Excel的奇門(mén)絕技 Excel的奇門(mén)絕技 Excel的奇門(mén)絕技

《Excel的奇門(mén)絕技 Excel的奇門(mén)絕技 Excel的奇門(mén)絕技》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、Excel的奇門(mén)絕技Excel的奇門(mén)絕技Excel的奇門(mén)絕技一.如何用excel做“請(qǐng)?jiān)u委亮分”？具體要求是：例如有10個(gè)評(píng)委給出了10個(gè)分?jǐn)?shù)，計(jì)算最終得分時(shí)需要先去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，其余的分?jǐn)?shù)求出平均分就是該選手的得分。這個(gè)問(wèn)題要是編程是很容易解決的，只要先對(duì)所有數(shù)字求和，再減去最大數(shù)和最小數(shù)（求和用累加，找最大大最小數(shù)可用“打擂臺(tái)”的方法實(shí)現(xiàn)），然后除以8即可得到選手得分?；谝陨显?，在excel中實(shí)現(xiàn)也不難：假設(shè)10個(gè)評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)在A1:A10，則最低分可用“=MIN(A1:A10)”求出，最高分可用“=

2、Max(A1:A10)”求出，然后在要填寫(xiě)得分的單元格中輸入公式"=(sum(A1:A10)-MIN(A1:A10)-Max(A1:A10))/8"即可。二.讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)

3、色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。四、控制數(shù)據(jù)類(lèi)型在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類(lèi)型，當(dāng)然還要給這個(gè)類(lèi)型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某

4、一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類(lèi)型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開(kāi)警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類(lèi)型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。五.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為

5、B列；2）在B2單元格寫(xiě)入：="13"&A2后回車(chē)；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書(shū)號(hào)后面加13則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2&“13”后回車(chē)。六.在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成

6、文本格式就行了。七.用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成？在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。八.如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是“shee

7、t1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。九.EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi)，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（

8、數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。十.用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。十一.