日常維修管理系統(tǒng)規(guī)章制度

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1、標(biāo)準(zhǔn)文檔日常維修管理制度一、目的為確保公司辦公環(huán)境的正常運(yùn)行，加強(qiáng)對(duì)辦公樓水、電、設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。做到小修不過夜，大修不隔天。同時(shí)還要認(rèn)真做好辦公區(qū)水、電使用管理的日常檢查，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象，從各方面降低辦公成本，特制定本制度。二、維修范圍1、建筑類維修范圍：鑄源大廈、辦公樓A、B、C座及庫房的墻面、地面、屋頂、門窗、室內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備設(shè)施，室外道路、圍墻、樓梯、排水溝蓋等局部維修；2、水電維修范圍：公司水、電的日常維修項(xiàng)目（包括房屋設(shè)施的燈具、電器線路、供水管網(wǎng)、供電線路、戶外、室內(nèi)門窗、樓道的照

2、明、維修，水、電管道維修等）。3、排污疏通維護(hù)、維修范圍：排水排污管道（含辦公區(qū)內(nèi)全部溝井、溝渠、溝槽）疏通、清淤；排水排污系統(tǒng)設(shè)施維修；化糞池清淤；食堂排油管和撈油池的清通。4、房屋建筑下陷修復(fù)范圍：因地面下陷而引起的管道脫節(jié)修復(fù)；墻體墻面開裂修復(fù)；房屋地陷補(bǔ)縫；地磚松動(dòng)破裂更換；墻面受潮污損粉刷；5、倉儲(chǔ)維修范圍：?jiǎn)T工辦公車廂房全面維修保養(yǎng)工作（包括門、窗、鎖、網(wǎng)絡(luò)、照明、水、電線路、安全排除等相關(guān)事項(xiàng)）。三、組織機(jī)構(gòu)實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔以上涉及的零星維修由項(xiàng)目工程部統(tǒng)一管理，由項(xiàng)目工程部主管負(fù)責(zé)審核、申報(bào)、維修安排、聯(lián)合驗(yàn)

3、收、付款等相關(guān)程序，同時(shí)根據(jù)維修項(xiàng)目的大小確定內(nèi)部維修或委外處理。四、申報(bào)流程1、各部門將需要修繕維護(hù)的項(xiàng)目，填寫在公司《修繕申請(qǐng)表》（內(nèi)容要真實(shí)、位置要準(zhǔn)確表格附后），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)行政部，再由行政部交于項(xiàng)目工程部實(shí)施維護(hù)。2、項(xiàng)目工程主管根據(jù)上報(bào)項(xiàng)目的具體情況，帶維修人員及項(xiàng)目申報(bào)部門的相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，結(jié)合事項(xiàng)的情況，將項(xiàng)目的工作量及工程費(fèi)用預(yù)算填寫在表中上報(bào)。五、審批權(quán)限審批權(quán)限：1、預(yù)算在500元以下的公司內(nèi)部維修項(xiàng)目，由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)行政主管核實(shí)、行政經(jīng)理審批執(zhí)行；2、預(yù)算在500元以上的維修項(xiàng)

4、目，由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)項(xiàng)目工程部主管核實(shí)，報(bào)分管副總裁審核，經(jīng)執(zhí)行總裁審批執(zhí)行；3、預(yù)算在萬元以上維修項(xiàng)目，且需要委托外維修的項(xiàng)目，由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)項(xiàng)目工程部主管初步預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)分管副總裁簽名，經(jīng)執(zhí)行總裁審批后，再轉(zhuǎn)交行政主管完成比價(jià)程序后，報(bào)分管副總裁審核，經(jīng)執(zhí)行總裁審批后執(zhí)行。六、內(nèi)部維修配件的采購與報(bào)銷實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔為保障維修成本，公司內(nèi)部維修所需要的全部配件、材料均由行政部組織比價(jià)購買，相關(guān)流程按《公司物資采購管理規(guī)定》執(zhí)行，已經(jīng)過比價(jià)確認(rèn)的物品可由行政部根據(jù)應(yīng)急需要及時(shí)訂購。特別緊急或特殊的配件可由

5、行政部擬寫專項(xiàng)報(bào)告，由行政部、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù)部參與比價(jià)購買。費(fèi)用報(bào)銷采取月結(jié)的方式，行政部根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷要求予以辦理。七、委外維修項(xiàng)目的施工方確定需要委外維修的項(xiàng)目，由項(xiàng)目工程部組織，行政部參與，確定維修方案后上報(bào)管理層批準(zhǔn)。經(jīng)管理層同意后，組織3家以上符合資質(zhì)的維修單位參與比價(jià)，結(jié)合維修單位的施工方案、服務(wù)承諾、保質(zhì)期限、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)定，形成比價(jià)結(jié)果上報(bào)管理層審批執(zhí)行。八、完工驗(yàn)收1、內(nèi)部維修：辦公區(qū)零星修繕項(xiàng)目由項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收；倉儲(chǔ)內(nèi)部修繕項(xiàng)目由倉儲(chǔ)部申報(bào)或使用驗(yàn)收。2、委外維修：由行政部、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù)部

6、、申報(bào)維修部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，填寫施工項(xiàng)目驗(yàn)收單。九。公司項(xiàng)目工程部維修人員巡檢1、維修人員要建立工作日志，記錄要準(zhǔn)確。2、采取積極措施，做好安全工作，杜絕重大事故的發(fā)生。3、主動(dòng)巡視，并要有記錄，發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng)，要及時(shí)解決，要做到急修小修不過夜。設(shè)備、設(shè)施檢修巡檢要求：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔3.1、日檢：屬巡視檢查維護(hù)。對(duì)設(shè)備及設(shè)施周圍環(huán)境進(jìn)行清潔，檢查設(shè)備設(shè)施有無正常運(yùn)行，例如：有無漏水、漏電、照明燈具是否完好、衛(wèi)生間設(shè)施是否正常使用等現(xiàn)象，如實(shí)記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)。3.1.1、每天對(duì)單位用水、用電等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查，并不少于

7、2次，在巡查過程中及時(shí)檢修，并填寫《設(shè)備檢查維修表》。3.1.2、巡查范圍辦公樓及院內(nèi)、用水、電（照明）、暖氣、空調(diào)、下水管道等，以及辦公家具、門窗，辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排污水池、管道窨井、道路側(cè)石等。3.1.3、要求維修人員保障設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到95%以上，維修的返修率控制在5%以內(nèi)。3.2、月檢：屬預(yù)防性檢查，對(duì)設(shè)備性能進(jìn)行檢查，對(duì)檢查出的故障隱患部位進(jìn)行修理或調(diào)整，保證設(shè)備止常運(yùn)行。3.3、季(半年)檢：屬維護(hù)性檢查，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、緊固、調(diào)試、保溫。4、大修：屬徹底性修理，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全部解體，全面檢查、試驗(yàn)、探

8、傷、調(diào)試，更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應(yīng)結(jié)合行政辦事中心及會(huì)議大廈發(fā)展的需要進(jìn)行技術(shù)改造。設(shè)備主管應(yīng)視設(shè)備故障情況及時(shí)提請(qǐng)?jiān)O(shè)備大修報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目工程部審核后報(bào)行政部批準(zhǔn)執(zhí)行。5、對(duì)于無法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng)，填寫《零星維修單》及時(shí)向報(bào)告，經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢500元以下的維修