漢庭酒店集團(tuán)合同審批流程

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1、漢庭酒店集團(tuán)漢庭酒店集團(tuán)合同審批流程為明確漢庭酒店集團(tuán)及各酒店日常合同簽署流程，確定各相關(guān)部門責(zé)任和工作內(nèi)容，規(guī)范合同報(bào)批手續(xù)，提高簽約效率，特?cái)M定如下審批簽約流程供參考執(zhí)行：a.就合同產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行初步接觸和談判，就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。b.填寫/修改合同的相關(guān)內(nèi)容（如合同雙方、產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)總價(jià)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款條件、保修、安全責(zé)任、違約責(zé)任等），分別將合經(jīng)辦人填報(bào)合同同內(nèi)容報(bào)直接部門主管及（如有需要之）關(guān)聯(lián)部門主管審批；并盡量采用漢庭酒店集團(tuán)合同格式文本（常用合同請(qǐng)聯(lián)系法務(wù)部修訂制

2、作漢庭酒店集團(tuán)合同格式文本）。c.提供合同附件如對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（必需）/資質(zhì)證書/產(chǎn)品合格證書/報(bào)價(jià)單/工程圖紙等（根據(jù)合同可選）。酒店總經(jīng)相關(guān)部門a.審批合同必要性，商務(wù)條款，內(nèi)容可行性，合理性及準(zhǔn)確性；就合同重大條款理及城市主管及總或區(qū)域總監(jiān)或EVP經(jīng)理/部門a.就關(guān)聯(lián)專業(yè)部分進(jìn)行審查并提出意見或建議。主管及總監(jiān)或VP全面根據(jù)直接部門負(fù)責(zé)人及關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人審批意見審查和修訂合同：a.審查合同主要條款的完整性、合法性和風(fēng)險(xiǎn)性，如合同對(duì)方和我方名稱（簽約代理方）、產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)總價(jià)、驗(yàn)收

3、標(biāo)準(zhǔn)、付款條法務(wù)部審核件、保修、安全責(zé)任、違約責(zé)任、附件報(bào)價(jià)單或設(shè)計(jì)圖紙或產(chǎn)品清單等等；b.合同修改之前與經(jīng)辦部門溝通確認(rèn)修改的必要性和可行性，修改內(nèi)容和尺度，直接修改還是重新出具合同。CFO審核批準(zhǔn)a.根據(jù)審批權(quán)限對(duì)重大合同，標(biāo)的金額較大合同以及合同重要條款，有爭(zhēng)議條款及存在一定風(fēng)險(xiǎn)之條款進(jìn)行審批。CEO審核批準(zhǔn)a.根據(jù)審批權(quán)限對(duì)重大合同進(jìn)行審批。法務(wù)部通知簽約a.根據(jù)審查意見調(diào)整簽約文本通知經(jīng)辦人簽約；一般對(duì)方先簽字蓋章。a.復(fù)核實(shí)際蓋章文本與通知簽約文本是否一致，是否按照審批權(quán)限(如附件“合同審批權(quán)限

4、”)審批。法務(wù)部復(fù)核蓋章歸檔b.確認(rèn)附件資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、產(chǎn)品合格證書、報(bào)價(jià)單、工程圖紙、房地產(chǎn)權(quán)證等）的完整性和準(zhǔn)確性。c.蓋章后交還給經(jīng)辦人轉(zhuǎn)合同對(duì)方，至少留存3套原件（合同，附件，審批郵件或?qū)徟鷨危┐鏅n備查。a.合同補(bǔ)充或修改按照?qǐng)?bào)批流程執(zhí)行。合同的修改和更新b.更新由經(jīng)辦部門定時(shí)復(fù)查合同是否到期，并及時(shí)提出更新或者續(xù)簽，按流程重新報(bào)批。漢庭酒店集團(tuán)日常合同審批權(quán)限類別審批權(quán)限審批流程標(biāo)的金額5000元及以下（原則上可不簽合同）部門經(jīng)理審批同意，如簽合同轉(zhuǎn)法務(wù)專員復(fù)核標(biāo)的金額5000元以上2萬(wàn)元及

