《杉杉部門職責》PPT課件

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1、寧波杉杉股份有限公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責診斷報告2009-09-07此文件為上海立信銳思信息管理有限公司為寧波杉杉股份有限公司所準備，未經(jīng)許可不得向第三方披露或用于其他目的上海立信銳思信息管理有限公司目錄杉杉股份的功能定位杉杉股份組織機構(gòu)現(xiàn)狀分析杉杉股份組織機構(gòu)改進建議發(fā)展背景股份不承擔具體的生產(chǎn)業(yè)務(wù)32家子公司，橫跨服裝、鋰電池、投資三大業(yè)務(wù)自2008年開始獨立組建杉杉股份背景股份公司自1996年上市以來一直與集團沒有完全分離2008年公司開始重視股份的獨立發(fā)展和經(jīng)營股份公司所有的生產(chǎn)業(yè)務(wù)均有子公司負責股份公司僅承擔對子公司的管

2、理和監(jiān)督子公司的行業(yè)跨度較大子公司的性質(zhì)差異較大功能定位對股東的利益保護和信息披露與利益相關(guān)方的溝通和交流維護杉杉股份的外部品牌形象為杉杉企業(yè)獲取發(fā)展的資源對外職責存量資產(chǎn)管理對子公司經(jīng)營的監(jiān)督對子公司經(jīng)營的評價對子公司重大事項的決策增量資產(chǎn)管理投資前決策投資中跟蹤投資后評價對內(nèi)職責杉杉股份主要職責杉杉股份有必要建立一套符合職責定位的組織結(jié)構(gòu)目錄杉杉股份的功能定位杉杉股份組織機構(gòu)現(xiàn)狀分析杉杉股份組織機構(gòu)改進建議現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)總體情況已設(shè)置基本滿足股份公司管理需求的各個部門及崗位各部門基本上能履行自身的職責部門之間的溝通與協(xié)調(diào)基本上

3、能滿足日常的業(yè)務(wù)需求但是，基于股份公司的現(xiàn)狀，仍有以下一些具體問題值得探討問題分析存在的問題產(chǎn)業(yè)管理部僅負責服裝品牌的運作，而鋰電池產(chǎn)業(yè)沒有歸屬具體的部門，由董事長和綜合管理部部長負責可能的風險后果改進建議不利于公司各產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展對電池產(chǎn)業(yè)缺乏必要的管理機構(gòu)在高管層下面按照產(chǎn)業(yè)不同設(shè)置不同的事業(yè)部，或者在產(chǎn)業(yè)管理部下面設(shè)置不同的產(chǎn)業(yè)管理科問題分析存在的問題對于各產(chǎn)業(yè)的管理較為寬松，在對產(chǎn)業(yè)公司的監(jiān)督和信息溝通上存在不足，比如產(chǎn)業(yè)公司在發(fā)生原料大幅跌價時，沒有及時告知股份公司，導(dǎo)致股份公司無法及時作出決策和反應(yīng)；比如證券事務(wù)部在

4、編寫產(chǎn)業(yè)公司培訓(xùn)資料，無法獲得充分的信息，只能自己編寫?？赡艿娘L險后果改進建議對產(chǎn)業(yè)公司的一些重要事項失去控制無法了解產(chǎn)業(yè)公司的最新經(jīng)營情況由一個協(xié)調(diào)部門來統(tǒng)一協(xié)調(diào)對產(chǎn)業(yè)公司的信息管理，起到信息的上傳下達問題分析存在的問題部門職責不明確，不清晰，工作往往因領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排而定：一般由財務(wù)部負責的資產(chǎn)管理目前由綜合管理部負責應(yīng)由財務(wù)部提供的整合資料需證券事務(wù)部的人員去完成證券事務(wù)部的“董事會推進工作”和內(nèi)控部的母子公司管理職責有重復(fù)可能的風險后果改進建議各部門無法準確的作出工作安排各部門可能出現(xiàn)職責推諉明確各部門的常規(guī)工作和職責問題

5、分析存在的問題財務(wù)總監(jiān)同時分管財務(wù)、審計和內(nèi)控審計部門設(shè)在管理層之下可能的風險后果改進建議審計獨立性缺乏，無法對高管實施有效的監(jiān)督將審計部直接歸屬于董事會下面的審計委員會管理和領(lǐng)導(dǎo)問題分析存在的問題作為上市公司沒有設(shè)置人力資源部目前僅在綜合管理部下面有一個崗位兼任人力資源的管理公司人員招聘由各部門各自實施可能的風險后果改進建議公司在人力資源的管理上存在不足，無法保證對人才的有效引進、培訓(xùn)、留任和考核增設(shè)人力資源部門作為一級部門，負責公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、離職等問題分析存在的問題本為一體的職能被拆分，工作流程出現(xiàn)間斷或無效延

6、長。比如，在品牌管理中，維權(quán)與打假本應(yīng)該是互為補充，構(gòu)成整體的職能，但打假被拆分出去，由集團行政統(tǒng)括部負責可能的風險后果改進建議導(dǎo)致連續(xù)工作上的中斷，甚至偶有出現(xiàn)推托的現(xiàn)象。將相互補充、本為一體的職責結(jié)合起來，縮短工作流程，減少工作的間斷，使相應(yīng)的工作連貫、高效目錄杉杉股份的功能定位杉杉股份組織機構(gòu)現(xiàn)狀分析杉杉股份組織機構(gòu)改進建議組織結(jié)構(gòu)調(diào)整調(diào)整目的滿足與上市公司部門設(shè)置有關(guān)的規(guī)定，同時提高整個公司的運作效率，推進杉杉股份以服裝產(chǎn)業(yè)為主、科技產(chǎn)業(yè)及投資運作并行的三大板塊共同發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整原則滿足管理需求、合理負擔經(jīng)營成本、部門結(jié)

7、構(gòu)精簡而高效、各個部門職責覆蓋全面而無重疊調(diào)整方法保持原有組織結(jié)構(gòu)及部門設(shè)置不發(fā)生大變動的前提下，補充組織結(jié)構(gòu)的完整性，理清各個部門的職責，劃分清晰、相互協(xié)作調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖部門職責描述由單一的服裝板塊管理變?yōu)榉b板塊和新材料板塊管理產(chǎn)業(yè)管理部服裝管理科新材料管理科產(chǎn)業(yè)管理部部門職責描述（服裝管理科）品牌管理制定品牌公司長期發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算；制定品牌授權(quán)計劃，完善品牌授權(quán)管理體系；建立健全公司商標管理制度；維護品牌權(quán)益及積極開展打假維權(quán)工作；對服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展的研究，為公司服裝品牌戰(zhàn)略的制定提供決策依據(jù)。信息管理生產(chǎn)企劃建立品牌

8、公司的企劃工作管理規(guī)范，監(jiān)督、指導(dǎo)品牌公司的企劃工作；完成公司內(nèi)部日常企劃工作；統(tǒng)籌、組織公司大型活動；監(jiān)督、指導(dǎo)工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動，協(xié)助構(gòu)建溝通渠道，為工廠的良好運營提供保障；建立對品牌公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控及處罰機制；積極參與各項名優(yōu)評選工作；人員管理建立對品牌公司