行政費(fèi)用控制管理辦法

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1、桂林市交通投資控股集團(tuán)有限公司行政費(fèi)用控制管理辦法為有效降低公司管理成本、開(kāi)源節(jié)流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)一步提高行政辦公水平，提高辦公效率，特制定本管理辦法。一、適用范本管理辦法適用于桂林市交通投資控股集團(tuán)有限公司集團(tuán)機(jī)關(guān)及各子公司，分公司參照?qǐng)?zhí)行二、使用電器的具體辦法）使用原則各種器材使用前請(qǐng)閱讀標(biāo)示，并養(yǎng)成閱讀產(chǎn)品標(biāo)示的習(xí)慣。嚴(yán)禁野蠻拆裝。盡量別讓電器待機(jī)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公電器的習(xí)慣，離開(kāi)辦公室時(shí)，注意將所有電器關(guān)閉。（二）電腦使用規(guī)定：1、下班后關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器，周五下班后切斷主機(jī)和顯示器電源（服務(wù)器除外）；2、長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦

2、關(guān)閉；3、外出無(wú)法返回公司，務(wù)必電話告知同事，幫怡關(guān)閉電腦;（三）電話、傳真使用規(guī)定：1、根據(jù)工作需要，正確選擇電話、移動(dòng)電話、快遞、掛號(hào)和普通郵件等通信方式。禁止打與工作無(wú)關(guān)的電話，在保證有效溝通的前提下，盡量使用公司郵箱、0A系統(tǒng)進(jìn)行溝通;2、傳真機(jī)在上班期間不得設(shè)置為自動(dòng)接收，杜絕廣告?zhèn)髡婕捌渌鼰o(wú)關(guān)傳真，節(jié)省傳真用紙。）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1、一般公司內(nèi)行文均采用電子文件形式，0A系統(tǒng)傳遞，盡量采用無(wú)紙化辦公；2、慎用電腦上的“打印”按鈕和復(fù)印機(jī)上的“復(fù)印”按鈕，對(duì)于需打印出來(lái)的文件，一定要在電腦上修改材料，減少重復(fù)打印次數(shù)，在確定無(wú)誤的情況下打印，減少紙張、油墨、用電支出；3、打印

3、機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)、開(kāi)啟，員工不得使用打印、復(fù)印機(jī)印制與工作無(wú)關(guān)的資料；4、為節(jié)約用紙，一般文件采用雙面打印、復(fù)印，單面文件作廢時(shí)可利用背面，重復(fù)使用；5、每次打印、復(fù)印完畢必須登記，登記內(nèi)容包括打印或復(fù)印的張數(shù)、內(nèi)容、時(shí)間和人員姓名。（五）照明設(shè)備使用規(guī)定1、辦公室、會(huì)議室做到事畢關(guān)燈，關(guān)窗；采光較好的辦公室白天盡量不要開(kāi)燈，2、綜合辦公室值班人員或部門(mén)下班前要檢查并關(guān)閉電3、下班后或周末加班要有節(jié)電意識(shí)，不要打開(kāi)所有電燈。（六）空調(diào)使用規(guī)定1、以辦公樓內(nèi)室內(nèi)溫度計(jì)溫度為標(biāo)準(zhǔn)，冬天低于12攝氏度，夏天高于30攝氏度可開(kāi)啟空調(diào)，冬天空調(diào)顯示溫度不得高于26度攝氏；夏天空調(diào)顯示溫度不得低

4、于26度攝氏。2、無(wú)人時(shí)不得開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，綜合辦公室值班部門(mén)下班前必須確?？照{(diào)關(guān)閉。（七）其他電器使用原則1、下班后飲水機(jī)關(guān)閉加熱開(kāi)關(guān)；2、養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公電器的習(xí)慣，離開(kāi)辦公室時(shí)，注意將所有電器關(guān)閉；3、最后離開(kāi)辦公室的員工以及值班人員，關(guān)閉按照規(guī)定進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。二、水資源使用辦法1、全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)水的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水現(xiàn)象。2、飲用桶裝水只供員工飲水使用，不得洗漱其它物品。3、嚴(yán)禁員工使用公用水清洗私家車(chē)。三、保養(yǎng)與修繕1、辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪

5、用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)行政部安排統(tǒng)一處理。2、辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。四、監(jiān)督檢查1、綜合辦公室以部門(mén)為單位安排值班，每周一個(gè)部門(mén)。值班人員每天下班前必須按要求檢查、關(guān)閉水電，關(guān)閉門(mén)窗。如值班人員離開(kāi)時(shí)還有其他員工加班，值班人員需做好登記，如不登記，發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉水電的情況，值班部門(mén)負(fù)全部責(zé)任。2、由行政部不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，行政部對(duì)違反上述規(guī)定的行為有權(quán)行使下列職權(quán)：要求員工立即停止不當(dāng)行為，恢復(fù)不當(dāng)行為造成的影響，口頭警告，通報(bào)，行政處罰。3、對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的個(gè)人或部門(mén)，經(jīng)指正仍

6、不改進(jìn)的按照公司其他規(guī)定處理。五、附則1、本規(guī)定由集團(tuán)行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定從頒布之日起實(shí)施。桂林市交通投資控股集團(tuán)有限公司行政事務(wù)部2015年3月160