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《使用word對(duì)文檔進(jìn)行排版》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、第5章使用Word對(duì)文檔進(jìn)行排版本章介紹了在Word中對(duì)文檔進(jìn)行排版和格式化的方法，包括對(duì)文本、段落和表格的格式化；并介紹了圖文混排和頁(yè)面排版的基礎(chǔ)知識(shí)。掌握了本章的內(nèi)容，用戶就可以創(chuàng)建出美觀的Word文檔。通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:格式化文本和段落標(biāo)尺和“格式”工具欄的使用表格的格式化方法圖文混排的方法對(duì)頁(yè)面的基本排版本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：5.1格式化文本和段落5.2設(shè)置表格格式5.3圖文混排5.4頁(yè)面排版5.5思考與練習(xí)5.1格式化文本和段落掌握了在Word中創(chuàng)建和編輯文檔的方法
2、后，用戶就可以制作出簡(jiǎn)單的文檔。但要制作出一篇版式美觀的文檔，還需要對(duì)文檔的文本與段落進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。Word提供了多種格式編排功能，可以方便地對(duì)文檔格式進(jìn)行設(shè)置。格式化文本格式化文檔段落格式化文本W(wǎng)ord提供了豐富的字符格式化功能，可以給字符設(shè)置各種文字屬性。使用字符格式設(shè)置功能，可以使文檔重點(diǎn)突出，樣式美觀。在設(shè)置時(shí)用戶可以在輸入完字符后進(jìn)行設(shè)置，也可以邊輸入邊設(shè)置。同時(shí)Word還可以格式化單個(gè)字符、部分文檔和整篇文檔，也可以對(duì)文檔的不同部分使用截然不同的格式化效果。格式化文本的一般操作如下：首先選中要設(shè)置
3、格式的文本，然后通過“格式”工具欄中的工具按鈕對(duì)文本進(jìn)行初步設(shè)置；也可以在菜單欄中選擇“格式”
4、“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在“字體”對(duì)話框中對(duì)文本的字體進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。格式化文檔段落文檔的段落格式包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行距和間距、邊框和底紋等。通過對(duì)段落格式進(jìn)行編排，可以使文檔的段落清晰、美觀、易讀。Word中設(shè)置段落對(duì)齊的方式有兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。段落縮進(jìn)是指改變段落中的文本與頁(yè)邊距之間的距離，使文檔段落更加清晰、易讀。行間距是指行與行之間的距離，
5、段間距則是兩個(gè)相鄰段落之間的距離。為文檔中某些重要的文本或段落添加邊框和底紋，可以使其更加突出和醒目。5.2設(shè)置表格格式創(chuàng)建表格后，用戶可以對(duì)表格中的很多參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，包括表格的列寬和行高、表格和單元格的對(duì)齊方式、斜線的插入和表格線框所用的線型等。改變表格的列寬和行高表格及單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式繪制斜線表頭設(shè)置表格邊框改變表格的列寬和行高表格中的列寬和行高都可以改變，主要有兩種方法：一種是使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，另一種是使用菜單命令。下圖所示為使用菜單命令，在“表格屬性”對(duì)話框中調(diào)整表格的列寬和行高。表格及單元格內(nèi)容的對(duì)
6、齊方式默認(rèn)情況下，在單元格中輸入的內(nèi)容是靠底端左對(duì)齊的，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整表格和單元格的對(duì)齊方式。繪制斜線表頭用戶在創(chuàng)建表格時(shí)，有時(shí)會(huì)需要在表格中加入斜線來標(biāo)識(shí)橫豎兩列單元格的內(nèi)容。在Word中，用戶可以方便地繪制斜線表頭。設(shè)置表格邊框用戶在Word中創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)文檔的需要改變表格邊框所用的線型，并且可以調(diào)整其粗細(xì)。5.3圖文混排在Word中，不論是剪貼畫、圖片或藝術(shù)字，還是文本框，都可以把它們移動(dòng)到文檔中的任意位置。設(shè)置圖文混排時(shí)，首先打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在其中單擊“版式”標(biāo)簽，打開“版式”選
7、項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡的“環(huán)繞方式”中，提供了常用的5種文字環(huán)繞方式，從中選擇一種環(huán)繞方式后，單擊“確定”按鈕即可。5.4頁(yè)面排版文檔的頁(yè)面格式是影響文檔外觀的一個(gè)重要因素，它直接影響了文檔的整體效果，因此要美化文檔，就要掌握設(shè)置頁(yè)面格式的各種技能，如設(shè)置頁(yè)邊距、紙張、版面格式以及添加頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。設(shè)置文檔頁(yè)面添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加頁(yè)碼設(shè)置文檔頁(yè)面文檔的頁(yè)面設(shè)置包括對(duì)頁(yè)邊距、紙張大小和紙張來源等進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)邊距就是文檔正文距紙張邊緣的距離。在Word中可以用標(biāo)尺快速設(shè)置頁(yè)邊距，也可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”
8、選項(xiàng)卡中進(jìn)行精確設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“紙張”標(biāo)簽，打開“紙張”選項(xiàng)卡。在此可以設(shè)置“紙張大小”、“紙張來源”等選項(xiàng)。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，可以打開“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，設(shè)置文檔網(wǎng)格。添加頁(yè)眉和頁(yè)腳在公文文檔中，經(jīng)常將每一頁(yè)都出現(xiàn)的相同內(nèi)容置于頁(yè)眉、頁(yè)腳中。一般情況下，頁(yè)眉位于每頁(yè)的頂部，頁(yè)腳位于每頁(yè)的底部。在菜單欄中選擇“視圖”
9、“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。此時(shí)即可在文檔中添加頁(yè)眉與頁(yè)腳。添加頁(yè)碼如果文檔較長(zhǎng)，就需要給文檔添加頁(yè)碼，以方便閱讀并有效避免文檔順序的
10、混亂。設(shè)置頁(yè)碼后，Word可以在后續(xù)的所有頁(yè)上自動(dòng)添加頁(yè)碼。在菜單欄中選擇“插入”｜“頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。在對(duì)話框中可以設(shè)置頁(yè)碼的格式。5.5思考與練習(xí)填空題1.文檔的段落格式包括、、、和等。通過對(duì)段落格式進(jìn)行編排，可以使文檔的段落清晰、美觀、易讀。2.是指改變段落中的文本與頁(yè)邊距之間的距離，使文檔段落更加清晰、易讀。3.在Word中，可以為、、或添加邊框和底
