2020版金蝶K3建賬操作流程.docx

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1、金蝶K3建賬操作流程K3中間層*帳套管理一、新建帳套操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）。注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改。二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕建立新賬套賬套管中間層單擊左上角新建賬套按鈕賬套管中間層輸入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套類型及選擇賬套存放的建賬大約需要5—10分鐘的時(shí)間，賬套生成*.MDF和*.LDF兩個(gè)文件設(shè)置賬套參數(shù)賬套管理設(shè)置公司名稱、記賬本位幣、會(huì)計(jì)期間等重要參數(shù)啟用賬套賬套管理建立新賬套過程結(jié)束，正式啟用賬套三、備份與恢復(fù)1、

2、備份結(jié)束操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕注意點(diǎn)：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識(shí)別的路徑）。b、備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份。c、備份文件不能直接打開使用。解釋：外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)）。2、恢復(fù)解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過程。操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕。備份賬套賬套管理中間層選擇要備份的賬套，然后點(diǎn)擊‘備份’圖標(biāo)恢復(fù)賬套賬套管理中間層點(diǎn)擊‘恢復(fù)’圖標(biāo)，選擇要恢復(fù)的賬套備份操作賬套管理在備份操作界面選擇備份的路徑和定義備份文件的名稱恢復(fù)操作

3、賬套管理在恢復(fù)操作界面定義賬套名稱及選擇賬套存放的路徑備份結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成*.DBB和*.BAK兩個(gè)文件恢復(fù)操作結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成以*.MDF和*.LDF兩個(gè)文件組成的賬套文件結(jié)束結(jié)束四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕。（客戶端）K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理1、新建用戶。操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶。(客戶端）K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶。注意點(diǎn)：a、只能

4、是系統(tǒng)管理員才可以增加人名。b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）。2、用戶授權(quán)操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限。（客戶端）K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限。注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)。c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理。3、查看軟件版本及版本號(hào)中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”。3、查看系統(tǒng)使用狀況啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K

5、3客戶端*基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置）一、引入科目操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目。二、幣別操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增。注意點(diǎn)：a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。三、憑證字解釋：各單位在制作憑證過程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況。操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增。注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。四、計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋：對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類。操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料

6、—公共資料--計(jì)量單位--新增。B、計(jì)量單位操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）--新增計(jì)量單位。注意點(diǎn)：a、代碼、名稱不能重復(fù)。b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位。在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位，由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。五、結(jié)算方式操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增。備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證。六、核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科

7、目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用；核算項(xiàng)目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量；A、核算項(xiàng)目類操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增。B、核算項(xiàng)目操作流程：選擇核算項(xiàng)目類--右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）。--新增核算項(xiàng)目。注意點(diǎn)：a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入，通過F7選擇或增加。c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過“.”實(shí)現(xiàn)。d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除。易