事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建初探

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1、事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建初探摘要：檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理之一，其是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，其具有機(jī)要性、保密性、科學(xué)性、專業(yè)性等特征。檔案管理的科學(xué)規(guī)范是衡量事業(yè)單位管理水平以及事業(yè)單位業(yè)績的重要尺度之一，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理模式的構(gòu)建也隨之有了一定的發(fā)展，但是檔案管理在模式構(gòu)建的發(fā)展過程中也存在一些問題。本文主要是針對(duì)事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建的發(fā)展過程中所存在的一些問題進(jìn)行了分析與探究并提出了相應(yīng)的措施。關(guān)鍵詞：檔案管理主要問題事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建初探摘要：檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理之一，其是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，其具有機(jī)要性、保密性、科學(xué)性、專業(yè)性等特征。檔案管理的科

2、學(xué)規(guī)范是衡量事業(yè)單位管理水平以及事業(yè)單位業(yè)績的重要尺度之一，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理模式的構(gòu)建也隨之有了一定的發(fā)展，但是檔案管理在模式構(gòu)建的發(fā)展過程中也存在一些問題。本文主要是針對(duì)事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建的發(fā)展過程中所存在的一些問題進(jìn)行了分析與探究并提出了相應(yīng)的措施。關(guān)鍵詞：檔案管理主要問題應(yīng)對(duì)措施事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中所存在的主要問題及原因分析隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也有了一定的發(fā)展，但仍然存在一些問題，以下就是事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中所存在的主要問題以及相關(guān)的原因分析。1、現(xiàn)代電子辦公的思想動(dòng)搖了紙質(zhì)檔案的管理。隨著當(dāng)今時(shí)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化的

3、飛速發(fā)展，辦公的自動(dòng)化也隨之而產(chǎn)生，例如：一份文件的擬稿、審核、編號(hào)、簽章等程序都能在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中快速完成，這標(biāo)志著無紙辦公的模式已經(jīng)建立。相比紙質(zhì)檔案管理，電子文件的檔案管理具有一些優(yōu)點(diǎn)，表現(xiàn)在以下幾方面：首先，電子文件的歸檔整理遠(yuǎn)比紙質(zhì)文件的歸檔簡便、快捷；其次，電子文件的檔案的管理對(duì)諸如檔案室、檔案柜等大型硬件設(shè)施的要求較少。因此，相比紙質(zhì)檔案管理而言，人們更愿意接受電子文件的檔案管理，這樣一來，事業(yè)單位的檔案管理不再受到人們的重視。2、事業(yè)單位不夠重視檔案管理，其檔案管理的力量相對(duì)薄弱。目前，對(duì)于一個(gè)企事業(yè)單位來說，其是由許多部門組成的，但是許多事業(yè)單位并不會(huì)單獨(dú)設(shè)置檔案部門

4、，對(duì)于人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、文書檔案以及案卷等多種檔案的管理，沒有幾個(gè)專職的檔案管理人員進(jìn)行管理，即使有專門的人員負(fù)責(zé)，那也大多只是其他部門兼職管理。從這里可以看出，我們事業(yè)單位不夠重視檔案管理。可想而知，這些兼職人員由于本身的事務(wù)繁忙，而對(duì)檔案管理的工作投入的精力不足，對(duì)于日常的檔案管理事項(xiàng)沒有及時(shí)地整理歸檔，這樣一來，事業(yè)單位檔案的管理水平受到了嚴(yán)重的影響。3、檔案管理人員的素質(zhì)不高。目前，許多事業(yè)單位的正式的重大的檔案歸檔工作主要依賴于外聘的檔案歸檔的專業(yè)人士，而事業(yè)單位日常的檔案管理工作也只是在前輩的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下工作，總之，檔案的管理沒有一個(gè)高技能高學(xué)歷且是專業(yè)檔案管理的人才，甚至在

5、少數(shù)的事業(yè)單位管理檔案的人員只是兼職的，他們一般都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)的培訓(xùn)，其對(duì)檔案管理的重要性、對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很了解。檔案管理的意識(shí)比較淡薄。不管是外聘的專業(yè)人士，還是事業(yè)單位內(nèi)部中兼職檔案管理的人員，他們的素質(zhì)一般都不是很高，這是事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中存在的主要問題之一。事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中所存在的主要問題的應(yīng)對(duì)措施1、提高事業(yè)單位檔案管理工作的重要性的意識(shí)。加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理有利于提高事業(yè)單位日常工作質(zhì)量和工作效率。檔案是人類活動(dòng)的記錄，其不僅有利于維護(hù)歷史的真實(shí)面貌；另外，它也為人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律提供了重要依據(jù)。而檔案管理的

6、科學(xué)規(guī)范是衡量事業(yè)單位管理水平與業(yè)績的重要標(biāo)尺。因此，我們要提高檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，重視檔案管理。2、改革檔案管理的體制，建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息化時(shí)代的到來。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理也面臨著由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向著以全方位的檔案信息管理、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。這是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，在事業(yè)單位檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化的結(jié)合是當(dāng)今事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢，因此，在事業(yè)單位可以在自己的信息中心建立檔案信息的管理項(xiàng)目，建立網(wǎng)上檔案的管理系統(tǒng)，有利于提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。3、保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。鑒于檔案管理工作的性質(zhì)，事業(yè)單位必須確定專人

7、進(jìn)行管理檔案工作，雖然檔案工作比較簡單，但是其所要知道的東西還是很多，而其交接事項(xiàng)也比較繁雜，因此我們要控制檔案管理工作的人員流動(dòng)，以便更好地開展檔案管理工作。4、提高檔案管理人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)本單位的檔案管理的工作的好壞有著重要影響，因此，針對(duì)管理人員素質(zhì)較差的情況，根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，事業(yè)單位要積極選送有關(guān)檔案管理工作的人員參加檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，熟悉檔案工作業(yè)務(wù)的流程，努力掌握科學(xué)的、規(guī)范的