會(huì)展立項(xiàng)策劃

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1、一、2013銀川國(guó)際汽車博覽會(huì)立項(xiàng)策劃前言市場(chǎng)環(huán)境分析辦展宗旨項(xiàng)目基本內(nèi)容展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)工作人員安排開(kāi)幕式及現(xiàn)場(chǎng)管理展會(huì)期間活動(dòng)安排參展費(fèi)用及宣傳回報(bào)宣傳推廣計(jì)劃招商招展計(jì)劃展覽效果預(yù)估前言汽車是現(xiàn)代社會(huì)中最具時(shí)尚的消費(fèi)品之一，是科技與文化高度結(jié)合的產(chǎn)物。當(dāng)今時(shí)代，汽車已成為現(xiàn)代城市生活不可缺少的重要組成部分。寧夏以及其所在的西部地區(qū)隨著西部大開(kāi)發(fā)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)水平不斷提高，汽車行業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，其消費(fèi)人群不斷擴(kuò)大，形成了可觀的汽車需求市場(chǎng)。市場(chǎng)環(huán)境分析地理環(huán)境：銀川交通發(fā)達(dá)、西北要地、為區(qū)域中心人口環(huán)境：

2、區(qū)內(nèi)近600萬(wàn)人口，大量有照無(wú)車族經(jīng)濟(jì)環(huán)境：寧夏經(jīng)濟(jì)整體增長(zhǎng)、人們購(gòu)買(mǎi)力提升、銀川汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速、寧夏道路狀況良好政策環(huán)境：鼓勵(lì)消費(fèi)、汽車下鄉(xiāng)銀川汽車流通行業(yè)概況隨著城市綜合實(shí)力的進(jìn)一步提升，銀川地區(qū)汽車流通行業(yè)及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。汽車銷售及汽車維修、美容裝飾、部件用品網(wǎng)點(diǎn)遍布全市，目前僅汽車銷售4S店就超過(guò)50家，無(wú)論品牌、車型多數(shù)為獨(dú)家代理經(jīng)營(yíng)，代理品牌涵蓋國(guó)內(nèi)一線品牌車型，其銷售區(qū)域輻射寧夏全境及周邊城市。辦展宗旨響應(yīng)國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)號(hào)召，促進(jìn)寧夏區(qū)內(nèi)乃至中國(guó)西北汽車經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以展會(huì)的形式展示汽車行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，

3、服務(wù)方便廣大群眾。同時(shí)提高銀川的城市影響力。項(xiàng)目基本內(nèi)容名稱及主題時(shí)間和地點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)展覽內(nèi)容展覽定位與規(guī)模名稱：銀川國(guó)際汽車博覽會(huì)主題：夢(mèng)想?和諧?新境界時(shí)間：2013年7月26日至8月7日地點(diǎn)：中國(guó)銀川國(guó)際會(huì)展中心主辦單位：中國(guó)貿(mào)促會(huì)汽車行業(yè)委員會(huì)、銀川市人民政府承辦單位：銀川國(guó)際會(huì)議展覽中心、銀川晚報(bào)社協(xié)辦單位：銀川各行政管理部門(mén)（1）各種型號(hào)、類型車輛（2）各種汽車相關(guān)服務(wù)用品（3）各種汽車零部件、維修設(shè)備（4）汽車相關(guān)金融服務(wù)機(jī)構(gòu)依托銀川、面向西北、立足銀川、服務(wù)西北、最具影響籌備進(jìn)度計(jì)劃1、2012年9月，

4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，向外界發(fā)出辦展訊息。組織成立會(huì)展執(zhí)行小組。2、2012年10月，向預(yù)期參展商發(fā)送第一批郵件。向外界公布展會(huì)聯(lián)系方式，組委會(huì)辦公室電話。3、2012年11月——2013年1月，打出招展廣告，進(jìn)行展位銷售。拉贊助、拉廣告。4、2013年2月，繼續(xù)招展，并策劃招商事宜。5、2013年3月，落實(shí)展會(huì)期間安保事宜。6、2013年4月，考慮并聯(lián)系特殊嘉賓，確定專業(yè)觀眾名單。7、2013年5月，再次向參展商發(fā)送郵件，告知會(huì)展最新信息狀態(tài)。8、2013年6月，最終確認(rèn)參展商名單。設(shè)立休息區(qū)、餐飲服務(wù)區(qū)。9、2013年7

