資料存檔要求

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1、合肥市建設(shè)工程竣工檔案案卷整理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案整理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、提高案卷質(zhì)量，確保建設(shè)單位工程檔案形成后，能及時(shí)準(zhǔn)確完整移交到我市城建檔案管理機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)根據(jù)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、國(guó)家建設(shè)部《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，特制定合肥市建設(shè)工程竣工檔案案卷整理規(guī)定。一、立卷原則和方法1、立卷應(yīng)遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程檔案應(yīng)按單位工程組卷。3

2、、工程檔案應(yīng)按照工程階段順序即工程前期文件、施工技術(shù)文件、竣工文件、竣工圖等組成一卷或若干卷。案卷厚度為40mm，一盒裝滿(mǎn)為一卷。檔案盒按合肥市建設(shè)信息中心統(tǒng)一要求。二、城建檔案案卷整理質(zhì)量規(guī)定㈠、案卷內(nèi)文件材料的排列1、文件材料按建設(shè)程序依次排列，即按合肥市建設(shè)信息中心建設(shè)工程竣工檔案移交目錄排序。42、圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖、通等順序排列，修改圖放在對(duì)應(yīng)的圖紙之后、通用圖放在對(duì)應(yīng)的圖紙之前（如建修/建通圖放在建筑圖之后/前，結(jié)修/結(jié)通圖放在結(jié)構(gòu)圖之后/前）。3、卷內(nèi)文件材料排列應(yīng)文字在前，圖紙

3、在后。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。㈡、編寫(xiě)卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)1、案卷內(nèi)文件材料均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，卷與卷之間頁(yè)號(hào)不能連續(xù)。2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，兩面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右上角，背面在左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。㈢、卷內(nèi)目錄的編制由合肥市建設(shè)信息中心（城建檔案館）編制。1、文件以頁(yè)為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3、文件材料名稱(chēng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)

4、。（打印超格可簡(jiǎn)略）4、起始頁(yè)填寫(xiě)文件材料的起始頁(yè)數(shù)字。5、終止頁(yè)填寫(xiě)文件材料的終止頁(yè)數(shù)字。6、備注4填寫(xiě)本卷重要內(nèi)容的缺項(xiàng)情況或需說(shuō)明的事項(xiàng)。7、卷內(nèi)目錄打印在案卷封二處。㈣、案卷整理的要求1、案卷整理時(shí)必須去掉金屬物，有破損或太小的文件材料（如合格證）需用白紙托裱，要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用；復(fù)印件要清晰，便于電子掃描，共用的文件材料要注明原件存于何處及經(jīng)辦人、日期?？⒐n案文件材料、圖紙不裝訂（整理時(shí)不再留裝訂線(xiàn)，但必須沿框線(xiàn)裁邊）。案卷內(nèi)不同幅面的圖樣要向內(nèi)折疊為297mm×210mm統(tǒng)

5、一幅面。折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。2、有的單項(xiàng)文件材料內(nèi)容較少，可作適當(dāng)?shù)念?lèi)項(xiàng)合并組卷。3、有的單項(xiàng)文件材料內(nèi)容較多，可組分為幾卷。㈤、卷內(nèi)備考表的編制由合肥市建設(shè)信息中心（城建檔案館）編制。1、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明立卷人對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明，其內(nèi)容取自案卷級(jí)著錄卡的備注欄。2、卷內(nèi)備考表打印在案卷封三處。㈥、案卷封面的編制由合肥市建設(shè)信息中心（城建檔案館）編制。1、案卷封面規(guī)格：297mm×210mm。42、案卷封面的構(gòu)成，包括總案卷號(hào)、檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、責(zé)任者、編制日期、移

6、交單位、密級(jí)、保管期限、總卷數(shù)、卷次、總頁(yè)數(shù)，依據(jù)著錄要求填寫(xiě)。㈦、其他要求為了使整理出的案卷美觀、整齊、規(guī)范，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、檔案盒脊背標(biāo)簽等均由電腦統(tǒng)一打印。聯(lián)系人：陸廣能聯(lián)系電話(huà)：2666076二0一二年五月十日4