5、以下部門總監(jiān)審批同意，法務(wù)專員審核標(biāo)的金額2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元及以下部門總監(jiān)報(bào)主管VP審批，法務(wù)專員審核集團(tuán)標(biāo)的金額20萬(wàn)元以上50萬(wàn)及以下部門總監(jiān)報(bào)主管EVP審批，法務(wù)專員報(bào)主管法務(wù)審核，報(bào)CFO審批標(biāo)的金額50萬(wàn)元以上部門總監(jiān)報(bào)主管EVP審批，法務(wù)專員報(bào)主管法務(wù)審核，報(bào)CFO審批，報(bào)CEO審批房屋租賃合同（租入）、合資合同、酒店股權(quán)收開發(fā)部總監(jiān)審批，報(bào)開發(fā)部EVP審批業(yè)務(wù)條款后，購(gòu)法務(wù)專員報(bào)主管法務(wù)審核。之后交CFO通過審批房屋租賃合同（轉(zhuǎn)租）開發(fā)部總監(jiān)審批，報(bào)開發(fā)部EVP審批業(yè)務(wù)條款后，開發(fā)法務(wù)專員報(bào)交

6、主管法務(wù)審核，之后交CFO審批特許加盟合同開發(fā)部總監(jiān)審批，報(bào)開發(fā)部EVP、運(yùn)營(yíng)部EVP、COO審批同意后，法務(wù)專員報(bào)主管法務(wù)審核，之后交CFO審批工程概算以內(nèi)且標(biāo)的金額5萬(wàn)元以下工程部總監(jiān)審批，法務(wù)專員復(fù)核工程概算以外超標(biāo)5萬(wàn)元以下且標(biāo)的金額10萬(wàn)工程部總監(jiān)審批，報(bào)工程部VP審批，法務(wù)專員審核及以下工程工程概算以外超標(biāo)5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下或標(biāo)工程部總監(jiān)報(bào)工程部VP審批，報(bào)COO審批，法務(wù)專的金額10萬(wàn)以上至100萬(wàn)及以下的員報(bào)主管法務(wù)審核，報(bào)CFO審批工程概算以外超標(biāo)20萬(wàn)元以上或標(biāo)的金額100工程部總監(jiān)

7、報(bào)工程部VP審批，報(bào)COO審批，法務(wù)專萬(wàn)以上的員報(bào)主管法務(wù)審核，報(bào)CFO審批，報(bào)CEO審批概算以內(nèi)且標(biāo)的金額5萬(wàn)元及以下部門經(jīng)理審批，法務(wù)專員復(fù)核概算以外超標(biāo)5萬(wàn)元以下或標(biāo)的金額5萬(wàn)以上至部門總監(jiān)，報(bào)主管VP審批，法務(wù)專員審核采購(gòu)40萬(wàn)及以下運(yùn)營(yíng)概算以外超標(biāo)5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下或標(biāo)的金部門總監(jiān)報(bào)主管VP審批，報(bào)分管EVP審批，法務(wù)專/IT額40萬(wàn)以上至100萬(wàn)及以下員報(bào)主管法務(wù)審核，報(bào)CFO審批概算以外超標(biāo)20萬(wàn)以上或標(biāo)的金額100萬(wàn)以上部門總監(jiān)報(bào)主管VP審批，報(bào)分管EVP審批，法務(wù)專員報(bào)主管法務(wù)審核，報(bào)

8、CFO審批，報(bào)CEO審批標(biāo)的金額5000元及以下（可以不簽訂合同）酒店總經(jīng)理審批同意，如簽合同轉(zhuǎn)法務(wù)專員復(fù)核標(biāo)的金額5000元以上的2萬(wàn)元及以下酒店總經(jīng)理報(bào)城市總經(jīng)理審批，法務(wù)專員審核標(biāo)的金額2萬(wàn)元以上的10萬(wàn)元及以下酒店總經(jīng)理報(bào)城市總經(jīng)理報(bào)區(qū)域總經(jīng)理審批，法務(wù)專員審核標(biāo)的金額10萬(wàn)元以上20萬(wàn)及以下酒店總經(jīng)理報(bào)城市總經(jīng)理報(bào)區(qū)域總經(jīng)理報(bào)運(yùn)營(yíng)部開業(yè)EVP審批，法務(wù)專員審核酒店標(biāo)的金額20萬(wàn)元以上50萬(wàn)及以下酒店總經(jīng)