5、月，進(jìn)行布展，做最后協(xié)調(diào)事宜，確保展會(huì)的成功。展會(huì)工作人員安排執(zhí)行主任：負(fù)責(zé)總體進(jìn)展的安排和及監(jiān)督。執(zhí)行辦公室：對(duì)執(zhí)行主任負(fù)責(zé)，并協(xié)調(diào)個(gè)部門(mén)小組的工作。招展組：負(fù)責(zé)展會(huì)的展位營(yíng)銷。宣傳組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳推廣及公關(guān)事宜?，F(xiàn)場(chǎng)管理組：負(fù)責(zé)展會(huì)的布展撤以及展會(huì)期間的其他服務(wù)。安保組：負(fù)責(zé)維持展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)秩序，檢票，展會(huì)開(kāi)始前后的安全保障。招商組：負(fù)責(zé)展會(huì)招商方面的事物。后勤組：負(fù)責(zé)采購(gòu)及后勤保障。開(kāi)幕及現(xiàn)場(chǎng)管理2013年7月26日上午10點(diǎn)在銀川國(guó)際會(huì)展中心舉行盛大開(kāi)幕儀式，寧夏自治區(qū)黨委書(shū)記做重要講話。隨后進(jìn)行文藝表演，邀請(qǐng)

6、國(guó)內(nèi)知名歌星、演員進(jìn)行助陣，兼具西北特色的歌舞表演。保安人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維持。展會(huì)活動(dòng)安排中阿汽車論壇明星現(xiàn)場(chǎng)新車推介會(huì)大型汽車團(tuán)購(gòu)會(huì)觀眾最心愛(ài)車型評(píng)選和觀眾最喜愛(ài)汽車寶貝評(píng)選“我開(kāi)車我植樹(shù)”活動(dòng)參展費(fèi)用及宣傳回報(bào)宣傳回報(bào)：制作刊物，分發(fā)現(xiàn)場(chǎng)觀眾收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1、室內(nèi)光地:680元/平方米/展期2、室外光地：360元/平方米/展期3、標(biāo)攤價(jià)格：5200元/個(gè)單開(kāi)口4、標(biāo)攤價(jià)格：6000元/個(gè)雙開(kāi)口5、門(mén)票：20元/張宣傳推廣計(jì)劃國(guó)內(nèi)專業(yè)媒體：各大互聯(lián)網(wǎng)汽車頻道、汽車專業(yè)網(wǎng)站區(qū)內(nèi)主流媒體：區(qū)內(nèi)各大電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊廣

7、告投放：媒體投放、大型戶外廣告、短信宣傳、邀請(qǐng)函專業(yè)觀眾邀請(qǐng)：汽車經(jīng)銷商、高端客戶、業(yè)內(nèi)專家招商招展計(jì)劃1、制定合理的門(mén)票，通過(guò)各種途徑向外發(fā)售。并通過(guò)媒體向群眾告知展會(huì)的具體日程安排，方便群眾參觀。2、向行業(yè)內(nèi)的權(quán)威人士發(fā)送邀請(qǐng)函，或者通過(guò)電子郵件、電話訪問(wèn)的形式向高端人士發(fā)出邀請(qǐng)。3、專業(yè)觀眾邀請(qǐng)（1）邀請(qǐng)區(qū)內(nèi)外汽車經(jīng)銷商：寶馬、保時(shí)捷、奔馳、奧迪、大眾、雷克薩斯等。（2）邀請(qǐng)一批高端的客戶觀展。（3）邀請(qǐng)汽車行業(yè)內(nèi)一些專業(yè)人士與企業(yè)高層進(jìn)行角落，為參展商與他們提供交流的平臺(tái)。展覽效果預(yù)估成為中國(guó)西部地區(qū)最具規(guī)模和

8、影響力的國(guó)際車展，為展商打造一個(gè)優(yōu)良的平臺(tái)，為消費(fèi)者創(chuàng)造一個(gè)選購(gòu)和深入了解汽車的絕佳時(shí)機(jī)，形成“多方共贏”的大好氛圍。