金蝶k3財務(wù)操作流程2

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1、金蝶K3財務(wù)操作流程金蝶K3財務(wù)操作流程K3中間層  帳套管理(初始化)  一、新建帳套  操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)  注意點:帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改    二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套  操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕  注意點:公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)  易引發(fā)的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用"  

2、  三、備份與恢復(fù)  1、備份  操作流程:服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕  注意點:a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)  b、備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份  c、備份文件不能直接打開使用  解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機、磁帶機)  2、恢復(fù)  解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程?! 〔僮髁鞒蹋悍?wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕  注意點:恢復(fù)時“帳套號、帳套名”不允許重復(fù)    四、用戶管理(

3、即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)  操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕 ?。蛻舳耍㎏3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理  1、用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別  2、新建用戶  操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用  戶菜單—新建用戶  (客戶端)K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕  —用戶菜單—新建用戶  注意點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名  b、注意系統(tǒng)管理員

4、的新增(即用戶組的選擇)  3、用戶授權(quán)  操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用  戶菜單—權(quán)限 ?。蛻舳耍㎏3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕  —用戶菜單—權(quán)限  注意點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng)  工具—〉報表權(quán)限控制里給與授權(quán)?! 、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)  c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理  4、查看軟件版本及版本號  中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于”  5、

5、查看系統(tǒng)使用狀況  啟動中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。  K3客戶端  基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)  1、引入科目  操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目  注意點:一套帳一套會計科目  *2、幣別  操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增  注意點:a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改  b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除  3、憑證字  解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況  操作流程:K3主

6、控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增  注意點:若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除  *4、計量單位  A、計量單位組  解釋:對具體的計量單位進(jìn)行分類  操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計量單位--新增  B、計量單位  操作流程:選中相應(yīng)的計量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計量單位  注意點:a、代碼、名稱不能重復(fù)  b、一個計量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計量單位  在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認(rèn)計量單位,由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同 

7、 ,所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤,這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位?! ?5、結(jié)算方式  操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增  備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證  6、核算項目  核算項目的定義及作用:核算項目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;  核算項目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量;  *A、核算項目類  操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公

8、共資料--核算項目管理--新增  B、核算項目  操作流程:選擇核算項目類--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項目  注意點:a、帶顏色字段是必錄項  b、帶有...的項目不能直接輸入,通過F7選擇或增加  c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)  d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除  易引發(fā)的錯誤:不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”,否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)  生時將不列入選擇項進(jìn)

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