1行政費用管理辦法S

《1行政費用管理辦法S》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、經(jīng)緯置地有限公司行政類制度/辦法/指引編號：KW-XZ-01版本：A/0頁碼：第4頁共4頁行政費用報銷管理辦法1.目的為進一步加強管理，控制成本，規(guī)范各項費用開支及報銷程序，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于置地公司及委托管理公司。3.定義本辦法所指行政費用包括郵電通信費、交通費、餐費、水電煤、租賃費、辦公設(shè)備維修費等。4.職責(zé)以上費用中，部分經(jīng)行政和人力資源部確認后按實報銷，部分按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.程序5.1郵電通信費5.1.1固定通訊費用5.1.1.1公司固定辦公場所及工地臨時辦公場所的固定電話由行政和人力資源部按月交費。5.1.1.2公司固定電話一

2、律不得撥打聲訊電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由員工自行承擔(dān)費用并給予相應(yīng)處罰。5.1.1.3因工作需要撥打長途電話需提前到行政和人力資源部申請開通。經(jīng)緯置地有限公司行政類制度/辦法/指引編號：KW-XZ-01版本：A/0頁碼：第4頁共4頁5.1.2網(wǎng)絡(luò)通訊費用公司網(wǎng)絡(luò)通訊費用由行政和人力資源部按月交費。5.1.3個人移動通訊費用5.1.3.1因工作需要，使用公司名下手機號碼的,按實際發(fā)生移動話費或規(guī)定額度由行政和人力資源部統(tǒng)一交費。5.1.3.2根據(jù)不同部門、職位和工作需要，公司對員工通訊費用報銷額度實行不同標(biāo)準(zhǔn)，每月月底憑手機費發(fā)票或帳單統(tǒng)一報銷。3.3.3高級經(jīng)理及以上級別員工每月移動通

3、訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)為500元，經(jīng)理級員工每月報銷標(biāo)準(zhǔn)為380元，專案經(jīng)理級每月報銷標(biāo)準(zhǔn)為280元，現(xiàn)場工程師每月報銷標(biāo)準(zhǔn)為100元，物業(yè)公司負責(zé)人每月報銷標(biāo)準(zhǔn)為100元。3.3.4專案經(jīng)理級一以，但這與上一條“現(xiàn)場工程師”是否重疊？下員工因工作需要，由個人提出移動通訊費用申請額度，由部門負責(zé)人、行政和人力資源部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按50元、80元、100標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，特殊情況需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。3.3.5公司員工與3.3.4是否重疊？因特殊情況需臨時申請或增加移動通訊費的，需經(jīng)部門負責(zé)人同意并說明起止時間后，由總裁批準(zhǔn)。3.3.6凡公司報銷移動通訊費的員工，須保持手機開機24小時？全天候

4、？還是24＊365？，公司同員工聯(lián)系時，一個月內(nèi)3次手機未打通，又無正當(dāng)理由的，公司將取消該員工當(dāng)月的通訊費用報銷。3.3.7公司員工專案經(jīng)理以上？當(dāng)月請假超過半個月的，取消當(dāng)月的移動通訊費用報銷。3.3.8凡公司予以報銷的手機必須報行政和人力資源部前臺備案，通過OA系統(tǒng)向全體員工公布以方便聯(lián)系，手機號碼變更后需24小時內(nèi)通知前臺。經(jīng)緯置地有限公司行政類制度/辦法/指引編號：KW-XZ-01版本：A/0頁碼：第4頁共4頁3.4市內(nèi)交通費3.4.1員工因公外出需使用公司車輛時，應(yīng)填制《用車申請單》經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后，由行政和人力資源部部安排車輛。原則上，地鐵沿線或其他公交車方便

5、的地方不予派車。遇公司車輛不足，由員工自行乘坐公共交通，情況緊急，可在部門負責(zé)人批準(zhǔn)、行政和人力資源部確認的情況下，就近搭乘出租車。交通費用按程序每月報銷。3.4.2報銷人在報銷交通費時同時填寫《交通費用明細表》，注明日期、外出事由、起止地點和金額等，并經(jīng)部門負責(zé)人、行政和人力資源部審核確認。3.4.3加班超過晚上8點，可在部門負責(zé)人同意后搭乘出租車，出租車費經(jīng)行政和人力資源部確認后予以報銷；其他時間費用自理刪除。3.5餐費3.5.1因公在外（上海市）辦事，就餐時間無法返回者，可給予每人每餐10元的誤餐補貼，經(jīng)部門負責(zé)人確認后憑發(fā)票報銷。3.5.2因公到外地出差，餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)

6、根據(jù)當(dāng)?shù)仄骄M水平確定建議有標(biāo)準(zhǔn)！如省會城市、直轄市、經(jīng)濟發(fā)達的一線城市等。或者與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的城市。3.6郵遞費3.6.1所有公務(wù)信函，在前臺登記后，由公司郵寄，費用統(tǒng)一結(jié)算；凡需郵寄掛號信件，需經(jīng)所在部門負責(zé)人同意，并做好登記留底工作。3.6.2公司快遞業(yè)務(wù)經(jīng)部門負責(zé)人同意后交前臺辦理，月底憑發(fā)件單到行政和人力資源部統(tǒng)一結(jié)算。3.7辦公費用3.7.1辦公費用包括公司訂閱報刊、圖書資料、純凈水、物品維修保養(yǎng)、部分辦公設(shè)備耗材、辦公環(huán)境維護等的費用。3.7.2行政和人力資源部經(jīng)緯置地有限公司行政類制度/辦法/指引編號：KW-XZ-01版本：A/0頁碼：第4頁共4頁根據(jù)需要統(tǒng)

7、一購置各類物品和進行相關(guān)物品的維護保養(yǎng)。3.8其他費用公司辦公場所的水、電、煤氣、租賃費用及其他集體開支實報實銷。本管理辦法自批準(zhǔn)之日起生效，由行政和人力資源部負責(zé)解釋與修訂。