工具領(lǐng)用告知函

《工具領(lǐng)用告知函》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、工具領(lǐng)借用管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)資料領(lǐng)用管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，特制定本條例。因生產(chǎn)和辦公需要，需領(lǐng)用工具時必須依照本規(guī)定執(zhí)行。本辦法適用于公司全體員工。一、臨時借用程序指生產(chǎn)、辦公、設(shè)備維修時需臨時借用某些工具，但使用時間不超過8小時為臨時借用。特殊情況延長不得超過一個星期。1.借用人在倉庫借用登記本上填寫詳細(xì)的借用內(nèi)容。2.倉庫按要求發(fā)放要求借用的工具。3.規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的工具。4.倉庫銷賬。二、長期領(lǐng)用程序指在某些崗位上從事生產(chǎn)加工和辦公時需長期使用時，領(lǐng)用為長期領(lǐng)用。1.要求領(lǐng)

2、用人出具工具領(lǐng)用清單，交生產(chǎn)部長。2.生產(chǎn)部長審核其領(lǐng)用的必要性后在審核無誤后簽字批準(zhǔn)。3.倉庫根據(jù)計劃及整體發(fā)放的數(shù)量，確定是否批準(zhǔn)其領(lǐng)用或借用。4.倉庫根據(jù)清單發(fā)放，并建立工具領(lǐng)用卡。三、離職交接程序指員工離職和崗位調(diào)動時對長期領(lǐng)用和臨時借用的工具交接手續(xù)。四、具體管理規(guī)定1.臨時借用必須在庫房辦理借用登記，詳細(xì)登記工具名稱、型號、損壞狀況、借用時間并留有借用人簽字。2.臨時借用的工具，在歸還時倉管員必須詳細(xì)核對物品型號、損壞情況。如因人為損壞按采購金額賠償。3.倉庫保管員未仔細(xì)核對造成工具缺失有

3、保管員自行負(fù)責(zé)。4.公司內(nèi)部員工均享有臨時借用權(quán)，但除了借用人簽字外，同時還必須有部門（車間）負(fù)責(zé)人簽字。對及時歸還的工具倉庫管理員必須當(dāng)面銷賬。5.在規(guī)定時間內(nèi)未歸還借用工具，倉庫及時通知其歸還，如在通知時間內(nèi)還未歸還視同丟失。倉庫及時開單交財務(wù)在其工資中扣除。1.對長期領(lǐng)用的工具，領(lǐng)用人員必須在倉庫辦理長期領(lǐng)用登記卡。登記卡上詳細(xì)記錄：工具名稱、型號、品牌、損傷情況、領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽字。2.一線生產(chǎn)員工在長期領(lǐng)用時需有車間統(tǒng)計員出具領(lǐng)用清單，在交由生產(chǎn)部長審核必要性。經(jīng)生產(chǎn)部長審核簽字后可憑

4、單去倉庫領(lǐng)取。在由車間統(tǒng)計員發(fā)放，并登記發(fā)放臺賬。3.所有領(lǐng)用工具責(zé)任到人，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。個人工具個人保管，公用工具有部門（車間）負(fù)責(zé)人妥善保管。4.所有工具二次領(lǐng)用必須以舊換新。所領(lǐng)工具因人為造成損傷，倉庫不得予以更換。5.員工在離職或崗位調(diào)動后必須到倉庫辦理領(lǐng)借用工具的交接手續(xù)，對不能退還的按采購金額扣款。請公司所有員工悉知，領(lǐng)借用工具時按此規(guī)定執(zhí)行！公司財務(wù)部2015年4月22日附件：工具領(lǐng)/借用登記卡日期名稱規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)/借用歸還日期經(jīng)手人倉管員