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1、7推薦?收藏?Excel的奇門絕技2007-11-1610:43:20來自：左岸讀書_blog??新建目錄...根目錄??一.如何用excel做“請評委亮分”？????具體要求是：例如有10個評委給出了10個分?jǐn)?shù)，計算最終得分時需要先去掉一個最高分和一個最低分，其余的分?jǐn)?shù)求出平均分就是該選手的得分。??????這個問題要是編程是很容易解決的，只要先對所有數(shù)字求和，再減去最大數(shù)和最小數(shù)（求和用累加，找最大大最小數(shù)可用“打擂臺”的方法實現(xiàn)），然后除以8即可得到選手得分。????基于以上原理，在excel中實現(xiàn)也不難：假設(shè)10個評分?jǐn)?shù)據(jù)在A1:A10，則最低分可用“=MIN(A1
2、:A10)”求出，最高分可用“=Max(A1:A10)”求出，然后在要填寫得分的單元格中輸入公式"=(sum(A1:A10)-MIN(A1:A10)-Max(A1:A10))/8"即可。??二.讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色????在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色，然后再單擊
3、[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示?！ ????四、控制數(shù)據(jù)類型????在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設(shè)置
4、輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。??五.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？????例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列； 2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車； 3）看到結(jié)果為13xxxxxxxx
5、xxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。??六.在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？????這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。??七.用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用
6、頁眉來完成？ ????在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。八.如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？????把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁
7、腳還是打印你工作表。??九.EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ ????如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了?！ ??十.用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)
