金蝶K3庫(kù)存管理系統(tǒng)操作流程

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1、標(biāo)準(zhǔn)文檔XXX股份有限公司金蝶軟件（中國(guó)）有限公司2021年7月16日2021-07-16密級(jí)：★高★版本：1.0K/3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程供應(yīng)鏈倉(cāng)存管理實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔文檔創(chuàng)建及更新記錄日期創(chuàng)建或更新人版本備注劉鵬東V1.0文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔目錄1.1倉(cāng)存業(yè)務(wù)處理31.1.1倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)資料設(shè)置31.1.2倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)處理3附件：XXX集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃13實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔1.1倉(cāng)存業(yè)務(wù)處理倉(cāng)存管理系統(tǒng)，通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)等，出庫(kù)業(yè)務(wù)包括銷(xiāo)售出庫(kù)、領(lǐng)料單等，庫(kù)存調(diào)整包括盤(pán)盈盤(pán)虧處理，

2、倉(cāng)存調(diào)撥，虛倉(cāng)管理等功能，結(jié)合批次管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存管理的操作，也可與采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等結(jié)合使用，提供更完整的企業(yè)物流進(jìn)銷(xiāo)存流程控制和財(cái)務(wù)管理信息1.1.1倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)處理1.1.1.1產(chǎn)品入庫(kù)流程產(chǎn)品入庫(kù)單錄入審核后，需要手工錄入或者引入成本，如果有成本管理模塊，也可以通過(guò)成本管理系統(tǒng)的“成本計(jì)算”得到案例8月3日，生產(chǎn)車(chē)間的梁明送來(lái)加工完成的飛揚(yáng)牌電腦（中端）50臺(tái)批號(hào)為20080731，飛

3、揚(yáng)牌電腦（高端）50臺(tái)，批號(hào)為20080803。生產(chǎn)的單位成本分別為3,000元、6,000元，何佳進(jìn)行驗(yàn)收入半成品庫(kù)。（1）產(chǎn)品入庫(kù)單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉(cāng)存管理】—【驗(yàn)收入庫(kù)】—【產(chǎn)品入庫(kù)-新增】，進(jìn)入產(chǎn)品入庫(kù)單編輯界面，錄入交貨單位、日期、物料代碼、收貨倉(cāng)庫(kù)等信息，保存并審核單據(jù)實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（2）自制入庫(kù)核算：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【入庫(kù)核算】—【自制入庫(kù)核算】，錄入產(chǎn)品成本，點(diǎn)擊【核算】按鈕點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證處理】—【憑證生成】，進(jìn)入憑證制作界面，選擇“實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔產(chǎn)品入庫(kù)”事物類(lèi)型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，過(guò)濾出產(chǎn)

4、品入庫(kù)單，點(diǎn)擊【生成憑證】，系統(tǒng)會(huì)按照指定憑證模板生成一張產(chǎn)品入庫(kù)憑證1.1.1.1倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥流程在K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，調(diào)撥單有兩種：成本調(diào)撥和異價(jià)調(diào)撥，成本調(diào)撥即調(diào)出的單位成本與調(diào)入的調(diào)拔單價(jià)相同的調(diào)拔；異價(jià)調(diào)撥則調(diào)出的單位成本與調(diào)入的調(diào)拔單價(jià)不相同的調(diào)拔。案例8月4日，發(fā)現(xiàn)昨天生產(chǎn)車(chē)間送來(lái)的飛揚(yáng)牌電腦中、高端各50臺(tái)不應(yīng)入半成品倉(cāng)而應(yīng)該入成品倉(cāng)，需要做倉(cāng)庫(kù)成本調(diào)撥來(lái)調(diào)整（1）倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單：用戶(hù)何佳登錄主控臺(tái)，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉(cāng)存管理】—【倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥】—【調(diào)撥單-新增】，進(jìn)入調(diào)撥單錄入界面，根據(jù)案例的內(nèi)容填制單據(jù)后保存、審核實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔注意調(diào)拔單的表

5、頭“調(diào)撥類(lèi)型”可選擇“成本調(diào)撥”或者“異價(jià)調(diào)撥”，前提條件是【系統(tǒng)設(shè)置】—【系統(tǒng)設(shè)置】—【存貨核算】—【系統(tǒng)設(shè)置】中“核算系統(tǒng)選項(xiàng)”勾選參數(shù)“調(diào)撥單允許異價(jià)調(diào)撥”。若未勾選此參數(shù)，表頭則不顯示“調(diào)撥類(lèi)型”此字段，而是統(tǒng)一默認(rèn)為成本調(diào)撥，表體只有“單位成本”和“成本”字段而沒(méi)有“調(diào)撥單價(jià)”和“調(diào)撥金額”這兩個(gè)字段（3）賬務(wù)處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證模板】，選擇【實(shí)際成本法部分-倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥】修改系統(tǒng)模板并保存實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔注意倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單生成憑證的前提條件為，【系統(tǒng)設(shè)置】—【系統(tǒng)設(shè)置】—【存貨核算】—【系統(tǒng)設(shè)置】中“核算系統(tǒng)選項(xiàng)

6、”勾選參數(shù)“調(diào)撥單生成憑證”。若未勾選此參數(shù)，在憑證模板界面沒(méi)有“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥”這個(gè)事物類(lèi)型。點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】，選擇【倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥】事務(wù)類(lèi)型，點(diǎn)擊【重設(shè)】過(guò)濾出此張調(diào)撥單，生成憑證，實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔倉(cāng)庫(kù)成本調(diào)撥一般只是影響貨物在不同倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量和金額，不會(huì)影響到存貨科目余額，所以一般企業(yè)對(duì)于成本調(diào)撥業(yè)務(wù)并不生成憑證。但是異價(jià)調(diào)撥則不僅僅影響到貨物在不同倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量和金額，還會(huì)影響存貨的科目余額了，一般需要生成憑證。1.1.1.1倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程盤(pán)點(diǎn)作業(yè)主要包括備份盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、打印盤(pán)點(diǎn)表、輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表等步

7、驟。盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)基本流程：新建盤(pán)點(diǎn)方案—→打印盤(pán)點(diǎn)表—→盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入—→編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告—→盤(pán)盈盤(pán)虧處理案例8月31日，倉(cāng)管部的陳魚(yú)對(duì)原材料庫(kù)、半成品以及產(chǎn)成品庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧螺釘20個(gè)，電源10個(gè)，盤(pán)盈內(nèi)存條20個(gè)。（1）新建盤(pán)點(diǎn)方案：用戶(hù)陳魚(yú)登錄K/3，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉(cāng)存管理】—【盤(pán)點(diǎn)作業(yè)】—【盤(pán)點(diǎn)方案-新建】，進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)方案編輯界面實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔點(diǎn)擊【新建】按鈕，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)備份的界面，備份日期選擇“截止日期”并錄入日期“2008-08-31”，選擇需要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)將選中的倉(cāng)庫(kù)、截止日期之內(nèi)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行備份，同時(shí)生成一個(gè)盤(pán)點(diǎn)方案，

8、并返回盤(pán)點(diǎn)方案界面實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（2）打印盤(pán)點(diǎn)表：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉(cāng)存管理】—【盤(pán)點(diǎn)作業(yè)】