《部門職責(zé)》PPT課件

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1、2010年8月6日部門崗位職責(zé)綜合財務(wù)部:1、財務(wù)管理負(fù)責(zé)根據(jù)中心的財務(wù)管理制度,制定并推行事業(yè)部的財務(wù)管理制度;依據(jù)中心的指導(dǎo),負(fù)責(zé)事業(yè)部的稅務(wù)籌劃;負(fù)責(zé)事業(yè)部的日常會計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部的各類報表的編制,輸出;負(fù)責(zé)事業(yè)部的增值稅納稅申報工作;處理事業(yè)部的收款業(yè)務(wù),進(jìn)行應(yīng)收款、預(yù)收賬款管理;負(fù)責(zé)事業(yè)部預(yù)算的編制;核定事業(yè)部各部門預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)各部門執(zhí)行監(jiān)督事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行分析,出具報告,組織降成本工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部資金計(jì)劃的編制;負(fù)責(zé)事業(yè)部廢舊物資及自提貨物出門證的開具;2、核算管理負(fù)責(zé)

2、事業(yè)部月份物流服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算;負(fù)責(zé)事業(yè)部月份分裝收入(供應(yīng)商部分)的核算;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商確認(rèn)各項(xiàng)物流服務(wù)費(fèi)用及發(fā)票的反饋;負(fù)責(zé)事業(yè)部各項(xiàng)物流應(yīng)收入款項(xiàng)的商務(wù)催促、跟蹤;3、人事管理負(fù)責(zé)與綜合管理部、工業(yè)工程、人力資源不等崗位、編制、人事管理部門接口;負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)人員日常勞資事務(wù)管理;進(jìn)行員工薪酬管理、上報、存檔;事業(yè)部招解聘、競聘、培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù)的管理;4、行政后勤管理負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公、勞保用品采購;負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù);負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公用車調(diào)配及日常車輛保養(yǎng);客戶服務(wù)部:1、生產(chǎn)計(jì)劃管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的接收

3、、分解、下達(dá),并督促相關(guān)部門及時、有效完成;負(fù)責(zé)月、年度各車型產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)、分析及相關(guān)部門的信息提供;負(fù)責(zé)工作日歷、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)作息時間的接收、下達(dá)、變更的通知;2、數(shù)據(jù)維護(hù)管理?負(fù)責(zé)新供應(yīng)商、新零件的各類基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)建立、維護(hù)、整理、傳達(dá)、反饋;?負(fù)責(zé)通用零件系統(tǒng)信息的建立及各個庫房、貨區(qū)之間庫存、狀態(tài)的調(diào)整;?負(fù)責(zé)事業(yè)部物料期中、期末盤點(diǎn)、供應(yīng)商物料盤點(diǎn)組織協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)輸出、過程監(jiān)督,并整理形成盤點(diǎn)報告;3、物料資源管理負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常零件庫存信息反饋、資源籌措、物料到貨情況監(jiān)控、物料異常情況協(xié)調(diào)與應(yīng)

4、急處理?負(fù)責(zé)長期不周轉(zhuǎn)、不采用、技術(shù)更改物料信息確認(rèn)、輸出、內(nèi)外部協(xié)調(diào)處理、跟蹤,并定期整理形成報告?負(fù)責(zé)上下游客戶生產(chǎn)過程中異常信息的協(xié)調(diào)、處理、4、商務(wù)運(yùn)營負(fù)責(zé)收集、識別、更新相關(guān)的法律、法規(guī),對其符合性進(jìn)行評價;負(fù)責(zé)事業(yè)部經(jīng)濟(jì)法律工作的綜合管理,維護(hù)公司合法權(quán)益;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、制定事業(yè)部合同管理的制度和標(biāo)準(zhǔn);同所涉及的部門協(xié)商草擬、審查必要的經(jīng)濟(jì)合同;負(fù)責(zé)事業(yè)部合同專用章的日常管理;負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的擬定、計(jì)劃實(shí)施的推動與監(jiān)控;負(fù)責(zé)制定事業(yè)部版本的營銷環(huán)境、市場信息及銷售信息的匯總、分析,做好分析性數(shù)據(jù)支

