金蝶k3財(cái)務(wù)操作流程

金蝶k3財(cái)務(wù)操作流程

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1、金蝶K3財(cái)務(wù)操作流程K3中間層  帳套管理  一、新建帳套  操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)  注意點(diǎn):帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類(lèi)型不可更改    二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套  操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕  注意點(diǎn):公司名稱(chēng)可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)  易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)"數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用"    三、備份與恢復(fù)  1、備份  操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—

2、備份按鈕  注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)  b、備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份  c、備份文件不能直接打開(kāi)使用  解釋?zhuān)和獠吭O(shè)備(光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī))  2、恢復(fù)  解釋?zhuān)寒?dāng)源帳套受到損壞,需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程?! 〔僮髁鞒蹋悍?wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕  注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)    四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)  操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕 ?。蛻舳耍㎏3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)

3、設(shè)置—用戶管理  1、用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別  2、新建用戶  操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用  戶菜單—新建用戶  (客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕  —用戶菜單—新建用戶  注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名  b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)  3、用戶授權(quán)  操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用  戶菜單—權(quán)限 ?。蛻舳耍㎏3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕  —用戶菜單—權(quán)限

4、  注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)  工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)?! 、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)  c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理  4、查看軟件版本及版本號(hào)  中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于”  5、查看系統(tǒng)使用狀況  啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息?! 3客戶端  基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)  1、引入科目  操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目  注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目  *2、幣別  操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入

5、相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增  注意點(diǎn):a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改  b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除  3、憑證字  解釋?zhuān)焊鲉挝辉谥谱鲬{證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)情況  操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增  注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除  *4、計(jì)量單位  A、計(jì)量單位組  解釋?zhuān)簩?duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類(lèi)  操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計(jì)量單位--新增  B、計(jì)量單位  操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計(jì)量單位  注意點(diǎn):a、

6、代碼、名稱(chēng)不能重復(fù)  b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位  在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同  ,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位?! ?5、結(jié)算方式  操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增  備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證  6、核算項(xiàng)目  核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;  核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;  

7、*A、核算項(xiàng)目類(lèi)  操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增  B、核算項(xiàng)目  操作流程:選擇核算項(xiàng)目類(lèi)--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項(xiàng)目  注意點(diǎn):a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)  b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入,通過(guò)F7選擇或增加  c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)  d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除  易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)  生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇  7、會(huì)計(jì)科目的新增和

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