《杉杉部門(mén)職責(zé)》PPT課件

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1、寧波杉杉股份有限公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)診斷報(bào)告2009-09-07此文件為上海立信銳思信息管理有限公司為寧波杉杉股份有限公司所準(zhǔn)備，未經(jīng)許可不得向第三方披露或用于其他目的上海立信銳思信息管理有限公司目錄杉杉股份的功能定位杉杉股份組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀分析杉杉股份組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)建議發(fā)展背景股份不承擔(dān)具體的生產(chǎn)業(yè)務(wù)32家子公司，橫跨服裝、鋰電池、投資三大業(yè)務(wù)自2008年開(kāi)始獨(dú)立組建杉杉股份背景股份公司自1996年上市以來(lái)一直與集團(tuán)沒(méi)有完全分離2008年公司開(kāi)始重視股份的獨(dú)立發(fā)展和經(jīng)營(yíng)股份公司所有的生產(chǎn)業(yè)務(wù)均有子公司負(fù)責(zé)股份公司僅承擔(dān)對(duì)子公司的管

2、理和監(jiān)督子公司的行業(yè)跨度較大子公司的性質(zhì)差異較大功能定位對(duì)股東的利益保護(hù)和信息披露與利益相關(guān)方的溝通和交流維護(hù)杉杉股份的外部品牌形象為杉杉企業(yè)獲取發(fā)展的資源對(duì)外職責(zé)存量資產(chǎn)管理對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)的評(píng)價(jià)對(duì)子公司重大事項(xiàng)的決策增量資產(chǎn)管理投資前決策投資中跟蹤投資后評(píng)價(jià)對(duì)內(nèi)職責(zé)杉杉股份主要職責(zé)杉杉股份有必要建立一套符合職責(zé)定位的組織結(jié)構(gòu)目錄杉杉股份的功能定位杉杉股份組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀分析杉杉股份組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)建議現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)總體情況已設(shè)置基本滿足股份公司管理需求的各個(gè)部門(mén)及崗位各部門(mén)基本上能履行自身的職責(zé)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)基本上

3、能滿足日常的業(yè)務(wù)需求但是，基于股份公司的現(xiàn)狀，仍有以下一些具體問(wèn)題值得探討問(wèn)題分析存在的問(wèn)題產(chǎn)業(yè)管理部?jī)H負(fù)責(zé)服裝品牌的運(yùn)作，而鋰電池產(chǎn)業(yè)沒(méi)有歸屬具體的部門(mén)，由董事長(zhǎng)和綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)可能的風(fēng)險(xiǎn)后果改進(jìn)建議不利于公司各產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展對(duì)電池產(chǎn)業(yè)缺乏必要的管理機(jī)構(gòu)在高管層下面按照產(chǎn)業(yè)不同設(shè)置不同的事業(yè)部，或者在產(chǎn)業(yè)管理部下面設(shè)置不同的產(chǎn)業(yè)管理科問(wèn)題分析存在的問(wèn)題對(duì)于各產(chǎn)業(yè)的管理較為寬松，在對(duì)產(chǎn)業(yè)公司的監(jiān)督和信息溝通上存在不足，比如產(chǎn)業(yè)公司在發(fā)生原料大幅跌價(jià)時(shí)，沒(méi)有及時(shí)告知股份公司，導(dǎo)致股份公司無(wú)法及時(shí)作出決策和反應(yīng)；比如證券事務(wù)部在

4、編寫(xiě)產(chǎn)業(yè)公司培訓(xùn)資料，無(wú)法獲得充分的信息，只能自己編寫(xiě)?？赡艿娘L(fēng)險(xiǎn)后果改進(jìn)建議對(duì)產(chǎn)業(yè)公司的一些重要事項(xiàng)失去控制無(wú)法了解產(chǎn)業(yè)公司的最新經(jīng)營(yíng)情況由一個(gè)協(xié)調(diào)部門(mén)來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)對(duì)產(chǎn)業(yè)公司的信息管理，起到信息的上傳下達(dá)問(wèn)題分析存在的問(wèn)題部門(mén)職責(zé)不明確，不清晰，工作往往因領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排而定：一般由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理目前由綜合管理部負(fù)責(zé)應(yīng)由財(cái)務(wù)部提供的整合資料需證券事務(wù)部的人員去完成證券事務(wù)部的“董事會(huì)推進(jìn)工作”和內(nèi)控部的母子公司管理職責(zé)有重復(fù)可能的風(fēng)險(xiǎn)后果改進(jìn)建議各部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確的作出工作安排各部門(mén)可能出現(xiàn)職責(zé)推諉明確各部門(mén)的常規(guī)工作和職責(zé)問(wèn)題

