Word 文檔和電子文檔使用方法.doc

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1、辦公常用技巧(OfficeWord、Excel等)1、Word下如何使用著重號(hào)在Word中我們可以把著重號(hào)請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了。2、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間

2、自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。3、Word中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動(dòng)左右（上下）邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。4、巧用定位選條件單元格Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果對(duì)它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們?？墒?，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)，此時(shí)，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。5、在不同

3、單元格快速輸入同一內(nèi)容Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。6、快速返回上次編輯點(diǎn)在編輯文檔的時(shí)候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。7、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個(gè)Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。8、Excel中巧用雙擊定位在使用Excel時(shí)，當(dāng)你想定位到行首或列首時(shí)，將鼠標(biāo)指向任意

4、一個(gè)單元格的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。9、Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本選中要移動(dòng)的文本，再按“F2”鍵，此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本。10、“相中”垂直文本塊當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個(gè)垂直塊時(shí)，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。11、Excel避免計(jì)算誤差利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進(jìn)行如下操作：依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)—重新計(jì)算”，將

5、“工作薄選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中，確定退出即可。也可以用函數(shù)，方法：round((計(jì)算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數(shù)，其中的“計(jì)算公式”中輸入你的計(jì)算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)，這里是兩位。12、讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列在打印文件時(shí)，點(diǎn)擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最后一頁，就無需動(dòng)手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印。13、Excel中快速繪制文本框通常在Excel中使用文本框來進(jìn)行表格內(nèi)容注釋，如果按住Al

6、t鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小寫選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式/更改大小寫”，可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。15、讓窗口這樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向右滾動(dòng)屏幕，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于標(biāo)題的信息，可以先選定要鎖定的標(biāo)題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“

7、拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標(biāo)題的固定。16、快速輸入省略號(hào)在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。17、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令即可。另外，也可以選擇“格式/單元格/對(duì)齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針