金蝶k3純財務流程操作

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1、總帳日常處理1、新增憑證操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證錄入注意點：基礎資料內(nèi)容的查詢--F7".."復制上一條摘要"http://"復制第一條摘要Ctrl+F7--借貸調(diào)平鍵空格鍵--調(diào)整借貸方向（英文狀態(tài)下）紅字金額—先輸數(shù)字，再輸“負號”查看--選項--"代碼自動提示窗口"等2、修改、刪除憑證操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢a、修改：需選中錯誤憑證—點“修改”按鈕b、刪除：（1）如果憑證未保存想刪除，點"還原"（2）如果憑證已經(jīng)保存想刪除，憑證查詢中刪除3、憑證審核操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財

2、務會計--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢a、單張審核：選中需審核的憑證--點擊“審核”按鈕--進入憑證后再點擊“審核”按鈕即可b、成批審核：編輯菜單下“成批審核”注意點：a、審核和制單人不能為同一人；b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除；c、原審核人員才可以取消審核（反審核）；4、憑證過帳操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證過帳注意點：A、過帳時，憑證不能過帳的原因：（1）初始化未完成（2）無過帳權限（3）憑證不是當期的（4）用戶沖突B、憑證錯誤后的修改方法：a未審核、未過帳：直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。b已審核、未過帳：查詢中取消審核章后即

3、可修改。(反審核)c已審核、已過帳：（1）在查詢中沖銷錯誤憑證（2）在查詢中對錯誤憑證先進行反過帳，后反審核，即可修改。5、帳簿的查詢操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類帳簿（如：總分類帳）注意點：（1）帳證一體化：只能查詢，不能直接修改（2）總帳和明細帳都可以跨年度和月份進行查詢（3）第一次使用多欄帳要手工設計總帳期末處理*1、期末調(diào)匯操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末調(diào)匯注意點：所有憑證必須過帳只有設置為參與“期末調(diào)匯”的科目，才能使用該功能*2、自動轉(zhuǎn)帳操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系

4、統(tǒng)—結(jié)帳—自動轉(zhuǎn)帳注意點：A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細科目；B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細科目；可包含未過帳憑證3、結(jié)轉(zhuǎn)損益操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—結(jié)轉(zhuǎn)損益注意點：A、所有憑證必須過帳B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤科目要進行選擇易引發(fā)的錯誤：若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤”科目，則報“未指定本年利潤科目或科目不存在，不能進行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯誤4、期末結(jié)帳操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末結(jié)帳注意點：不能結(jié)帳的原因：（1）有未過帳的憑證（2）無權限（3）其他子系統(tǒng)未結(jié)帳（4）與其他用戶沖突解決方法：對未過賬的憑證進行過賬，通過有結(jié)賬權

5、限的用戶來進行結(jié)賬，確定其他子系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬（固定資產(chǎn)，業(yè)務系統(tǒng)等），如果提示當前用戶與其他用戶有沖突，可以通過主界面左上角的“系統(tǒng)”---“K3客戶端工具包”----“系統(tǒng)工具”----“網(wǎng)絡控制工具”打開登錄后，清除所有當前任務后再結(jié)賬。帳套管理一、新建帳套操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）注意點：帳套號、帳套名不能重復但可修改，但帳套類型不可更改二、設置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設置按鈕注意點：公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）易引發(fā)的錯誤：如果帳

6、套未啟用就使用，系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"三、備份與恢復1、備份操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）b、備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份c、備份文件不能直接打開使用解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）2、恢復解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復，恢復與備份是對應的過程。操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復按鈕注意點：恢復時“帳套號、帳套名”不允許重復四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）

7、服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕（客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理1、用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別2、新建用戶操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶(客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）3、用戶授權操作流程：（中間