金蝶k3財務操作流程

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1、金蝶K3財務操作流程K3中間層　　帳套管理　　一、新建帳套　　操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）　　注意點：帳套號、帳套名不能重復但可修改，但帳套類型不可更改　　　　二、設置參數(shù)和啟用帳套　　操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設置按鈕　　注意點：公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）　　易引發(fā)的錯誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"　　　　三、備份與恢復　　1、備份　　操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—

2、備份按鈕　　注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）　　b、備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份　　c、備份文件不能直接打開使用　　解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）　　2、恢復　　解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復，恢復與備份是對應的過程?！　〔僮髁鞒蹋悍掌麟娔X--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復按鈕　　注意點：恢復時“帳套號、帳套名”不允許重復　　　　四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）　　操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕　　（客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)

3、設置—用戶管理　　1、用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別　　2、新建用戶　　操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用　　戶菜單—新建用戶　　(客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理—用戶按鈕　　—用戶菜單—新建用戶　　注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名　　b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）　　3、用戶授權　　操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用　　戶菜單—權限　?。蛻舳耍㎏3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理—用戶按鈕　　—用戶菜單—權限

4、　　注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進行授權，報表的授權應在報表系統(tǒng)　　工具—〉報表權限控制里給與授權?！　、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進行授權　　c、具體權限的劃分—“高級”中處理　　4、查看軟件版本及版本號　　中間層與客戶端均可應用，“幫助”菜單下的“關于”　　5、查看系統(tǒng)使用狀況　　啟動中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息?！　3客戶端　　基礎資料（系統(tǒng)框架設置）　　1、引入科目　　操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目　　注意點：一套帳一套會計科目　　*2、幣別　　操作流程：K3主控臺—進入

5、相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料--幣別--新增　　注意點：a、一般不對記帳本位幣進行修改　　b、若幣別已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除　　3、憑證字　　解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務的分類情況　　操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料--憑證字--新增　　注意點：若憑證字已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除　　*4、計量單位　　A、計量單位組　　解釋：對具體的計量單位進行分類　　操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料--計量單位--新增　　B、計量單位　　操作流程：選中相應的計量單位組—右邊單擊鼠標（右鍵）--新增計量單位　　注意點：a、

6、代碼、名稱不能重復　　b、一個計量單位組下只有一個默認的基本計量單位　　在設置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同　　，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設的缺省單位?！　?5、結(jié)算方式　　操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料--結(jié)算方式--新增　　備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證　　6、核算項目　　核算項目的定義及作用：核算項目不是明細科目，但可充當明細科目使用；　　核算項目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量；　　

7、*A、核算項目類　　操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料--核算項目管理--新增　　B、核算項目　　操作流程：選擇核算項目類--右邊單擊鼠標（右鍵）--新增核算項目　　注意點：a、帶顏色字段是必錄項　　b、帶有...的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加　　c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)　　d、若核算項目已有業(yè)務發(fā)生即不可刪除　　易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目設置為“上級組”，否則在實際業(yè)務發(fā)　　生時將不列入選擇項進行選擇　　7、會計科目的新增和