中對齊?!咎崾尽扛袷?>圖片>>版式5③每幅插圖均應(yīng)有圖題(由圖號和圖名組成),圖號通篇統(tǒng)一編制序號,按章編制,如第二章第3圖,寫為“圖2-3”;圖名(圖下面的一行文字就是圖名)在圖號之后,中間空一格。圖題置于圖下,五號宋體居中。l表格設(shè)置:①表格用三線表(頂線、底線和欄目線)。頂線和底線寬度均為1磅,欄目線寬度0.5磅。整個(gè)表格居中?!咎崾尽扛袷?>邊框和底紋>>邊框②所有表格均應(yīng)有表題(由表號和表名組成)。表號通篇統(tǒng)一編制序號,按章編制,如第二章第3表,寫為“

4、表2-3”。表號與表名之間空一格,表名末尾不加標(biāo)點(diǎn)。表號與表名置于表的上部,五號黑體,數(shù)字和字母為五號TimesNewRoman體加粗,居中?!咎崾尽勘砀袷纠ù蛴』虼蛴☆A(yù)覽時(shí)只能看到深色的三條橫線,其余淺色的線不打印。)表1Windows常用快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+C復(fù)制選定對象Ctrl+X剪切選定對象Ctrl+V粘貼Ctrl+S保存當(dāng)前文檔…………l頁眉設(shè)置:頁眉設(shè)置為學(xué)號和姓名?!咎崾尽恳晥D>>頁眉和頁腳l標(biāo)題字體設(shè)置:【提示】格式>>樣式和格式可以直接使用系統(tǒng)已經(jīng)定義好的樣式。①每章的標(biāo)題的樣式設(shè)置為“標(biāo)題1”②一級標(biāo)題如“1.1”的樣式設(shè)置為“標(biāo)題2”③自己定義一個(gè)“新

5、樣式”,名稱為“標(biāo)題新”用四號黑體加粗,段前、段后各12磅【提示】格式>>樣式和格式按“新樣式”按鈕定義。④三級標(biāo)題,如“1.1.1”,用自己定義的樣式定義。l生成目錄:用MicrosoftWord中的“索引和目錄”直接生成目錄。5①在文檔的最前面增加一個(gè)空白頁,鍵入“目錄”,按如下要求設(shè)置:②“目錄”二字居中,三號,黑體,加粗,“目”字與“錄”字之間空4個(gè)空格。③目錄用三級標(biāo)題,按第1章……、1.1……、1.1.1……的格式編寫,與正文中的標(biāo)題相對應(yīng),后附頁碼?!咎崾尽坎迦?>引用>>索引和目錄2選擇“目錄”選項(xiàng)卡(如圖1),勾選顯示頁碼、頁碼右對齊等。圖1自動(dòng)生成目錄(一)2單

6、擊“選項(xiàng)”按鈕,出現(xiàn)如圖2的對話框,將標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題新的目錄級別分別設(shè)置為1、2和3,按“確定”按鈕。圖2自動(dòng)生成目錄(二)2單擊圖1中的“修改”按鈕,出現(xiàn)如圖3的對話框,點(diǎn)選目錄1,按下“修改”按鈕,出現(xiàn)如圖4的對話框,按下面要求設(shè)置目錄的格式并確定。同樣可設(shè)置目錄2和目錄3的格式。5目錄1:頂格,四號宋體加粗,1.5倍行距;目錄2:頂格,小四號宋體加粗,1.5倍行距;目錄3:頂格,小四號宋體,1.5倍行距。圖3自動(dòng)生成目錄(三)圖4自動(dòng)生成目錄(四)2按“確定”按鈕,目錄自動(dòng)生成。自動(dòng)生成的目錄可鏈接到正文所在的頁面。l插入頁碼:頁碼從正文開始,至最后,用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編

7、排。位置:頁5面底底端,對齊方式:居中。目錄不編入頁碼。【提示】插入>>頁碼不勾選“首頁顯示頁碼”;按對話框中的“格式”按鈕,將“起始頁碼”設(shè)置為0。再更新一下目錄的頁碼(在自動(dòng)生成的目錄范圍內(nèi)的任意位置右擊鼠標(biāo),選擇“更新域”)。5

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