5、持;負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報價評審、合同簽訂評審工作;負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的存檔與借閱管理;5、客戶關(guān)系管理收集、整理客戶數(shù)據(jù)、信息;負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)的市場推廣;建立各級客戶資料檔案,維護(hù)客戶關(guān)系;定期走訪客戶,獲取客戶新增服務(wù)需求及潛在的需求信息;6、市場企劃收集行業(yè)政策、相關(guān)法律法規(guī)、市場及競爭對手等相關(guān)信息,為擬定市場開發(fā)策略提供依據(jù);收集銷售數(shù)據(jù),并定期整理分析,結(jié)合市場發(fā)展?fàn)顩r及市場需求為管理者提供決策依據(jù);根據(jù)銷售目標(biāo)擬定市場開發(fā)計(jì)劃,并跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況;負(fù)責(zé)事業(yè)部新項(xiàng)目的前期調(diào)研工作;技術(shù)質(zhì)量部:1

6、、技術(shù)管理負(fù)責(zé)國產(chǎn)化事業(yè)部各項(xiàng)生產(chǎn)流程(計(jì)劃籌措部、LILA物流部等)生產(chǎn)直接相關(guān)的各項(xiàng)流程制定、維護(hù)、推進(jìn)、監(jiān)督等工作;負(fù)責(zé)國產(chǎn)化事業(yè)部內(nèi)個庫房平面布局、配送規(guī)劃、倉儲功能等方面整體物流規(guī)劃工作;負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集及分析,以及服務(wù)方案的制定;負(fù)責(zé)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及工藝要求的制定、推進(jìn)、監(jiān)督、處罰工作;負(fù)責(zé)提供設(shè)備及工具的技術(shù)參數(shù),并協(xié)助公司主管部門驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)依據(jù)公司主管部門的規(guī)定對國產(chǎn)化物流部生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)場目視化、班組建設(shè)等生產(chǎn)要素推進(jìn)、監(jiān)督、檢查、處罰、整改等工作;2、IT管理負(fù)責(zé)事業(yè)部IT規(guī)

7、劃工作的相關(guān)組織、協(xié)調(diào)、推進(jìn)工作;負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)運(yùn)行過程中硬件的管理、維修和維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)辦公軟件的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)事業(yè)部IT類資產(chǎn)的管理工作并定期組織盤點(diǎn)工作對各項(xiàng)違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為進(jìn)行處罰等;統(tǒng)計(jì)、分析IT設(shè)備的使用情況并接受公司相關(guān)管理部門的管理審計(jì)工作;對事業(yè)部IT設(shè)備管理工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)部門技術(shù)培訓(xùn)工作;3、質(zhì)量管理按照公司質(zhì)量管理部門的要求負(fù)責(zé)對國產(chǎn)化事業(yè)部質(zhì)量體系文件的管控;按照公司質(zhì)量管理部門的要求負(fù)責(zé)生產(chǎn)的過程質(zhì)量控制,按照相應(yīng)的體系標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和監(jiān)控生產(chǎn)體系;負(fù)

8、責(zé)生產(chǎn)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的確定,跟蹤考核并監(jiān)督整改;完善和發(fā)展事業(yè)部實(shí)物質(zhì)量管理和過程質(zhì)量管理;負(fù)責(zé)保險范圍內(nèi)的質(zhì)量事故索賠處理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中零件質(zhì)量損壞統(tǒng)計(jì)、分析、督促整改;負(fù)責(zé)辦理廠家到庫物料維修的相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)處理客戶反饋的質(zhì)量相關(guān)問題,并予以解決反饋;負(fù)責(zé)處理客戶投訴,并予以解決反饋;負(fù)責(zé)滿足事業(yè)部各部門IT耗材類需求的審核實(shí)現(xiàn)工作;分裝部:1、物料倉儲、裝配、配送工作:負(fù)責(zé)裝配生產(chǎn)和運(yùn)營過程的質(zhì)量操作管理工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中以班組為單

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