5、分析存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)分管財(cái)務(wù)、審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)部門(mén)設(shè)在管理層之下可能的風(fēng)險(xiǎn)后果改進(jìn)建議審計(jì)獨(dú)立性缺乏，無(wú)法對(duì)高管實(shí)施有效的監(jiān)督將審計(jì)部直接歸屬于董事會(huì)下面的審計(jì)委員會(huì)管理和領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題分析存在的問(wèn)題作為上市公司沒(méi)有設(shè)置人力資源部目前僅在綜合管理部下面有一個(gè)崗位兼任人力資源的管理公司人員招聘由各部門(mén)各自實(shí)施可能的風(fēng)險(xiǎn)后果改進(jìn)建議公司在人力資源的管理上存在不足，無(wú)法保證對(duì)人才的有效引進(jìn)、培訓(xùn)、留任和考核增設(shè)人力資源部門(mén)作為一級(jí)部門(mén)，負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、離職等問(wèn)題分析存在的問(wèn)題本為一體的職能被拆分，工作流程出現(xiàn)間斷或無(wú)效延

6、長(zhǎng)。比如，在品牌管理中，維權(quán)與打假本應(yīng)該是互為補(bǔ)充，構(gòu)成整體的職能，但打假被拆分出去，由集團(tuán)行政統(tǒng)括部負(fù)責(zé)可能的風(fēng)險(xiǎn)后果改進(jìn)建議導(dǎo)致連續(xù)工作上的中斷，甚至偶有出現(xiàn)推托的現(xiàn)象。將相互補(bǔ)充、本為一體的職責(zé)結(jié)合起來(lái)，縮短工作流程，減少工作的間斷，使相應(yīng)的工作連貫、高效目錄杉杉股份的功能定位杉杉股份組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀分析杉杉股份組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)建議組織結(jié)構(gòu)調(diào)整調(diào)整目的滿足與上市公司部門(mén)設(shè)置有關(guān)的規(guī)定，同時(shí)提高整個(gè)公司的運(yùn)作效率，推進(jìn)杉杉股份以服裝產(chǎn)業(yè)為主、科技產(chǎn)業(yè)及投資運(yùn)作并行的三大板塊共同發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整原則滿足管理需求、合理負(fù)擔(dān)經(jīng)營(yíng)成本、部門(mén)結(jié)

7、構(gòu)精簡(jiǎn)而高效、各個(gè)部門(mén)職責(zé)覆蓋全面而無(wú)重疊調(diào)整方法保持原有組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)設(shè)置不發(fā)生大變動(dòng)的前提下，補(bǔ)充組織結(jié)構(gòu)的完整性，理清各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，劃分清晰、相互協(xié)作調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖部門(mén)職責(zé)描述由單一的服裝板塊管理變?yōu)榉b板塊和新材料板塊管理產(chǎn)業(yè)管理部服裝管理科新材料管理科產(chǎn)業(yè)管理部部門(mén)職責(zé)描述（服裝管理科）品牌管理制定品牌公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算；制定品牌授權(quán)計(jì)劃，完善品牌授權(quán)管理體系；建立健全公司商標(biāo)管理制度；維護(hù)品牌權(quán)益及積極開(kāi)展打假維權(quán)工作；對(duì)服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展的研究，為公司服裝品牌戰(zhàn)略的制定提供決策依據(jù)。信息管理生產(chǎn)企劃建立品牌

8、公司的企劃工作管理規(guī)范，監(jiān)督、指導(dǎo)品牌公司的企劃工作；完成公司內(nèi)部日常企劃工作；統(tǒng)籌、組織公司大型活動(dòng)；監(jiān)督、指導(dǎo)工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，協(xié)助構(gòu)建溝通渠道，為工廠的良好運(yùn)營(yíng)提供保障；建立對(duì)品牌公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控及處罰機(jī)制；積極參與各項(xiàng)名優(yōu)評(píng)選工作；人員管理建立對(duì)品牌公司