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《金蝶K3庫存管理操作流程.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、K3供應鏈標準操作規(guī)程XXX股份有限公司金蝶軟件(中國)有限公司2021年9月15日2021-09-15密級:★高★版本:1.0K/3標準操作規(guī)程供應鏈倉存管理第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程文檔創(chuàng)建及更新記錄日期創(chuàng)建或更新人版本備注劉鵬東V1.0文檔審核記錄日期審核人職務備注文檔去向記錄拷貝份數接受人職務備注第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程目錄1.1倉存業(yè)務處理31.1.1倉庫基礎資料設置31.1.2倉庫業(yè)務處理3附件:XXX集團供應鏈系統(tǒng)實施主計劃13第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程1.1倉存業(yè)務處理倉存管理系
2、統(tǒng),通過入庫業(yè)務包括外購入庫、產品入庫等,出庫業(yè)務包括銷售出庫、領料單等,庫存調整包括盤盈盤虧處理,倉存調撥,虛倉管理等功能,結合批次管理、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存管理的操作,也可與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等結合使用,提供更完整的企業(yè)物流進銷存流程控制和財務管理信息1.1.1倉庫業(yè)務處理1.1.1.1產品入庫流程產品入庫單錄入審核后,需要手工錄入或者引入成本,如果有成本管理模塊,也可以通過成
3、本管理系統(tǒng)的“成本計算”得到案例8月3日,生產車間的梁明送來加工完成的飛揚牌電腦(中端)50臺批號為20080731,飛揚牌電腦(高端)50臺,批號為20080803。生產的單位成本分別為3,000元、6,000元,何佳進行驗收入半成品庫。(1)產品入庫單:點擊【供應鏈】—【倉存管理】—【驗收入庫】—【產品入庫-新增】,進入產品入庫單編輯界面,錄入交貨單位、日期、物料代碼、收貨倉庫等信息,保存并審核單據第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程(2)自制入庫核算:點擊【供應鏈】—【存貨核算】—【入庫核算】—【自制入庫核算】,錄入產品成本
4、,點擊【核算】按鈕點擊【供應鏈】—【存貨核算】—【憑證處理】—【憑證生成】,進入憑證制作界面,選擇“第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程產品入庫”事物類型,點擊【重設】按鈕,過濾出產品入庫單,點擊【生成憑證】,系統(tǒng)會按照指定憑證模板生成一張產品入庫憑證1.1.1.1倉庫調撥流程在K/3供應鏈系統(tǒng)中,調撥單有兩種:成本調撥和異價調撥,成本調撥即調出的單位成本與調入的調拔單價相同的調拔;異價調撥則調出的單位成本與調入的調拔單價不相同的調拔。案例8月4日,發(fā)現昨天生產車間送來的飛揚牌電腦中、高端各50臺不應入半成品倉而應該入成品倉,需要
5、做倉庫成本調撥來調整(1)倉庫調撥單:用戶何佳登錄主控臺,點擊【供應鏈】—【倉存管理】—【倉庫調撥】—【調撥單-新增】,進入調撥單錄入界面,根據案例的內容填制單據后保存、審核第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程注意調拔單的表頭“調撥類型”可選擇“成本調撥”或者“異價調撥”,前提條件是【系統(tǒng)設置】—【系統(tǒng)設置】—【存貨核算】—【系統(tǒng)設置】中“核算系統(tǒng)選項”勾選參數“調撥單允許異價調撥”。若未勾選此參數,表頭則不顯示“調撥類型”此字段,而是統(tǒng)一默認為成本調撥,表體只有“單位成本”和“成本”字段而沒有“調撥單價”和“調撥金額”這兩個字段
6、(3)賬務處理:點擊【供應鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證模板】,選擇【實際成本法部分-倉庫調撥】修改系統(tǒng)模板并保存第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程注意倉庫調撥單生成憑證的前提條件為,【系統(tǒng)設置】—【系統(tǒng)設置】—【存貨核算】—【系統(tǒng)設置】中“核算系統(tǒng)選項”勾選參數“調撥單生成憑證”。若未勾選此參數,在憑證模板界面沒有“倉庫調撥”這個事物類型。點擊【供應鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】,選擇【倉庫調撥】事務類型,點擊【重設】過濾出此張調撥單,生成憑證,第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程倉庫成本調撥一般只
7、是影響貨物在不同倉庫中的庫存數量和金額,不會影響到存貨科目余額,所以一般企業(yè)對于成本調撥業(yè)務并不生成憑證。但是異價調撥則不僅僅影響到貨物在不同倉庫中的庫存數量和金額,還會影響存貨的科目余額了,一般需要生成憑證。1.1.1.1倉庫盤點流程盤點作業(yè)主要包括備份盤點數據、打印盤點表、輸入盤點數據、編制盤點報告表等步驟。盤點業(yè)務基本流程:新建盤點方案—→打印盤點表—→盤點數據錄入—→編制盤點報告—→盤盈盤虧處理案例8月31日,倉管部的陳魚對原材料庫、半成品以及產成品庫進行盤點,盤虧螺釘20個,電源10個,盤盈內存條20個。(1)新建盤點方案
8、:用戶陳魚登錄K/3,點擊【供應鏈】—【倉存管理】—【盤點作業(yè)】—第13頁共13頁K3供應鏈標準操作規(guī)程【盤點方案-新建】,進入盤點方案編輯界面點擊【新建】按鈕,進入倉庫數據備份的界面,備份日期選擇“截止日期”并錄入日期“2008-0