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《金蝶k3財務(wù)操作流程2》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、金蝶K3財務(wù)操作流程金蝶K3財務(wù)操作流程K3中間層 帳套管理(初始化) 一、新建帳套 操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕) 注意點:帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕 注意點:公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間) 易引發(fā)的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用"
2、 三、備份與恢復(fù) 1、備份 操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕 注意點:a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑) b、備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份 c、備份文件不能直接打開使用 解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機、磁帶機) 2、恢復(fù) 解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程?! 〔僮髁鞒蹋悍?wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕 注意點:恢復(fù)時“帳套號、帳套名”不允許重復(fù) 四、用戶管理(
3、即可在中間層處理,亦可在客戶端處理) 操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕 ?。蛻舳耍㎏3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理 1、用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 2、新建用戶 操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用 戶菜單—新建用戶 (客戶端)K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—新建用戶 注意點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員
4、的新增(即用戶組的選擇) 3、用戶授權(quán) 操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用 戶菜單—權(quán)限 ?。蛻舳耍㎏3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—權(quán)限 注意點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng) 工具—〉報表權(quán)限控制里給與授權(quán)?! 、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理 4、查看軟件版本及版本號 中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于” 5、
5、查看系統(tǒng)使用狀況 啟動中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。 K3客戶端 基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置) 1、引入科目 操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目 注意點:一套帳一套會計科目 *2、幣別 操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增 注意點:a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 3、憑證字 解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況 操作流程:K3主
6、控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增 注意點:若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 *4、計量單位 A、計量單位組 解釋:對具體的計量單位進(jìn)行分類 操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計量單位--新增 B、計量單位 操作流程:選中相應(yīng)的計量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計量單位 注意點:a、代碼、名稱不能重復(fù) b、一個計量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計量單位 在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認(rèn)計量單位,由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同
7、 ,所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤,這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位?! ?5、結(jié)算方式 操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增 備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證 6、核算項目 核算項目的定義及作用:核算項目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用; 核算項目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量; *A、核算項目類 操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公
8、共資料--核算項目管理--新增 B、核算項目 操作流程:選擇核算項目類--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項目 注意點:a、帶顏色字段是必錄項 b、帶有...的項目不能直接輸入,通過F7選擇或增加 c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn) d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除 易引發(fā)的錯誤:不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”,否則在實際業(yè)務(wù)發(fā) 生時將不列入選擇項進(jìn)