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《物業(yè)收費(fèi)管理制度的實(shí)施可以規(guī)范物業(yè)公司收費(fèi)和管理》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、物業(yè)收費(fèi)管理制度的實(shí)施可以規(guī)范物業(yè)公司收費(fèi)和管理,保障物業(yè)公司資金的安全,更好的完成各項(xiàng)收費(fèi)工作,使物業(yè)正常工作運(yùn)行不受影響。下面是物業(yè)收費(fèi)管理?xiàng)l例,歡迎參閱?! ∥飿I(yè)服務(wù)收費(fèi)管理制度1 1、物管公司收款使用的收款收據(jù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一登記發(fā)放,并可派駐專人負(fù)責(zé)。物管公司根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目專人領(lǐng)取、保管收款收據(jù),并按規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用、退回登記?! ?、收據(jù)保管人員對(duì)收據(jù)須妥善保管,如出現(xiàn)丟失、被盜現(xiàn)象,要及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心報(bào)告,由此造成集團(tuán)損失,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任?! ?、收款人員收到現(xiàn)金,須在當(dāng)日下午下班前上交集團(tuán)財(cái)務(wù)管
2、理中心,或?qū)F(xiàn)金繳存指定的公司銀行賬戶,并須于次日上午上班時(shí)憑銀行繳款回單到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心結(jié)賬。如遇特殊情況不能按時(shí)到財(cái)務(wù)結(jié)賬的,必須征得物業(yè)公司及集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的同意?! ?、收費(fèi)的同時(shí)須向業(yè)主開(kāi)具集團(tuán)統(tǒng)一的收款收據(jù),杜絕出現(xiàn)收款不開(kāi)票以及違規(guī)擅用白條代票的行為發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),均視為貪污處理,除須追回相關(guān)款項(xiàng)外,將對(duì)當(dāng)事人處以違規(guī)收款金額50%的罰款,并予以開(kāi)除處理?! ?、嚴(yán)禁出現(xiàn)收款不上交以及挪用公款行為的發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除相關(guān)款項(xiàng)外,集團(tuán)將對(duì)當(dāng)事人處以未交款項(xiàng)或挪用公款金額30%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除,直至追
3、究刑事責(zé)任?! ?、收取租金物管費(fèi)須做到“一人開(kāi)票,一人收款”,盡量減少現(xiàn)金交易,物管人員須告知經(jīng)營(yíng)戶繳納租金、物管費(fèi)時(shí),可直接到銀行轉(zhuǎn)賬或者存現(xiàn)金到集團(tuán)指定的銀行賬號(hào)上,經(jīng)營(yíng)戶憑銀行轉(zhuǎn)賬單或現(xiàn)金繳款單到物管部開(kāi)票,物管人員再憑轉(zhuǎn)賬單或現(xiàn)金繳款單到財(cái)務(wù)結(jié)賬,以提高工作效率,及避免收假鈔和收繳雙方的現(xiàn)金在途風(fēng)險(xiǎn)。 7、收款人員在日常收款過(guò)程中要認(rèn)真鑒別錢幣的真?zhèn)?,收到偽鈔由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)?! ?、物管公司收入實(shí)行收支兩條線,嚴(yán)禁將收到的款項(xiàng)坐支有關(guān)開(kāi)支(退裝修押金除外),如遇特殊情況需要坐支的,須征得物業(yè)公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)的同意。 