漢庭酒店集團合同審批流程

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1、漢庭酒店集團漢庭酒店集團合同審批流程為明確漢庭酒店集團及各酒店日常合同簽署流程，確定各相關(guān)部門責(zé)任和工作內(nèi)容，規(guī)范合同報批手續(xù)，提高簽約效率，特擬定如下審批簽約流程供參考執(zhí)行：a.就合同產(chǎn)品或服務(wù)進行初步接觸和談判，就合同內(nèi)容達成一致意見。b.填寫/修改合同的相關(guān)內(nèi)容（如合同雙方、產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、數(shù)量、單價總價、驗收標準、付款條件、保修、安全責(zé)任、違約責(zé)任等），分別將合經(jīng)辦人填報合同同內(nèi)容報直接部門主管及（如有需要之）關(guān)聯(lián)部門主管審批；并盡量采用漢庭酒店集團合同格式文本（常用合同請聯(lián)系法務(wù)部修訂制

2、作漢庭酒店集團合同格式文本）。c.提供合同附件如對方營業(yè)執(zhí)照（必需）/資質(zhì)證書/產(chǎn)品合格證書/報價單/工程圖紙等（根據(jù)合同可選）。酒店總經(jīng)相關(guān)部門a.審批合同必要性，商務(wù)條款，內(nèi)容可行性，合理性及準確性；就合同重大條款理及城市主管及總或區(qū)域總監(jiān)或EVP經(jīng)理/部門a.就關(guān)聯(lián)專業(yè)部分進行審查并提出意見或建議。主管及總監(jiān)或VP全面根據(jù)直接部門負責(zé)人及關(guān)聯(lián)部門負責(zé)人審批意見審查和修訂合同：a.審查合同主要條款的完整性、合法性和風(fēng)險性，如合同對方和我方名稱（簽約代理方）、產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、數(shù)量、單價總價、驗收

3、標準、付款條法務(wù)部審核件、保修、安全責(zé)任、違約責(zé)任、附件報價單或設(shè)計圖紙或產(chǎn)品清單等等；b.合同修改之前與經(jīng)辦部門溝通確認修改的必要性和可行性，修改內(nèi)容和尺度，直接修改還是重新出具合同。CFO審核批準a.根據(jù)審批權(quán)限對重大合同，標的金額較大合同以及合同重要條款，有爭議條款及存在一定風(fēng)險之條款進行審批。CEO審核批準a.根據(jù)審批權(quán)限對重大合同進行審批。法務(wù)部通知簽約a.根據(jù)審查意見調(diào)整簽約文本通知經(jīng)辦人簽約；一般對方先簽字蓋章。a.復(fù)核實際蓋章文本與通知簽約文本是否一致，是否按照審批權(quán)限(如附件“合同審批權(quán)限

4、”)審批。法務(wù)部復(fù)核蓋章歸檔b.確認附件資料（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、產(chǎn)品合格證書、報價單、工程圖紙、房地產(chǎn)權(quán)證等）的完整性和準確性。c.蓋章后交還給經(jīng)辦人轉(zhuǎn)合同對方，至少留存3套原件（合同，附件，審批郵件或?qū)徟鷨危┐鏅n備查。a.合同補充或修改按照報批流程執(zhí)行。合同的修改和更新b.更新由經(jīng)辦部門定時復(fù)查合同是否到期，并及時提出更新或者續(xù)簽，按流程重新報批。漢庭酒店集團日常合同審批權(quán)限類別審批權(quán)限審批流程標的金額5000元及以下（原則上可不簽合同）部門經(jīng)理審批同意，如簽合同轉(zhuǎn)法務(wù)專員復(fù)核標的金額5000元以上2萬元及

5、以下部門總監(jiān)審批同意，法務(wù)專員審核標的金額2萬元以上20萬元及以下部門總監(jiān)報主管VP審批，法務(wù)專員審核集團標的金額20萬元以上50萬及以下部門總監(jiān)報主管EVP審批，法務(wù)專員報主管法務(wù)審核，報CFO審批標的金額50萬元以上部門總監(jiān)報主管EVP審批，法務(wù)專員報主管法務(wù)審核，報CFO審批，報CEO審批房屋租賃合同（租入）、合資合同、酒店股權(quán)收開發(fā)部總監(jiān)審批，報開發(fā)部EVP審批業(yè)務(wù)條款后，購法務(wù)專員報主管法務(wù)審核。之后交CFO通過審批房屋租賃合同（轉(zhuǎn)租）開發(fā)部總監(jiān)審批，報開發(fā)部EVP審批業(yè)務(wù)條款后，開發(fā)法務(wù)專員報交

6、主管法務(wù)審核，之后交CFO審批特許加盟合同開發(fā)部總監(jiān)審批，報開發(fā)部EVP、運營部EVP、COO審批同意后，法務(wù)專員報主管法務(wù)審核，之后交CFO審批工程概算以內(nèi)且標的金額5萬元以下工程部總監(jiān)審批，法務(wù)專員復(fù)核工程概算以外超標5萬元以下且標的金額10萬工程部總監(jiān)審批，報工程部VP審批，法務(wù)專員審核及以下工程工程概算以外超標5萬元以上20萬元以下或標工程部總監(jiān)報工程部VP審批，報COO審批，法務(wù)專的金額10萬以上至100萬及以下的員報主管法務(wù)審核，報CFO審批工程概算以外超標20萬元以上或標的金額100工程部總監(jiān)

7、報工程部VP審批，報COO審批，法務(wù)專萬以上的員報主管法務(wù)審核，報CFO審批，報CEO審批概算以內(nèi)且標的金額5萬元及以下部門經(jīng)理審批，法務(wù)專員復(fù)核概算以外超標5萬元以下或標的金額5萬以上至部門總監(jiān)，報主管VP審批，法務(wù)專員審核采購40萬及以下運營概算以外超標5萬元以上20萬元以下或標的金部門總監(jiān)報主管VP審批，報分管EVP審批，法務(wù)專/IT額40萬以上至100萬及以下員報主管法務(wù)審核，報CFO審批概算以外超標20萬以上或標的金額100萬以上部門總監(jiān)報主管VP審批，報分管EVP審批，法務(wù)專員報主管法務(wù)審核，報

8、CFO審批，報CEO審批標的金額5000元及以下（可以不簽訂合同）酒店總經(jīng)理審批同意，如簽合同轉(zhuǎn)法務(wù)專員復(fù)核標的金額5000元以上的2萬元及以下酒店總經(jīng)理報城市總經(jīng)理審批，法務(wù)專員審核標的金額2萬元以上的10萬元及以下酒店總經(jīng)理報城市總經(jīng)理報區(qū)域總經(jīng)理審批，法務(wù)專員審核標的金額10萬元以上20萬及以下酒店總經(jīng)理報城市總經(jīng)理報區(qū)域總經(jīng)理報運營部開業(yè)EVP審批，法務(wù)專員審核酒店標的金額20萬元以上50萬及以下酒店總經(jīng)