金蝶K3建賬操作流程.doc

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1、金蝶K3建賬操作流程K3中間層*帳套管理一、新建帳套　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）?！　∽⒁恻c：帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改。二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕　　　　　　　　三、備份與恢復(fù)　　1、備份　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕　　注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）。b、備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份。c、備份文件不能直接打開使用?！　〗忉專和獠吭O(shè)備（光盤刻錄機、磁帶機）?！　?

2、、恢復(fù)　　解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程?！　〔僮髁鞒蹋悍?wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕?！　　　　　∷摹⒂脩艄芾恚纯稍谥虚g層處理，亦可在客戶端處理）　　操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕。（客戶端）K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理　　1、新建用戶?！　〔僮髁鞒蹋海ㄖ虚g層）服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶。(客戶端）K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶?！　∽⒁恻c：a、只

3、能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名。b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）?！　?、用戶授權(quán)　　操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限。（客戶端）K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限。　　注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng)工具—〉報表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)。c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理。3、查看軟件版本及版本號中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”。3、查看系統(tǒng)使用狀況　　啟動中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況，查看

4、加密狗信息?！　3客戶端*基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置）一、引入科目　　操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目。　　　　二、幣別　　操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增?！　∽⒁恻c：a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除?！　∪?、憑證字　　解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況?！　〔僮髁鞒蹋篕3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增?！　∽⒁恻c：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。　　四、計量單位　　A、計量單位組　　解釋：對具體的計量單位進(jìn)

5、行分類。　　操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計量單位--新增?！　、計量單位　　操作流程：選中相應(yīng)的計量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）--新增計量單位?！　∽⒁恻c：a、代碼、名稱不能重復(fù)。b、一個計量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計量單位?！　≡谠O(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認(rèn)計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。　　五、結(jié)算方式　　操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增?！　渥ⅲ航Y(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票

6、、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證?！　×?、核算項目　　核算項目的定義及作用：核算項目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用；　　核算項目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量；　　A、核算項目類　　操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項目管理--新增?！　、核算項目　　操作流程：選擇核算項目類--右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）。--新增核算項目?！　∽⒁恻c：a、帶顏色字段是必錄項　　b、帶有...的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加?！　、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)?！　、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除?！　∫滓l(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算

7、項目設(shè)置為“上級組”，否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時將不列入選擇項進(jìn)行選擇。七、會計科目的新增和修改　　操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性（即修改）。K3系統(tǒng)初始化流程*系統(tǒng)設(shè)置會計科目引入-參數(shù)設(shè)置*基礎(chǔ)資料設(shè)置輔助資料-幣別-憑證字-計量單位-會計科目-核算項目-固定資產(chǎn)類*初始數(shù)據(jù)錄入存貨初始數(shù)據(jù)錄入-出事單據(jù)數(shù)據(jù)錄入*結(jié)束初始化對賬-結(jié)束初始化一、