9、物管公司每月須對(duì)住戶(商家)的情況進(jìn)行清理,及時(shí)掌握應(yīng)收物管費(fèi)的情況,并在每月的5日之前將上月度相關(guān)情況上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心登記臺(tái)賬?! ?0、物管公司按時(shí)登記租金、物管費(fèi)、水電費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)等情況時(shí),列明應(yīng)收、已收、欠收、減免、優(yōu)惠金額,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心每季度偕同物管部對(duì)賬,牽涉到相關(guān)費(fèi)用減免的,除集團(tuán)另有規(guī)定外,一律由物管公司上報(bào)集團(tuán)總裁審批同意后方可減免?! ?1、收款人員出現(xiàn)調(diào)整,須到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心辦理收據(jù)繳銷手續(xù),收款人員不得擅自將收據(jù)移交給他人負(fù)責(zé)收費(fèi),如出現(xiàn)此類情況而造成的損失概由
5、當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)?! ∥飿I(yè)服務(wù)收費(fèi)管理制度2 為明確物業(yè)公司收銀員工作職責(zé),特制訂本守則: 一、管理處收銀員為創(chuàng)鴻集團(tuán)財(cái)務(wù)部派出人員,必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)收支審批制度,執(zhí)行政府相關(guān)部門及集團(tuán)公司核定的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?! 《磿r(shí)向業(yè)主(住戶)收取管理費(fèi)、停車費(fèi)和水電費(fèi)等,及時(shí)將現(xiàn)金全額繳入銀行,不得截留或挪用,同時(shí)將收費(fèi)情況記錄在帳冊(cè)中?! ∪?、資金、帳冊(cè)、發(fā)票、收據(jù)、車輛停放卡、裝修出入證,收費(fèi)記錄等資料必須妥善保管,防止遺失或被盜?! ∷摹?yán)禁向外人透露涉及公司商業(yè)機(jī)密的公文、報(bào)表、財(cái)務(wù)帳目、數(shù)據(jù)等?! ∥?、嚴(yán)
6、格執(zhí)行只收款不付款的制度,付款統(tǒng)一由集團(tuán)公司出納員辦理,私自付款,公司不予進(jìn)帳?! ×?、督促保安員及時(shí)上繳臨時(shí)停車費(fèi),收取臨時(shí)停車費(fèi)時(shí),應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具由物業(yè)公司提供的收據(jù)?! ∈浙y員操作規(guī)程: 為規(guī)范收銀員行為,特制訂本操作規(guī)程: 一、物業(yè)管理費(fèi)的收取: 1、物業(yè)管理費(fèi)須在每月8日前收清,對(duì)未按時(shí)繳交物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主應(yīng)發(fā)出催收單,并限期繳交?! ?、收銀員在辦理收取物業(yè)管理費(fèi)時(shí)首先應(yīng)核對(duì)該戶物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)繳金額所屬月份,然后開(kāi)具公司的收款收據(jù)給繳款人,收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù))?! ?/p>
7、3、收款后須及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致記入《管理費(fèi)收繳情況登記表》?! ?、新增或減少的住戶物業(yè)管理費(fèi)在《管理費(fèi)收繳情況登記表》上及時(shí)記載,并在《物業(yè)變動(dòng)表》上反映。月終報(bào)物業(yè)公司會(huì)計(jì)?! 《⑼\囐M(fèi)的收?。骸 ?、固定停車費(fèi)的收取: ?、偈湛顔T在辦理收取固定停車費(fèi)時(shí)首先應(yīng)核對(duì)該車輛應(yīng)繳金額是多少?所屬月份。然后開(kāi)具公司的收款收據(jù)向繳款人收取固定停車費(fèi)。收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù))?! 、谑湛詈箜毤皶r(shí)、認(rèn)真、細(xì)致記入《小車、摩托車、單車固定停放收費(fèi)登記表》?! 、坌略龉潭ㄜ囕v停放須填寫《新辦固定停
8、車憑條》,報(bào)停的須填寫《車輛停止存放憑條》,在《小車、摩托車、單車固定停放收費(fèi)登記表》上及時(shí)記載,并在《物業(yè)變動(dòng)表》上反映,月終報(bào)物業(yè)公司會(huì)計(jì)?! 、芾U交一年固定停車費(fèi)的,可優(yōu)惠免收一個(gè)月月租?! ?、臨時(shí)停車費(fèi)的收取: 收款員在核對(duì)下班保安員呈送的《臨時(shí)停車費(fèi)交收情況表》的基礎(chǔ)上,須開(kāi)具公司收款收據(jù),向繳款人收取